Документация и инвентаризация

Оценка и калькуляция

Имущество и обязательства для отражения в учете подлежат оценке, порядок оценки различных объектов указан в ПБУ. Оценка объекта зависит от вида объекта, формы его поступления, также цели оценки.

Для оценки объекта в БУ используется:

1. Первоначальная стоимость (ПС) – сумма д.с., затраченная на приобретение или создание объекта

2. Восстановительная стоимость (ВС) – результат ежегодных переоценок имущества.

3. Остаточная стоимость (ОС) – ПС, уменьшенная на величину накопленной амортизации

4. Рыночная стоимость – сумма д.с., которая м.б. получена при реализации объекта

Калькуляция – определение затрат в денежной форме на производство единицы продукции или отдельного вида продукции. Калькуляция позволяет определить плановую и фактическую стоимость изделия и является базой оценки.

Виды калькуляции:

1. Плановая калькуляция – составляется перед началом выпуска продукции (то,что ожидается)

2. Нормативная (нормативно-плановая) калькуляции определяет уровень затрат на производство за определенный период

3. Фактическая калькуляция – сумма затрат на производство и реализацию продукции

Внутри каждого вида по принципу отражения затрат калькуляция делится на полные и неполные. Неполные затраты включают прямые затраты (при выпуске продукции). Полные включают все затраты, связанные с производством продукции, и используется для цели управления.

Первичный документ в соответствии с требованием законодательства должен содержать 7 обязательных реквизитов:

1. Наименование документа

2. Дата составления документа

3. Наименование организации, от имени которой выписан документ

4. Должны быть указаны измерители (р., кг, м, т, ч/ч)

5. Содержание хозяйственной операции

6. Наименование должностей ответственных лиц, составляющих документ

7. Личные подписи ответственных лиц

Документы БУ классифицируются по следующим критериям:

1. По назначению

1.1.Распорядительные – разрешение на совершение хозяйственной операции (доверенность)

1.2.Оправдательные – составляются в процессе совершения хозяйственной операции (накладная)

1.3. Комбинированные – сочетают распорядительный и оправдательный (приходной кассовый орден)

1.4.Документы бухгалтерского оформления – составляются в бухгалтерии (расчетные справки)

2. По содержанию хозяйственных операций

2.1. Отражение движения товарно-материальных ценностей (ведомости, учеты)

2.2.Расчетные документы

2.3.Денежные документы (р/с, ордена)

3. По способу обращения

3.1.Первичные

3.2.Вторичные (итоговые)

4. По способу охвата операции

4.1.Разовые документы – включают одну или несколько операций

4.2.Накопительные – однородные хозяйственные операции за определенный период

5. По месту составления

5.1.Внутренние

5.2.Внешние

6. По способу заполнения

6.1.Вручную

6.2.Автоматизированное (1С)

Текущий учет ведется в накопительных таблицах – регистрах БУ.

Классификация БУ:

1. По внешнему виду

1.1.Книги

1.2.Карточки

1.3.Отдельные листы (справки)

2. По характеру записи

2.1. Хронологический

2.2.Систематизированный (однородные объекты)

2.3.Комбинированный

3. По содержанию

3.1.Синтетические

3.2.Аналитические

4. По форме графления

4.1. Линейная

4.2. Шахматная

5. По способу заполнения

5.1.Вручную

5.2.Автоматизировано

Ошибки, возникающие в процессе БУ можно классифицировать по 3 направлениям:

1. По причинам возникновения

1.1. Преднамеренные

1.2. Непреднамеренные

2. По месту возникновения

2.1. В дате

2.2. В сумме

2.3. Грамматические

3. По значению

3.1. Локальные – не повлекла ошибки накопительного регистра

3.2. Транзитные – влечет накопительную ошибку

Выявленные ошибки подлежат устранению 3 способами (исключая банковские и кассовые):

1. Корректурные – информация не попала в накопительные регистры – вычеркивается сумма, вносится верная информация с подписью ответственного лица.

2. Сторнировочная запись – используется когда ошибка попала в накопительные регистры. Неверная запись дублируется красными чернилами, либо заключается в рамку. Ниже делается верная запись. (неверно указана корреспонденция счетов)

3. Дополнительная проводка – корреспонденция счетов указана верно, а сумма занижена.

Для обеспечения достоверности данных БУ в организации проводят инвентаризацию имущества и обязательств.

Инвентаризация – способ проверки наличия и соответствия учетным данным имущества и обязательств организации.

Этапы инвентаризации:

1. Подготовительный – сроки, комиссия

2. Проведение проверки – опись

3. Сличительные ведомости – отчетные данные (что есть)

4. Выявление недостачи или излишков

По результатам инвентаризации выявленные излишки принимаются к учету рыночной стоимости и рассматриваются как дополнительный доход организации (д10 к91). Если выявлена недостача их балансовая стоимость списывается на счет 94 «недостачи и потери от порчи имущества» (д94 к10). В дальнейшем руководство выявляет виновное лицо и списывает на него сумму недостачи (д73 к 94). Если виновное лицо не выявлено недостачи списываются как прочие расходы организации (д91 к94).

Дата добавления: 2014-01-20