Использование Копилки

Панель инструментов Автотекст

Удаление элемента Автотекста

Не используемые более элементы Автотекста лучше удалить, чтобы не загромождать шаблон.

1. Выбрать команду Вставка, Автотекст, Автотекст

2. В поле Имя элемента ввести имя элемента или выбрать его из списка.

3. Нажать кнопку Удалить.

Панель инструментов Автотекст позволяет создавать и вставлять элементы Автотекста. Чтобы отобразить панель инструментов Автотекст, необходимо выбрать команду Вид, Панели инструментов, Автотекст.

Чтобы создать элемент Автотекста с помощью панели инструментов необходимо:

1. Выделить текст или графику

2. Нажать кнопку Создать на панели инструментов Автотекст

3. Ввести имя элемента и нажать кнопку ОК.

Чтобы вставить элемент Автотекста с помощью панелей инструментов:

1. Нажать кнопку Все элементы на панели инструментов Автотекст и выбрать элемент из списка. Надпись на этой кнопке (и состав элементов Автотекста в списке) может меняться в зависимости от текущего стиля и шаблона.

2. Выбрать один из элементов Автотекста в появившемся списке. Значение этого элемента будет вставлено в документ.

Самая крайняя слева кнопка на панели инструментов Автотекст служит для вызова диалогового окна Автозамена с раскрытой вкладкой Автотекст.

Использование Автозаполнения

Автозаполнение является еще одним средством для ускорения ввода текста. Если это средство включено, то Word автоматически выведет подсказку и предложит завершить ввод слова или фразы, которые Word сможет распознать как элемент Автотекста или дату (название дня недели или месяца).

Чтобы включить и использовать Автозаполнение, необходимо:

1. Выбрать команду Вставка, Автотекст, Автотекст. Появится диалоговое окно Автозамена с раскрытой вкладкой Автотекст.

2. Установите флажок Автозаполнение для автотекста и дат

3. Нажать кнопку ОК.

Копилка – это специальный элемент Автотекста, который позволяет удалить выделенные фрагменты из различных мест документа, собрать их вместе и вставить разом в новое место документа.

Содержимое Копилки вставляется в документ обычным образом, как и любой другой элемент Автотекста. Копилку можно опустошить и подготовить ее для накопления новой группы фрагментов текста и графики.

Чтобы добавить текст или графику в Копилку необходимо:

1. Выделить текст или графику, которую нужно добавить в Копилку.

2. Нажать клавиши Ctrl+F3. Word вырежет выделенный фрагмент и добавит его в конец Копилки.

3. Выделить другие фрагменты, которые должны быть добавлены в Копилку, и повторить шаг 2.

4. После того как все нужные элементы перенесены в Копилку, среди элементов Автотекста появится специальный элемент с именем Копилка.

Чтобы вставить содержимое Копилки в документ, необходимо:

1. Поместите точку вставки в то место, где должно быть вставлено содержимое Копилки.

2. Нажать клавиши Shift+Ctrl+F3, чтобы вставить содержимое копилки в документ и одновременно очистить Копилку.

Чтобы очистить Копилку, не вставляя ее содержимое в документ, необходимо просто удалить Копилку из числа элементов Автотекста.

Дата добавления: 2014-01-20