Понятие табличной формы представления информационных записей

Основы математической статистики

Важной типовой задачей автоматизации в сфере информационного обеспечения ОВД является обработка и анализ статистических данных. Эта задача возникает всегда, когда работникам ОВД приходится оперировать множеством статистических данных, расчетными показателями, которые для удобства их изучения сведены в различного рода аналитические таблицы.

Обработка данных на компьютере позволяет оценить оперативную обстановку, потребности органа внутренних дел в силах и средствах, решить целый ряд задач, возникающих в административно-хозяйственной и финансовой деятельности. Организация бухгалтерских расчетов помогает сотрудникам ОВД в раскрытии хозяйственных преступлений на различных предприятиях и фирмах. Аналитические таблицы необходимы также при составлении аналитических справок и других отчетных документов.

Часто для принятия решения руководителю ОВД важно знать, как поведут себе те или иные расчетные показатели, характеризующие оперативную обстановку, если по-иному перераспределить имеющиеся у него ресурсы, включая личный состав и транспортные средства. Для этого необходим пересчет многих данных.

Существует несколько способов упорядочения (или формы организации) информационных записей. Среди наиболее простых и распространенных форм организации информационных записей, прежде всего, следует указать: список, иерархическую структуру, таблицу.

Списком является колонка (или строка) с данными одного типа. Колонка имеет заголовок. В списке не должно быть элементов, усложняющих их структуру, например места (ячейки), в котором вычисляются итоги по столбцу.

Чаще всего для списка применяются операции сортировки данных и поиска определенной информации. Как правило, пользователь работает со структурированными списками, например: списком фамилий сотрудников ОВД, расположенных в алфавитном порядке; списком регионов в соответствующем порядке возрастания уровня преступности и т.д. В этом случае имеется быстрый доступ к необходимым данным.

Иерархическая структура отражает такую взаимосвязь данных, при которой характеристики явления связаны друг с другом отношением подчинения. Примерами могут быть: организационная структура системы МВД, библиотечный каталог с вложенными рубриками, организация хранения документов в канцелярии органа внутренних дел. Иерархическая структура широко применяется для организации хранения информационных записей на магнитных носителях: в терминах операционной системы DOS: диск - директорий - поддиректорий - файлы; в терминах операционной системы Windows: диск - папка - вложенная папка - пиктограммы программ.

Таблица отличается тем, что каждая запись производится в ячейку, имеющую вполне конкретный адрес, поскольку находится в определенном столбце и определенной строке. С таблицами приходится иметь дело в самых разнообразных ситуациях. Некоторые из них так и называются таблицами (таблица умножения, таблица Менделеева и т.д.), а другие не всегда даже и воспринимаются как таблицы. Так, телефонный справочник или журнал учета, по сути, являются таблицами, хотя пользователи это не всегда осознают.

Таблица часто представляет собой такую структуру данных, при которой все характеристики явления равноправны и имеют отношения только с явлением, а не друг с другом. Примером могут служить статистические данные о преступности, картотека кадровых карточек сотрудников ОВД.

Однако особое значение имеют так называемые аналитические таблицы, включающие множество чисел различного типа. Во-первых, это могут быть результаты измерений, например статистические данные. Во-вторых, - различные расчетные показатели. Аналитические таблицы широко применяются в практической деятельности органов внутренних дел.

Программы, предназначенные для работы с табличной информацией. Решение задачи обработки и анализа табличных данных осуществляется тремя типами программ.

К первому типу относятся пакеты статистических программ. Они подвергают анализу большие массивы данных, используя различные многомерные методы.

Ко второму типу относятся программы, называемые системами управления базами данных (СУБД). Они предназначены в основном для реализации поиска в таблицах информации по запросам, причем предполагается запись сложных логических условий.

К третьему типу относятся программы, называемые в литературе табличными процессорами (ТабП). Они используются в основном для вычислений в клетках таблицы. Для этого в них реализован механизм записи формул вычислений и библиотеки наиболее часто используемых функций.

Сказанное не означает, что ТабП не могут выполнять операции поиска, однако условия поиска по сравнению с СУБД более примитивны. В СУБД можно выполнить вычисления в клетках таблицы - однако для этого нужно писать довольно громоздкие программы.

Дата добавления: 2014-01-20