Организация как функция управления

Процесс организации: содержание, элементы, субъекты.

Содержание процесса организации.

Организация как процесс – это проявление общественной деятельности, основанной на общественном разделении труда. Функциональное назначение организации как процесса – это создание новых и качественное совершенствование функционирующих систем любого типа.

Организовать – значит:

1) создать систему вновь;

2) улучшить состояние функционирующей системы в соответствии с внутренними и внешними условиями;

3) создать условия для эффективного функционирования системы.

Таким образом, процесс организации – это установление упорядоченности и согласованности частей в соответствии с объективными законами и принципами организации.

Организация как форма общественной деятельности всегда конкретна, как и другие виды труда. Для производственно-хозяйственных систем основное значение имеют организация производства, организация труда, организация управления.

Назначение функций организации – это реализация принципа самоорганизации системы и целенаправленного воздействия специального органа аппарата управления. В силу этой самоорганизации выступает качество организационного процесса.

В качестве важной управленческой функции организация реализуется в единстве двух процессов – формирование структуры и организации процессов.

Формирование структуры – это создание, сохранение или развитие целесообразных организационных форм путем вертикального и горизонтального разделения элементов производства и органов управления. Структурирование – это установление пространственно-временное структуры компонентов различной природы и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах ресурсов. Структура регулирует:

1) разделение задач и функций по подразделениям;

2) полномочия и компетентность по решению определенных проблем;

3) общее взаимодействие элементов системы.

Организация процесса – это создание условий для эффективной реализации целей бесперебойного и непрерывного функционирования системы. Означает:

1) согласование в работе всех звеньев производственно-хозяйственной системы путём установления рациональных связей между ними;

2) формирование внутренней культуры производственно-хозяйственной системы, чувствительной к изменениям и инновациям;

3) создание условий, стимулирующих работника к результатам деятельности;

4) распределение прав, ответственности и полномочий;

5) подготовка и расстановка персонала по операциям, комплексам работ и функциям;

6) распределение в соответствии с выполняемым объемом работ различного вида ресурсов.

Объектами организации являются:

- производство;

- труд;

- управление;

- создание условий для эффективного функционирования системы.

Признаки процесса организации:

1) Всегда определяется кадрами и менеджерами, независимо от того, насколько существенно техническое оснащение процессов управления.

2) Как правило, представляет собой часть целенаправленного процесса разделения труда.

3) Каждая производственно-хозяйственная система существует только в единстве организации процессов продуктивной работы и управленческих процессов.

4) Производственно-хозяйственная система как объект организации представляет собой единство состояния и процесса.

Эффективность организационных действий достигается, если обеспечиваются:

1) Учет объективных законов организации, закономерностей отношений, определяющих условия функционирования производственно-хозяйственной системы.

2) Закрепление в организационных документах лишь такой структуры и распределения функций между подразделениями, которые обеспечивают их рациональное функционирование.

3) Непротиворечивость организационных документов в подсистемах и соответствующих документах в системе в целом.

4) Однозначность восприятия организационных документов.

Организация исполнительской деятельности включает:

1) Доведение управленческих решений до исполнителя.

2) Разъяснение целей, задач и значения планируемых мероприятий.

3) Декомпозицию команд, расчленение функций на подфункции.

4) Подбор, расстановку и обучение кадров, организацию рабочих мест.

5) Обеспечение рабочих мест и трудовых процессов необходимыми материалами, оборудованием и другими ресурсами.

6) Использование системы мер экономического и морального стимулирования, а при необходимости и административного принуждения.

7) Проверку исполнения.

Элементы процесса организации.

Учёный Керженцев в книге «Принципы организации» выделил и сформулировал 7 элементов процесса организации:

1) Цель.

2) Тип организации.

3) Методы.

4) Люди.

5) Материальные средства.

6) Время.

7) Контроль.

Таким образом, любая система направлена на получение результата, который зависит от взаимодействия и рационального проявления всех элементов процесса организации, поэтому эффективность деятельности организации зависит от эффективного управления этими элементами.

Дата добавления: 2014-01-20