Учет материалов

Учет наличия и движения материалов.

Материальные ценности – это элементы производства, используемые в качестве предметов труда, целиком потребляемые в каждом производственном цикле и полностью переносящие свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг). К бухгалтерскому учету материалы принимаются по фактическим или учетным ценам. Принятая методика обязательно отражается в учетной политике организации.

Для контроля за сохранностью материалов организуют складское хозяйство. Принятые на склад материалы оформляются приходными ордерами (на основании следующих первичных документов: счета – фактуры, накладной, товарного чека, чека контрольно – кассовой машины, закупочного акта (при закупке у физических лиц)). В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета – фактуры поставщика, приемку товаров или материалов осуществляет комиссия, которая оформляет акт приемки материалов, где она отражает фактическое наличие ценностей.

Учет материалов на складе ведется заведующим склада, который на каждый вид материальных ценностей открывает карточку складского учета материалов.

Выдача материалов со склада осуществляется кладовщиком на основании следующих документов: накладная, требование (требование – накладная), лимитно-заборная карта (она заполняется при отпуске материальных ценностей в процессе производства в том случае, если материалы берутся ежедневно в определенном количестве), ведомость на выдачу кормов, меню – требование на выдачу продуктов питания (меню – раскладка), путевой лист легкового (или грузового) автотранспорта.

На продажу материальных ценностей выписывают накладную на отпуск материалов на сторону. Каждая выдача материальных ценностей, как и поступление, фиксируется в карточке складского учета материалов, где после каждой операции выводят остаток материальных ценностей на складе.

Учет материалов на складе ведется только в количественном выражение.

В конце каждого месяца кладовщик составляет отчет об остатках и движение материалов на складе (очень часто пишут материальный отчет). В бухгалтерии учет материалов ведется как в количественном, так и в суммовом выражениях. Наиболее прогрессивным в настоящее время является оперативно – бухгалтерский или сальдовый метод учета материалов. При этом методе в бухгалтерии не дублируют карточки складского учета, а проверяют правильность записей в них сделанных кладовщиком. На основании данных карточек по каждому наименованию материалов остатки переносят в ведомость учета остатков материалов на складе. Затем остатки таксируют (цена • количество).

Учет поступления материалов.

Существует два способа учета поступления материалов:

1. по фактическим ценам;

2. по учетным ценам.

I. По фактическим ценам. Учет ведется только на счете 10.

ü Поступили материалы от поставщика

10 – 60

ü Отражен НДС по поступившим материалам

19 – 60

ü Отражена стоимость транспортных расходов

10 – 76

ü Отражен НДС

19 – 76

II. По учетным ценам. Используются счета 15, 16, 10. На счете 10 материалы учитываются по учетным ценам (цена разрабатывается экономистами данного предприятия). На счете 15 отражается фактическая стоимость приобретенных материальных ценностей.

ü Приобретены материалы от поставщика

15 – 60

ü Отражен НДС

19 – 60

ü Отражена стоимость доставки

15 – 76, 60

ü Отражен НДС

19 – 76, 60

ü Оприходованы полученные материалы по учетным ценам

10 – 15

Таким образом, по дебету 15 счета отразится фактическая стоимость приобретенных материалов, а по кредиту – учетная. С сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов находят отклонения фактической цены от учетной. В конце каждого месяца выявленное отклонение списывают со счета 15 на счет 16 (сальдо конечного счет 15 не имеет).

ü Отклонение фактической себестоимости поступивших материальных ценностей от учетных цен

15 – 16 (учетная цена больше фактической)

16 – 15 (фактическая цена больше учетной).

Задача.

Приобретены материалы от поставщика на сумму 1000 руб., НДС -? Стоимость доставки 500 руб., НДС -? Учетная цена на предприятие – цена поставщика – 1000 руб.

15 – 60 – 1000

19 – 60 – 180 15

15 – 76 – 500

19 – 76 – 90

76 – 51 – 590

10 – 15 – 1000

16 – 15 –500

Учет отпуска материалов.

Материалы отпускаются со склада на производственные нужды, на сторону в порядке реализации излишних ценностей. При ежедневном отпуске в производство материалы оформляются в лимитно–заборной карте, которая выписывается на 10 – 15 дней, или месяц. Если материалы отпускаются со склада не часто, то на их отпуск оформляют накладную, требование или требование – накладную. Отпуск материалов на сторону - накладная на отпуск материалов на сторону.

Отпуск материалов в производство может быть оценен следующими методами:

1. По себестоимости конкретной единицы;

2. По методу средних цен;

3. По методу ФИФО;

Задача.

Остаток материалов на начало месяца:

100 ед. – 1000 руб. – себестоимость – 10 руб. (1 ед.).

В течение месяца поступило:

1-ая партия:

200 ед. – 2000 руб. себестоимость 1 ед. – 10 руб.

2-ая партия:

300 ед. – 6000 руб. себестоимость 1 ед. – 20 руб.

3-ая партия:

100 ед. – 3000 руб. себестоимость 1 ед. – 30 руб.

На основное производство отпущено 500 единиц.

I. Метод средних цен:

= = 17 руб.

Стоимость отпущенных материалов = 500 • 17 = 8500 руб.

20 – 10 – 8500

II. Метод ФИФО: первая партия в приход – первая партия в расход.

1. 500 ед.:

100ед. – 1000 руб.

200ед. – 2000 руб.

200ед. – 4000 руб.

500 ед. – 7000 руб.

Выбранный метод закрепляется в учетной политике организации.

ü Отпущены со склада материалы на основное производство

20 – 10

ü Отпущены со склада материалы на вспомогательное производство

23 – 10

ü Отпущены со склада материалы на общехозяйственные нужды

26 – 10

ü Отпущены со склада материалы на производственные нужды

25 – 10

ü Отпущены со склада материалы на расходы связанные с продажей продукции

44 – 10

ü Отпущены со склада материалы на исправление брака

28 – 10

Дата добавления: 2014-01-20