Вопрос 4. Учет материалов на складах и в бухгалтерии

Учет материалов на складах. Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами в организациях создаются специализированные склады для хранения материалов. Кроме центральных складов в структурных подразделениях организации могут быть кладовые (прицеховые склады), выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящих­ся к операциям данного склада. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

На складах (в кладовых) организации материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них - по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быст­рую их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом по номенклатурным номерам. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В материальном ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов ф. № М – 17. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку. Такой учет, называемый сортным учетом, осуществляют только в натуральном выражении.

Карточки открывают в бухгалтерии организации. В них в обязательном порядке указываются следу­ющие данные: номер склада, наименование материалов, их марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену, лимит, срок годности. После этого карточки передают на склад, где кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.

Записи в карточках производятся на основании первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных и др.) кладовщиком в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов.

На небольших предприятиях вместо карточек складского учета ведение учета материалов может осуществляться в книге учета материалов, которая содержит те же реквизиты, что и карточки учета материалов.

В условиях компьютеризации и автоматизированного склад­ского хозяйства вместо карточек учета материалов применяют машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета, одна­ко в отличие от них машинограммы-ведо­мости ведут лишь по складам и материально ответственным лицам. Машинограммы используются для контроля за движением и со­стоянием материалов на складе и оперативного управления произ­водством.

Первичные документы после записи их данных в карточ­ки учета материалов передают в бухгалтерию, сюда же передают лимитно-забор­ные карты по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.

Материально ответственные лица (заведующие складами, кладовщики) составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов и представляют их в бухгалтерию вместе с оправдательными (первичными) документами. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступлении, расходовании и остатке на конец месяца.

Учет материалов в бухгалтерии. Месячные отчеты об остатках и движении материалов и представленные в бухгалтерию вместе с оправдательными (первичными) документами проверяются работником бухгалтерии на соответствие остатков и движения материалов с данными первичных документов. После проверки отчета сальдо (остатки) материалов на конец месяца переносятся в отчет об остатках и движении материалов как сальдо на начало следующего месяца. После проверки первичные документы и отчет об остатках и движении материалов подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).

Аналитический учет материалов. Аналитический учет материалов ведется на основе использования оборотных ведомостей.

Учет ведется в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения материалов, а внутри них - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.

При автоматизированном учете материалов, т.е. обработке первичных учетных документов с использованием средств вычислительной техники, все необходимые для учета и контроля регистры бухгалтерского учета составляются при помощи средств вычислительной техники. В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах - для бухгалтерской службы и склада (подразделения).

Дата добавления: 2014-01-20