Предупреждение хищений

На складах бывают хищения товаров при распаковке и упаковке, хищения целых грузовых мест при доставке груза от переводчика или пepeвозчику - эти способы создают видимость недостач, с которыми долго разбираются между собой поставщики и получатели. Возможны хищения товаров прямо из ячеек в расчете на то, что при большом количестве; товаров в ячейке недостачу обнаружат не скоро.

Известны способы хищения и руководителями разного уровня под предлогом отправки образцов на испытания или анализ.

Приписки по сговору с поставщиками якобы закупленного товара, израсходованного затем для внутренних потребностей предприятия на помещений или оборудования - один из способов выкачивания средств из предприятия.

Многие случаи хищений возможны лишь при беспрепятственном вы­ходе с территории склада. Поэтому при наличии риска хищений необхо­димо вводить личный досмотр сотрудников, проверку их сумок или ав­томобилей, однако эти меры необходимо закрепить соглашением с проф­союзной организацией или в коллективном договоре.

В большинстве случаев со склада ничего просто так не пропадает, для хищений нужен помощник, имеющий необходимые полномочия. Поэто­му, кроме подписи кладовщика, на приходных и расходных документах должна быть подпись бухгалтера. Комплектовать заказы к отгрузке не должны сотрудники, занимающиеся приемкой товара.

Для противодействия хищениям обязательно документированиевсех приобретаемых товаров и материалов, независимо от того, проходили они через склад или нет.

Во избежание хищений товаров рекомендуется внимательно отно­ситься к списанию материалов и их денежной оценке. Контроль за дви­жением материалов осуществляется начиная с проверки сумм, отражае­мых в сопутствующих им документах(чеки, счета, акты-справки, на­кладные на внутреннее перемещение), приходных ордерах, карточках складского учета материалов. В случае выбытия материалов (отпуск их в производство, на сторону для переработки, реализации) сверяются суммы в карточках (при соответствующих расходах) с суммами в документах на расход материалов (расходные накладные) либо же с суммами, отражен­ными в отчетео выпуске продукции, выполнении работ. При утвержде­нии данных отчетов следуетпомнить, что они являются основанием для списания материалов, поэтому необходима проверка соответствия их расхода действующим на предприятии нормам. Кроме того, при контроле учета материалов следует сверять количество материалов и их отражение в денежной оценке, соответствие цен.

Настоятельно необходимо проводить периодические внезапные кон­трольные выборочные проверки соответствия запасов тех или иных това­ров данным учета. Причем обязательно такие проверки должны прово­дить члены постоянной инвентаризационной комиссии, не работающие на складе.

Во избежание недоразумений и злоупотреблений руководители не должны оставлять никому проштампованных документов, бланков и пус­тых листов. На всех документах печать ставится на строчках, где преду­смотрены подписи руководителя и главного бухгалтера, сразу после текста, во избежание внесения в документ различных дополнений после его утверждения. Выполнение данных рекомендаций позволяет предприни­мателю быть уверенным в отсутствии неутвержденных, незарегистрированных документов, незафиксированных операций.

Большая часть расчетов между предприятиями осуществляется безна­личным путем и контроль их необходим, так как злоупотребления возможны и в этой области. Наиболее распространенными из них является кратко­срочное кредитование посторонних предприятий за вознаграждение, на­пример бухгалтеру. Кроме того, возможны перечисления денег не по на­значению или даже в оплату личных нужд или на счета в Сбербанк (или другие банки) подставных лиц. Во избежание этого бланки платежных по­ручений необходимо подписывать после их заполнения и проверки осно­ваний на перечисление денег.

Для осуществления контроля проверяют выписки с расчетного счета. Сверяются даты выписок, определяется, все ли они в наличии (на каждой, кроме ее даты, фиксируется дата предыдущей). Кроме того, сверяется со­ответствие сумм остатков на начало дня последующей выписки с суммой на конец дня предыдущей, которые должны совпадать (т. е. должна при­сутствовать непрерывная цепочка перечислений). Проверяются также оп­равдательные документы, соответствие их сумм суммам выписок.

Товары, списанные на ликвидацию, как негодные к использованию, мо­гут стать средством обогащения некоторых лиц. Во избежание этого реко­мендуется на предприятии в обязательном порядке создать инвентаризаци­онную комиссию, в обязанности которой кроме проведения инвентариза­ций входит определение стоимости материалов при их ликвидации, целе­сообразность ликвидации. Необходимо подписывать акты приемки-передачи, ликвидации материалов, предварительно ознакомившись с за­ключениями инвентаризационной комиссии по этому поводу или догово­рами на приемку, покупку, продажу данных объектов, а также осуществ­лять текущий контроль за данной областью учета, создать условия, опре­деляющие невозможность хищений.

Во избежание хищений МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметен), неправомерного списания их на производство непосредст­венно или за счет износа необходимо следить за нормами расхода, а так­же утверждать акты ликвидации после ознакомления с заключениями инвентаризационной комиссии.

В целях обеспечения сохранности МБП на предприятии должен быть организован контроль за ихдвижением. Для этого используются карточ­ки учета МБП, личные карточки учета спецодежды, спецобуви, в кото­рых фиксируется их приобретение по некоторой стоимости, начисление износа, отнесение в подотчет ответственного лица, списание по какой-либо причине. Кроме того, списание МБП оформляется актом, подписы­ваемым руководителем. Суммы в денежном выражении всех поступаю­щих за какой-то период МБП должны быть равны суммарной стоимости отдельных МБП, отражаемых в карточках по их учету.

Дата добавления: 2014-01-20