Технология автоматизированного учета ОС и НА

Способы ввода данных и формирования записей о хозяйственных операциях

1. Ручной ввод бухгалтерских операций. Бухгалтер самостоятельно заполняет все реквизиты вводимой операции. Самостоятельно определяет корреспондирующие счета каждой проводки и указывает сумму.

2. Ввод данных и автоматизированная генерация бухгалтерских операций и проводок на основе типовых операций. Подобные операции в системах автоматизации бухгалтерского учета называют типовыми операциями. Для них разрабатываются шаблоны, которые представляют собой сценарии формирования проводок, позволяющих отразить хозяйственную операцию в учете. Шаблон типовой операции включает одну или несколько проводок, отражающих хозяйственную операцию в бухгалтерском учете. Каждая типовая хозяйственная операция регистрируется в справочнике типовых операций под своим уникальным именем.

3. Ввод данных и автоматическая генерация бухгалтерских операций на основе электронных форм документов. Бухгалтер заполняет предложенную форму документа, а бухгалтерские операции и проводки формируются автоматически.

Тема 6 ОСОБЕННОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ АИСБУЭА В ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Последовательность автоматизированной обработки информации по учету ОС и НА:

1. настройка системы

2. заполнение и корректировка необходимых справочников

3. создание БД о наличии ОС и НА на предприятии

4. регистрация операций по движению ОС и НА

5. обработка введенной информации

6. формирование учетных регистров и форм

Перечень задач, включаемых в АРМ по учету ОС и НА (типовые):

1. учет наличия и движения Ос в натуральном и стоимостном измерении по объектам, МОЛ и структурным подразделениям

2. учет износа ОС

3. учет ремонта ОС

4. учет объектов ОС, сданных в аренду

5. формирование сведений о наличии драгоценных металлов и камней в составе ОС

6. расчет переоценки ОС

7. формирование и печать регистров синтетического и аналитического учета и отчетности ОС

При работе АРМ по учету ОС используется следующая информация:

- входная (первичная)

- нормативно-справочная

- выходная (результативная)

Входная информация подразделяется:

1.поступление (ТН-1, ТТН-2, акт приемки-передачи ОС-1, инвентарные карточки ОС-7, ОС-6, ОС-8, инвентарный список ОС-9)

2. внутренне перемещение (ОС-1)

3. выбытие (акт на выбытие ОС-3, акт ОС-1 при безвозмездной передаче)

Нормативно-справочная информация подразделяется на:

1. классификаторы ОС

2. справочник подразделений

3. справочник аналитических счетов (затрат)

4. справочник норм износа

5. справочник драгоценных металлов

Выходная информация (опись ОС; сводная ведомость синтетического учета; ведомость начисления амортизации; ведомость движения ОС; ведомость распределения износа по счетам затрат; ведомость переоценки).

Технология выполнения учетных работ в АРМ по учету ОС включает 2 режима:

1. создание базы ОС в разрезе инвентарных номеров

2. ведение учета наличия и движения ОС, расчеты по начислению износа и формирование всех регистров, включая форму годового отчета

Учет в АРМ НА аналогичен учету ОС, лишь с той разницей, что не производится их переоценка.

АРМ по учету ОС и НА может работать автономно или во взаимодействии с другими АРМ.

Дата добавления: 2014-01-20