Требования, предъявляемые к оформлению документов

Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами.

Первичный документ– это письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной операции и права на ее совершение

Документы состоят из отдельных элементов, которые называют реквизитами(от лат. reguisitum – требуемое, необходимое).

Согласно п. 2. ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты:

1) наименование документа,

2) дату составления документа,

3) наименование организации, от имени которой составлен документ,

4) содержание хозяйственной операции,

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении,

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления,

7) личные подписи указанных лиц.

К оформлению документов, с учетом п. 2. ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», предъявляется ряд требований (рисунок 7.2).

Требования, предъявляемые к оформлению документов:
	первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, при необходимости организациям дано право самостоятельно разрабатывать отдельные формы первичных документов и учетных регистров
	первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты
	перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером
	первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания
	документирование активов, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ – в рублях и на русском языке
	документы по финансовым, кредитным и денежным операциям должны иметь подписи руководителя организации и главного бухгалтера или уполномоченных на то лиц
	внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается
	в первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений
	качество заполнения первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве

Рисунок 7.2 - Требования, предъявляемые к оформлению документов

Дата добавления: 2014-01-20