Характеристика информации, предоставляемой бухгалтерским управленческим учетом

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объек­те исследования. Эффективность любой системы управления во многом зависит от характеристик представленной информации. Информационная система организации состоит из различных подсистем, среди которых наибольший удельный вес занимает экономическая, использующая, в основном, информацию учетной системы.

Место современной учетной системы в общем информационном поле коммерческой организации можно представить в виде следующей схемы (рис. 2.).

Рис. 2. Учетная система в информационном поле организации

­К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подго­товленной для использования руководством, предъявляются иные тре­бования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации (слухи, результаты социологических опросов и т.п.), так и количественной, которая в свою очередь делится на учетную и не учетную. Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может игнорироваться, в свя­зи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки.

Для принятия оперативных управленческих решений может приме­няться полная или неполная информация об объекте исследования. Не­полная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.

К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования:

· адресность. Внутрипроизводственная учетная информация долж­на предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;

· оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления;

· достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекающей внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;

· аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;

· гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен отвечать выше названным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;

· полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу, менеджеров предприятия;

· достаточная экономичность. З атраты по подготовке внутрифир­менной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Учетная информация составляет 20-30% всей информации управлен­ческого учета, на долю экономического анализа приходится 70-80%. Для сравнения отметим, что в финансовом учете соотношение иное: 50-60% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа при­ходится 40-50%.

Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

1.1.6 Производственный учет как составная часть управленческого учета. Взаимосвязь между видами учета: финансовым, управленческим, производственным, налоговым.

Производственный учет сегодня призван следить за издержками производства, анализировать причины перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, сметами или прогнозами, а также выявлять возможные резервы экономии. Он должен четко и детально отражать все процессы, связанные с производством и реализацией продукции на предприятии. Основными разделами современного производственно­го учета являются:

· учет издержек по видам;

· учет издержек по местам их возникновения;

· учет издержек по носителям.

Учет издержек по видам показывает, какие группы издержек возник­ли на предприятии в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в отчетном периоде.

Учет издержек, по местам их возникновения позволяет распределить их между отдельными подразделениями предприятия (центрами ответ­ственности), в которых они были осуществлены.

Наконец, учет издержек по носителям предполагает определение всех издержек, связанных с производством единицы какой-либо конкрет­ной продукции или с выполнением определенного заказа.

Таким образом, только в рамках производственного учета удается; рассчитать себестоимость единицы продукции, приходящуюся на нее прибыль и уровень рентабельности.

С течением времени процесс управления предприятием претерпел су­щественные изменения как с точки зрения постановки задач, так и с точ­ки зрения методов их решения. Производственный учет в современных условиях не является самоцелью. Его информация необходима мeнeджерам для принятия оперативных производственных решений. Следо­вательно, бухгалтерский управленческий учет включает производственный учет. Взаимосвязь видов учета иллюстрируется на рис. 3.

Производственный учет является «базой» управленческого учета. Его «надстроечная» часть (на рисунке она заштрихована) представ­ляет собой бюджетирование, управленческий анализ и контроль деятельности организации и ее сегментов, а также составление внутрен­ней отчетности.

Управленческий учет пересекается с финансовым в части учета затрат, различие лишь в методах учета затрат: в первом случае речь идет об анали­тическом учете, во втором - о синтетическом.

Бюджетирование А- производственный учет

Управленческий

контроль Б - финансовый учет

Управленческий

анализ

Принятие

управленческих

решений

В - управленческий учет

Внутренняя Г – налоговый учет

(сегментарная)

Отчетность

Рис. 3.Взаимосвязь видов учет

На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление. Однако информация финансового и управленческого учета может использоваться в налоговых расчетах. Статьей 313 главы 25 НК РФ цель налогового учета определена, как «формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций». При осуществле­нии этого вида учета организация должна руководствоваться специально разработанной учетной политикой для целей налогообложения и исполь­зовать аналитические регистры (в ряде случаев отличные от регистров финансового учета).

Актуальной в настоящее время становится интеграция бухгалтерского управленческого учета и менеджмента. Взаимодействие менеджмента (как концепции управления) и управленческого учета (как концепции информационной поддержки управления) создает возможность снижения риска принятия ошибочных управленческих решений. Владение информацией управленческого учета позволит менеджерам не только принимать эффективные управленческие реше­ния, но и оценивать их экономические последствия.

Как отмечалось ранее, управленческий учет должен быть адапти­рован к реальным потребностям организации, в связи, с чем единых стандартов его ведения существовать не может. Задача постановки управленческого учета в организации поддается решению лишь в том случае, когда четко определены управленческие потребности организации. Последнее является прерогативой менеджмента. Бухгалтерский управленческий учет призван «сопровождать» менеджмент на всех его стадиях.

Дата добавления: 2014-01-20