Тема 8. Принципы организации

- это основополагающие правила, положения, выполнение которых позволяет организации эффективно функционировать.

1. Общие принципы организации:

- Они характерны для организации в целом, касаются всех ее элементов и их взаимоотношений.

1.1. Разделение труда - позволяет четко определить место отдельного элемента в организации, решаемые им задачи и ответственность этого элемента.

1.2. Принцип структуризации - в организации объективно выделяются отдельные элементы или группы элементов, выполняющие одинаковые функции и образующие структурные элементы организации, так как в организации реализуется общая цель, следовательно элементы взаимодействуют определенным образом и создается структура организации, которая может быть одноуровневая и многоуровневая. На практике возможны такие искажения структуры как: излишнее упрощение или излишнее усложнение.

1.3. Принцип диапазона контроля - отражает:

а) Элементы, которые контролируют другие элементы.

б) Количество и виды подчиненных у данного руководителя и объем работ, которые он контролирует.

2. Принципы статической организации:

- Любую организацию можно рассмотреть в состоянии неподвижности плюс те элементы, характеристики организации, которые остаются неизменными длительное время.

Принцип единства распорядительства.

Принцип специализации и координации - в данный конкретный момент времени каждый элемент выполняет четко свои функции, но при этом их работа является частью общей работы и по этому они выполняют работу совместно, кооперируются.

Принцип централизации и децентрализации - в любой организации может быть централизация и децентрализация, в реальной практике соблюдается определенный оптимум такого разделения. Обычно централизуются обще-организационные виды деятельности, функций. И децентрализуются конкретные частные задачи и функции.

Принцип единоначалия - любой элемент организации должен находиться под непосредственным управлением одного, другого элемента.

3. Принцип динамической организации:

Динамичность - отражает целесообразное развитие организации с течением времени, в определенном темпе, с определенной скоростью.

Маленькая скорость свидетельствует о слабой динамике организации, а большая к "перегреву" организации.

Принцип непрерывности - существование организации предполагает ее непрерывное развитие, непрерывное движение (замена основных фондов, восстановление работоспособности людей и т.д.)

Принцип оптимальности - развивающаяся организация постоянно стремится к некоторому более лучшему результату, который почти недостижим, т.к. меняется со временем.

Принцип цикличности - означает, что любая организация развивается неравномерно и в связи с этим выделяются циклы роста, циклы падения и т.д.

4. Принципы рационализации:

- Они отражают совершенствование организации, изменение характеристик элементов и организации в целом.

Принцип системности - развитие, изменение одних элементов, предполагает соответствующее изменение и развитие других, взаимосвязанных элементов.

Принцип комплексности - совершенствование организации дает реальный результат в том случае, если охватывает не отдельные свойства организации, а определенный набор свойств.

Принцип самоорганизации - в организации совершенствование, рационализация должны быть внутри присущим ей свойствам. Организация должна сама определять целесообразность какого-либо совершенствования и осуществлять его.

Принцип приоритета объекта управления над субъектом управлении - Российская Федерация как объект управления - требует изменений от субъекта - президента.

Принцип "от простого к сложному".

Принцип этапности - любое совершенствование может быть разбито на ряд последовательных этапов. Это разбиение зависит от организации и особенностью управления является совершенствование.

Принцип сочетания формальности и неформальности - любая рационализация н6а начальной стадии носит неформальный характер (идеи, взгляды, желания, частичные результаты) последовательно они формализуются в виде планов, программ, заданий, окончательных результатов. Формализация - обеспечивает закрепление полученных результатов, создает возможность дальнейшего совершенствования.

Принцип эффективности - совершенствование системы в конечном итоге должно давать положительные результаты, которые превышают затраты на их получение.

Дата добавления: 2014-01-11