Заполнение реквизитов документа. Дата документа. (поле от)

Дата документа. (поле от). Остатки денежных средств должны вводится до момента начала работы с системой. Обычно остатки вводятся датой начала месяца или датой начала года.

Статья движения денежных средств. Статья движения денежных средств по умолчанию заполняется в соответствии с выбранным видом операции в приходном кассовом ордере (Прочие поступления денежных средств). Для того, чтобы изменить статью движения денежных средств надо нажать на кнопку выбора и выбрать уже добавленную ранее статью движения денежных средств - Ввод начальных остатков.

Для заполнения реквизита Касса добавьте новую кассу в список касс торгового предприятия. Для этого в поле Касса документа нажмите на кнопку выбора, откроется список Кассы.

Добавьте информацию о новой кассе (Основная касса(рублевая))

Обязательно заполните ту валюту, в которой хранятся денежные средства в данной кассе (например - рубли) и организацию, денежные средства которой хранятся в данной кассе.

Внимание. В одной кассе хранятся денежные средства в одной валюте и для одной организации. Если в одной кассе организации торгового предприятия хранятся одновременно и рубли и доллары, то необходимо ввести в справочник две кассы: кассу с валютой рубли и кассу с валютой доллары.

Для заполнения реквизита Ответственное лицо нажмите на кнопку выбора , откроется справочник "Физические лица". Выберите из списка того сотрудника (кассира), который ответственен за денежные средства в кассе.

Внимание. При изменении информации о кассире (ответственном за денежные средства в кассе) сохраняется информация о прежнем кассире. Нажав на кнопку Историяможно всегда определить, кто в определенный период был ответственным за работу кассы.

После нажатия на кнопку ОК информация о кассе появится в списке Кассы.

Для выбора кассы в качестве кассы, для которой вводится остаток денежных средств нажмите в панели управления на кнопку Выбрать.

После заполнения информации о кассе в реквизит Сумма введите информацию об остатке денежных средств в рублях в данной кассе.

После заполнения всех реквизитов, нажмите на кнопку ОК и проведите документ. Поскольку документ проводится более ранней датой, то документ проводится в неоперативном режиме. При проведении документа будет выдано соответствующее сообщение.

Дата добавления: 2014-01-20