Вопрос 3. Учет и контроль издержек по местам их формирования и центрам ответственности

Прямые затраты, как трудовые, так и материальные могут быть непосредственно отнесены на конкретный вид продукции, работ или услуг, общепроизводственные расходы распределяются по видам продукции работ или услуг с помощью специальных методов.

Распределение затрат – это процесс отнесения затрат к определенным объектам затрат.

Объект затрат – это организованное подразделение, контракт или другая учетная единица, по которой собираются данные о затратах и измеряется

Место возникновения затрат – это организационная единица или область деятельности, где целесообразно накапливать информацию об издержках на приобретение активов и расходов без осуществления ответственности за их формированием. Чаще всего, это структурные подразделения низового уровня, не обладающие относительной самостоятельностью, такие как производственные участки, цеха бригады и т.д.

Центр ответственности – это организационная единица или область деятельности, где целесообразно накапливать информацию об издержках на приобретение активов и расходов (доходов), а на руководителей возлагается ответственность за их формированием. Чаще всего, это структурные подразделения низового уровня, обладающие относительной самостоятельностью, такие как производственные участки, цеха бригады и т.д.

Создание центров ответственности предполагает децентрализацию управления. Децентрализация управления, т.е. распределение полномочий принимать решения между различными уровнями управления, требует формализованного подхода к организационной структуре предприятия, охватывающего все структурные единицы сверху до низу и определяющего место каждого подразделения с точки зрения делегирования ему определенных полномочий и ответственности.

Объективной необходимостью децентрализации управления является действие фактора конкурентной, динамичной, рыночной среды, когда меняются источники сырья и материалов, технология производства, рынки сбыта, тип продукции, география ее производства и реализации. Как следствие, резко возрастает число административных решений всех типов, поток оперативной информации и поэтому деятельность организации становится неэффективной, отсюда необходимость децентрализации, т.е. распределение полномочий принимать решения между различными уровнями управления. Как правило, менеджер децентрализованной организации имеет право самостоятельно, без согласования с высшим руководством, оперативно принимать решения в определенных вопросах и на определенную сумму денег.

В настоящее время выделяют следующие виды центров ответственности:

- центр затрат - контролирует только формирование затрат;

- центр прибыли - контролирует затраты и поступления, но не инвестиции;

- центр инвестиций - контролирует затраты, поступления и инвестиции в собственные активы.

Центр затрат (центр издержек) – это наиболее широко используемый тип децентрализации управления организацией.

Центры затрат (центры издержек):

- могут изменятся в размере от подразделения с несколькими работниками до крупной организации;

- могут существовать внутри других центров затрат;

- могут быть организованы везде, где можно определить и измерить по отношению к данной структурной единице выпуск и затраты, необходимые для производства единицы продукции;

- их деятельность оценивается на основе бюджета расходов (сметы) и отчета о фактических затратах.

Цель менеджера центра затрат – это долговременная минимизация издержек.

Центры прибыли - контролируют затраты и поступления, а их деятельность оценивается посредством разработки отчетности, имеющей много общего с отчетом и прибылях и убытках на уровне всей организации, однако в нем имеются еще и плановые показатели.

Менеджер такого центра должен иметь право контролировать продажную цену, объем продаж и все статьи отчетных издержек.

Центры инвестиций (центры капиталовложений) – контролируют затраты, поступления и инвестиции в собственные активы, а их деятельность оценивается оцениваются также как, и центры прибыли, но дополнительно рассчитываются разработанные в организации определенные аналитические показатели (рентабельность активов, эффективность использования активов и т.д.).

Менеджер такого центра должен иметь право контролировать продажную цену, объем продаж, все статьи отчетных издержек, включая капитальные вложения.

Децентрализация управления имеет преимущества и недостатки.

Преимущества

1. Для принятия решений у менеджеров подразделения больше информации о местных условиях, для централизованного принятия решения зачастую не достает информации, более того передаваемая информация может быть не полной и даже ненамеренно искаженной.

2. Менеджеры подразделений могут принимать своевременные решения, что особенно привлекательно для потенциальных заказчиков.

3. Деятельность менеджеров подразделений становится более мотивированной, если они могут проявить собственную инициативу.

4. Наделение менеджеров ответственностью способствует развитию управленческого таланта.

5. Небольшие подразделения имеют преимущество группового обсуждения при решении определенных задач.

6. Высшее управление, освободившись от текущих решений могут сфокусироваться на стратегическом планировании для всей организации.

Недостатки

1. Некомпетентные решения в случае, когда интересы подразделения становятся выше, чем убытки организации в целом.

2. Дублирование функций учетных служб.

3. Сокращение лояльности по от ношению к организации в целом. Остальные менеджеры подразделений могут не обращать внимания на другие подразделения этой же организации, не отличая их от внешних контрагентов.

Систему учета по центрам ответственности характеризует:

1. Персонализация учетных документов, определение областей ответственности.

2. Определение контролируемых статей, т.е. менеджер центра ответственности отвечает только за те статьи затрат и поступлений, которые он может контролировать.

3. Формирование и учет затрат по местам их возникновения и центрам ответственности.

4. Менеджер центра ответственности обязан не только предоставлять отчетность по фактическим затратам и результатам, но и составлять сметы (бюджеты) на предстоящий период.

Дата добавления: 2014-01-20