Создание элементов Автозамены

Исправление ошибок при вводе

Существует ряд характерных ошибок, которые почти каждый пользователь допускает при вводе текста. Средство автозамена Word распознает типичные ошибки ввода и автоматически меняет ошибочные слова на правильные.

Автозамену можно использовать для автоматического ввода длинных слов и фраз вместо их сокращений. Кроме того, Автозамена позволяет автоматически исправлять последствия случайного нажатия клавиши Caps Lock и автоматически делать первую букву предложения прописной. При вводе текста можно заметить, что некоторые слова подчеркнуты красной волнистой чертой. Это означает, что этих слов нет в орфографическом словаре. Можно щелкнуть на этом слове правой кнопкой мыши и увидеть список предлагаемых исправлений.

Элементы Автозамены можно создать двумя способами:

1. вручную с помощью команд меню

2. в процессе проверки орфографии.

Чтобы добавить элемент Автозамены с помощью команд меню необходимо:

1. выбрать команду Сервис, Автозамена. Появится диалоговое окно Автозамена с раскрытой вкладкой Автозамена

2. в поле заменить ввести текст, который должен автоматически заменяться при вводе

3. в поле на ввести текст, которым должен заменяться введенный текст.
Элементы Автозамены не могут быть длиннее, чем 255 символов. В противном случае следует пользоваться Автотекстом

4. нажать кнопку Добавить, чтобы включить новый элемент в список автоматических замен.
Нажать кнопку Заменить, если в списке Автозамены уже существует такой элемент. В этом случае Word

Чтобы средство Автозамена работало автоматически, нужно установить флажок Заменять при вводе в диалоговом окне Автозамена.

Удаление элемента Автозамены

1. Выбрать команду Сервис, Автозамена. Появится диалоговое окно Автозамена.

2. Выделить в списке элемент, который нужно удалить.

3. Нажать кнопку Удалить.

4. Нажать кнопку ОК.

Параметры Автозамены

Исправлять Две Прописные буквы в начале слова. Вторая прописная буква в слове заменяется на строчную, если далее в слове идут строчные буквы. Например, слово «Автозамена» заменится словом «Автозамена».

Делать первые буквы предложений прописными. Первая буква в первом слове предложения заменяется прописной. Признаком начала предложения является точка предыдущего предложения, начало абзаца или начало документа.

Устранять последствия случайного нажатия Caps Lock. Меняется регистр букв, которые были введены после ошибочного нажатия клавиши Caps Lock. Например, слово “аВТОЗАМЕНА” заменяется словом “Автозамена “.

Заменять при вводе. Автоматически заменяются слова, которые присутствуют в списке Автозамены. Автозамена производится в тот момент, когда закончен ввод слова, т.е. введен пробел или знак препинания.

Создание исключений Автозамены

При использовании Автозамены могут встретиться исключительные случаи. Так, не всегда первую букву слова. Идущего после точки, нужно делать прописной. Так, например, если используются ссылки типа “ см. приложение 1”. Другим примером является использование двух подряд идущих прописных букв в названиях фирм и в торговых знаках. Для таких случаев в Автозамене предусмотрены исключения.

Создание исключения Автозамены

1. Выбрать команду Сервис, Автозамена.

2. Нажать кнопку ИСКЛЮЧЕНИЯ. Появится диалоговое окно Исключения при автозамены.

3. Чтобы ввести исключение, касающееся первой прописной буквы нужно

· раскрыть вкладку Первая буква

· ввести исключение в поле Не заменять прописной буквой после

· нажать кнопку Добавить.

4. Чтобы ввести исключение, касающееся двух прописных букв нужно

· раскройте вкладку ДВе ПРописные

· ввести исключение в поле Не заменять

· нажать кнопку Добавить.

Удаление исключений Автозамены

1. Выбрать команду Сервис, Автозамена

2. Нажать кнопку Исключения

3. Раскрыть нужную вкладку

4. Выделить в списке элемент, который нужно удалить

5. Нажать кнопку Удалить

6. Нажать кнопку ОК.

7. Нажать кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена

Использование Буфера обмена

Word поддерживает средства перемещения и копирования фрагментов документа, которые позволяют реорганизовать материал так, чтобы изложение было гладким и логичным.

Фрагмент текста или графики, к которому применены команды перемещения и копирования, помещаются в специальную область памяти, которая называется Буфер обмена. Буфер обмена хранит содержимое, пока в него не будет помещено новое содержимое с помощью команды копирования или перемещения. Фактически с помощью Буфера обмена можно перемещать и копировать текст и графику в другие приложения Windows.

Технология перемещения текста и графики заключается в следующем: фрагмент текста или графики «вырезается» из того места, где оно находится, а затем «вставляется» в новое место. Таким образом, существующий текст или графическое изображение перемещается в новое место. Операцию перемещения можно произвести с помощью команд меню, комбинацией клавиш или кнопок на панели инструментов.

Перемещение фрагментов текста:

1. Выделить нужный текст или графику

2. Выбрать команду Правка, Вырезать или нажать клавиши Ctrl+X или нажать кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстном меню выбрать команду Вырезать.
Выделенный фрагмент удаляется из документа и запоминается в Буфере обмена.

3. Переместить точку вставки в то место, куда нужно переместить текст или графику.

4. Выбрать команду Правка, Вставить или нажать клавиши Ctrl+V или нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или щелкнуть правой кнопкой мыши в новой позиции и в контекстном меню выбрать команду Вставить.

5. Выделенный фрагмент появится в новом месте.

Если требуется переместить один фрагмент в несколько разных мест, то необходимо перемещать точку вставки в эти места и вставлять этот фрагмент, поскольку при вставке фрагмент из Буфера обмена не удаляется.

Если нужно переместить несколько фрагментов из разных мест в одно место, то целесообразно использовать Копилку. Копилка позволяет вырезать несколько фрагментов, переместить точку вставки в нужное место, а затем вставить все вырезанные фрагменты в том порядке, в котором они были вырезаны.

Копирование объектов

Операция копирования объектов очень похожа на операцию перемещения. Разница лишь в том, что в данном случае исходный фрагмент остается на месте, а в новое место вставляется его копия.

Можно копировать и перемещать фрагменты не только в тот документ, но и в другой документ. Операцию копирования можно произвести с помощью команд меню, комбинацией клавиш или панели инструментов.

Для копирования объектов необходимо:

1. Выделить нужный текст или графику

2. Выбрать команду Правка, Копировать или нажать клавиши Ctrl+С или нажать кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстном меню выбрать команду Копировать.
Выделенный фрагмент запоминается в Буфере обмена.

3. Если необходимо скопировать фрагмент в другой документ, то необходимо открыть этот документ.

4. Переместить точку вставки в то место, куда нужно переместить текст или графику.

5. Выбрать команду Правка, Вставить или нажать клавиши Ctrl+V или нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или щелкнуть правой кнопкой мыши в новой позиции и в контекстном меню выбрать команду Вставить.

6. Выделенный фрагмент появится в новом месте.

Дата добавления: 2014-01-20