Учет расчетов с работниками

Счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

71 "Расчеты с подотчетными лицами"

73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

На счете 70 отражается информация о расчетах с работниками по всем видам оплаты труда и социальных пособий.

Счет 71 используется для отражения информации по всем суммам, выданным под отчет работникам организации на хозяйственные нужды и командировочные расходы.Через счет 73 проводятся все расчеты с работниками организации, кроме тех, которые отражаются на счетах 70 и 71.

Регулирование оплаты труда и социально - трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами - договорами о труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Оплата труда членов трудового коллектива осуществляется в соответствии с принятыми тарифными и сдельными расценками, которые разрабатываются организацией самостоятельно на основе норм труда.

Трудовым законодательством Российской Федерации предусматриваются различные виды учета рабочего времени: поденный (почасовой), суммированный.Суммированный учет рабочего времени применяется, если условия производственного процесса (работы) не позволяют установить для определенной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, предусмотренную законом. В этом случае продолжительность рабочего дня или недели может отклоняться от нормы, но суммарное количество часов работы по графику за учетный период должно соответствовать нормативу. Независимо от того, какой вид учета рабочего времени применяется, отделом кадров ежемесячно заполняется табель учета использования рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13), содержащий данные об отработанном персоналом предприятия времени, на основании которых бухгалтерией предприятия производится расчет заработной платы, а также составляется налоговая и статистическая отчетность.В настоящее время наиболее широкое применение в хозяйственной деятельности организаций нашли повременная (повременно-премиальная) и сдельная (сдельно-премиальная) и иные системы оплаты труда. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".В зависимости от источников направления средств на заработную плату счет 70 по кредиту корреспондирует со следующими счетами.

Начислена оплата труда:

- по погрузке, выгрузке, оборудования, требующего монтажа - Дебет счета 07

- работникам, занятым на строительных работах - Дебет счета 08

- по погрузке, выгрузке при поступлении материалов - Дебет счетов 10, 15

-работников основного производства - Дебет счета 20

- работников вспомогательных производств - Дебет счета 23

- общепроизводственному персоналу - Дебет счета 25

- аппарату управления организации - Дебет счета 26

- работникам обслуживающих производств - Дебет счета 29 и т.д.

- Начислены пособия за счет средств социального

страхования - Дебет счета 69.

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.Оплата труда работникам организации производится в сроки, установленные коллективными договорами, но не реже двух раз в месяц.Выдача денежных средств работникам организации в качестве платы за труд осуществляется кассиром на основании составленных платежных ведомостей, в которых работник расписывается в получении денег.Суммы оплаты труда, не выданные в установленный срок, подлежат сдаче в банк на расчетный счет организации. На суммы, израсходованные подотчетными лицами, счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или с другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов (дебет счетов 08, 10, 20, 23, 25).Возврат неизрасходованных наличных денег, выданных под отчет, на счетах бухгалтерского учета отражается по дебету счета 50 и кредиту счета 71, сумма перерасхода по авансовому отчету - по дебету счета 71 в корреспонденции с кредитом счета 50.

Дата добавления: 2014-01-20