Документальное оформление отгрузки и реализации готовой продукции

Задачи учета готовой продукции.

Синтетический учет готовой продукции.

Документальное оформление отгрузки и реализации готовой продукции.

Задачи учета готовой продукции.

4. Синтетический учет отгрузки и реализации продукции.

Готовая продукция – это конечный продукт процесса производства. К ней относятся изделия, которые прошли все стадии технологической обработки, соответствуют установленным стандартам или техническим условиям и сданы на склад готовой продукции. В готовую продукцию включаются также полуфабрикаты, предназначенные для реализации, работы и услуги промышленного характера, выполняемые на сторону или же своим непромышленным хозяйствам.

Предприятия производят продукцию согласно плана, уделяя при этом большое внимание увеличению объема выпускаемой продукции, расширению ее ассортимента и улучшению качества. Реализация готовой продукции производится в соответствии с заключенными договорами поставки с покупателями. Выполнение договоров поставки – важный экономический показатель работы.

Основными задачами по учету готовой продукции и ее реализации являются:

1. Систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах.

2. Своевременное и правильное документальное оформление отгрузки, отпуска продукции, четкая организация расчетов с покупателями.

3. Контроль за выполнением плана реализации по объему и ассортименту, за соблюдением сметы коммерческих расходов.

4. Своевременный и точный расчет прибыли от реализации продукции.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной. Приказ-накладная включает 2 документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывается на основании условий договора с покупателями. В нем указывается наименование покупателя, его код, количество и ассортимент продукции, срок отгрузки. Кладовщик комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе «отпущено». Документ подписывается начальником службы снабжения, кладовщиком и экспедитором. Приказ-накладная оформляется в 2 экз.: первый передается экспедитору, второй остается у кладовщика. По нему в карточках складского учета в графе «расход» проставляется количество отпущенной продукции, и документ передается в бухгалтерию. Экспедитор передает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза.

На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию предприятия для выписки платежного требования на имя покупателя.

3. Синтетический учет готовой продукции.

Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный, натуральный учет выпуска продукции по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым продажным ценам и по фактической себестоимости. По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства (экономия или перерасход) как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск оценивается и по отпускным (продажным или договорным) ценам. Это дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

Синтетический учет готовой продукции ведется на инвентарном счете 43А «Готовая продукция». Оборот по Д показывает фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону. Оборот по К показывает фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции. Сальдо показывает остаток готовой продукции на складе. На сумму выпущенной из производства готовой продукции по фактической себестоимости составляется бухгалтерская запись: Д43К20. Эта сумма указывается в журнале-ордере №10/1.

Учет готовой продукции ведется в двух оценках (фактической и учетной) в 1 разделе ведомости №16. Это необходимо для определения удельного веса фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которым располагает предприятие в отчетном месяце к их учетной стоимости.

4. Синтетический учет отгрузки и реализации продукции.

Совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции называется процессом реализации. Моментом реализации в настоящее время считается дата зачисления платежа от покупателя на расчетный счет или дата отгрузки, сдачи продукции, работ, услуг и предъявление в банк платежных документов. В обоих случаях реализованная продукция, работы и услуги учитывается на счете90 «Продажи»». По Д – фактические затраты и НДС, по К – выручка или сумма платежа, предъявленная к оплате вместе с НДС. Если кредитовый оборот больше дебетового, то у предприятия убыток, если наоборот, то – прибыль. Сальдо счет не имеет, т.к. закрывается счетом 99.

Счет 45 применяется в том случае, когда моментом реализации продукции считается момент ее отгрузки, а также если имеет место предоплата, то расчеты с покупателями ведутся на счете 62А/П «Расчеты с покупателями». По Д отражается реализованная покупателям продукция по продажным ценам + НДС. По К – суммы, оплаченные покупателями. Сальдо может быть либо дебетовое, либо кредитовое. Дебетовое показывает сумму задолженности предприятию покупателями, а кредитовое – сумму задолженности предприятия покупателям. Синтетический учет отгруженной и реализованной продукции ведется в журнале-ордере №11 и ведомости №16.

Раздел 9 «Учет финансовых вложений».

Лекции №1-№2 (4 часа)

План лекции:

Дата добавления: 2014-01-20