Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами по командировкам в страны ближнего и дальнего зарубежья

Порядок оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу.

Документальное оформление направления работников в служебные командировки в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета кассовых операций

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Поступила в кассу валюта с текущего валютного счета в банке	50-4	52-1
Возвращена в кассу неиспользованная подотчетная сумма в валюте	50-4
Погашен причиненный ущерб организации	50-4	73-2
Поступила наличная иностранная валюта от учредителей в счет вклада в уставный фонд	50-4	75-1
Поступила в кассу валютная выручка: (если реализация считается по моменту оплаты) ü от реализации продукции ü от прочей реализации	50-4 50-4	90-1 91-1
Поступила в кассу валютная выручка: (если реализация считается по моменту отгрузки)	50-4
Отражена положительная курсовая разница (при росте валютного курса)	50-4	92-1
Оприходованы излишки валютных средств, выявленные при инвентаризации	50-4	92-1
Возвращена валюта из кассы на текущий валютный счет организации	52-1	50-4
Выдана работникам заработная плата (премии и иные вознаграждения) в иностранной валюте		50-4
Выдана из кассы в подотчет наличная иностранная валюта		50-4
Отражена отрицательная курсовая разница (при снижении валютного курса)	92-2	50-4
В результате инвентаризации выявлена недостача наличной иностранной валюты		50-4

Учет расчетов с подотчетными лицами по командировоч­ным расходам за пределами Республики Беларусь.

-1-

Порядок направления работни­ков в служебные командировки за пределы Республики Беларусь, регламентируется Положением о регулировании труда работни­ков, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, гарантиях и компенсациях при служебных команди­ровках за границу.

Выезд сотрудника в командировку за рубеж оформляется при­казом руководителя организации. В приказе должны быть отражены все сведения, необходимые бухгалтерии для расчета подотчетных сумм:

Ø страна (либо страны) пребывания,

Ø сроки командировки (в том числе в каждой отдельной стране пребывания),

Ø порядок проезда в командировку (самолетом, поездом, автотранспортом и т.п.)

Ø и другая необходимая информация.

Руководитель организации командированному устанавливает задание, которое подписывается руководителем и командирован­ным работником. В нем ука­зываются:

Ø цель командировки,

Ø время нахождения за границей,

Ø план встреч и переговоров с представителями иностранных фирм и организаций,

Ø в случае заключения договора (контракта) — предмет договора (контракта), условия поставки, форма и вид платежа.

После прибытия из командировки работником предоставляется письменный отчет о его выполнении.

При командировании работника в Российскую Федерацию и другие страны СНГ, где при пересечении гра­ницы отметка в паспорте не делается, оформляется коман­дировочное удостоверение. При командировании работника в страны дальнего зарубежья командировочное удостоверение не оформляется, а продолжитель­ность пребывания определяется по отметкам о пересе­чении границы в паспорте.

Командированному работнику выдаются денежные средства для оплаты:

ü проезда от места работы к месту командировки и обратно;

ü расходов по найму жилого помещения в месте командировки;

ü суточные;

ü иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома нанимателя.

Выдача работнику наличной иностранной валюты под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, без полного отчета по ранее выданным данному работнику суммам иностран­ной валюты не допускается.

-2-

На основании приказа бухгалтерия организации производит ориентировочный расчет величины командировочных расходов. При этом определяется размер подотчетных сумм отдельно в руб­лях Республики Беларусь и в иностранной валюте.

Расходы по проезду от места работы к месту командировки и обратно оплачиваются на основании предъявленных билетов в оригинале.

Оплата расходов по найму жилья определяется исходя из фак­тической стоимости проживания сотрудника в стране пребывания на основании предъявленных им оправдательных документов.

Суточные выплачиваются для покрытия личных рас­ходов командированного, вызванных его временным проживани­ем вне места постоянной работы. Нормы выплаты суточных уста­новлены в твердых суммах и зависят от того, в какую страну на­правлен сотрудник.

Расчет суточных в белорусских рублях и иностранной валюте производится следующим образом:

Ø при проезде по территории Республики Беларусь — в бело­русских рублях по нормам, установленным законодательством по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь;

Ø при проезде и за время пребывания на иностранной терри­тории — в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую направлен работник в командировку.

День пересечения границы при выезде из Республики Бела­русь включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в ко­торую командирован работник, а день пересечения границы при возвращении в Республику Беларусь — в дни, за которые суточные выплачиваются в белорусских рублях, по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Республики Беларусь. День пересечения государственной границы определяется по отметке в паспорте.

При выезде в командировку и возвращении обратно в тот же день работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 % установленной нормы страны командирования.

Командированному лицу могут возмещаться иные расходы, приравниваемые к командировочным, а именно: получение за­гранпаспорта, визы в посольстве, стоимость багажа и т.п. Основа­нием для возмещения такого рода расходов будут являться пер­вичные документы, подтверждающие факт оплаты этих услуг, а также копии полученных документов (паспорта, визы и т.д.).

По возвращении из командировки работник представляет письменный отчет о ее результатах и авансовый отчет.

Авансовый отчет с приложенными оправда­тельными документами проверяется бухгалтерией в присутствии подотчетного лица. В ходе проверки устанавливаются:

ü наличие всех документов, включенных в отчет, и приложенные документы;

ü их подлинность и достоверность, правильность составления, включая арифметические подсчеты;

ü соответствие дат документов отчетному периоду и сумм по документам, записям в отчете;

ü за­конность и необходимость произведенных расходов, их соответ­ствие назначению аванса и нормам;

ü наличие приглашения ино­странного партнера и др.

-3-

Для учета денежных средств, выданных в подотчет на служеб­ные командировки, предназначен активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Записи по дебету означают выдачу денег под отчет, а по кредиту — списание утвержденных расходов. Счет может иметь дебетовое, кредитовое или развернутое, дебетово-кредитовое сальдо.

Дата добавления: 2014-01-20