Вопрос: Документальное оформление и учёт приобретения материально-производственных запасов

Для учёта движения материалов применяется первичная документация, отвечающая требованиям нормативных документов. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборота устанавливается в зависимости от характера предприятий, особенности организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учёта.

Документальное поступление материалов зависит от источников их получения.

Материальные ценности поступают в организации от по­ставщиков на основании заключенных договоров поставки. Поставщики материальных ценностей одновременно с отгруз­кой продукции направляют покупателю сопроводительные до­кументы. При поступлении материалов зав. складом проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Если рас­хождений нет, то выписываются приходные ордера (ф. № М-4) на все количество поступивших МПЗ в одном экземпляре на каждый вид материалов в день их поступления.

Если при приемке материалов от поставщиков установлено расхождение с данными сопроводительных документов (недостача, излишки, пересортица) или имеет место неотфактурован­ная поставка материалов, зав. складом вместе с пред­ставителем поставщика или независимой организации составляет акт о приемке материалов (ф. № М-7) в двух экземплярах. В этих случаях приходные ордера не составляются и акт явля­ется одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с поставщиком.

Материалы, поступившие от своих цехов оформляются своими накладными на внутреннее перемещение. Во всех приходных документах указывается: от кого поступили материалы, на какой склад, номенклатурный номер, наименование количество, цена, сумма поступивших материалов, кто сдал и кто принял, дата и номер документа.

Для оприходования материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации ОС, при разборке и демонтаже зданий и сооружений и т.п., пригодных для использования при производстве работ в самой организации, используется типовая форма № М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений».

Со склада материалы отпускаются в производство на изготовление продукции, в переработку на другие предприятия, для продажи на сторону, для безвозмездной передачи другим предприятиям, для внутреннего перемещения в другие склады.

Основным видом расхода материалов является отпуск на производство продукции. Отпуск материалов систематического потребителя оформляется лимитно—заборними картами.

Лимитная карта выписывается на 10-15 дней или месяц в 2-х экземплярах –1 складу, другой цехе получателю. При получении материалов представитель цеха расписывается в карте склада, поставщик в карте цеха, что обеспечивает подтверждение отпуска и взаимный контроль.

Материалы, потребляемые нерегулярно оформляются требованиями, оформляется отпуск на замену требованиями, сверхлимитный отпуск.

Отпуск материалов на сторону, оформляется приказом – накладной или накладной в расходных документах с указанием номенклатурного номера материалов, номера склада материалов, через кого отпущен, на какие цели, вид продукции, статья затрат, цех-получатель, количество, затребовано и получено).

Дата добавления: 2014-01-20