Учебный вопрос 4.Разработка плана управления проектом

Учебный вопрос 3. Разработка предварительного описания содержания проекта

Устав проекта

Описан в предисловии к разделу 2

Описание содержания проекта представляет собой формулировку проекта —

что необходимо сделать. Процесс разработки предварительного описания

содержания проекта описывает и документирует характеристики и границы

проекта и связанные с ним продукты и услуги, а также методы приемки и

управление содержанием. Описание содержания проекта включает в себя:

• Цели проекта и продукта

• Требования к продукту или услуге и их характеристики

• Критерии приемки продукта

• Границы проекта

• Требования и результаты поставки проекта

• Ограничения проекта

• Допущения проекта

• Первоначальная организация проекта

• Первоначально сформулированные риски

• Контрольные события расписания

• Первоначальная иерархическая структура работ (ИСР)

• Смета расходов с указанием порядка величин

• Требования к управлению конфигурацией проекта

• Требования к одобрению

Предварительное описание содержания проекта разрабатывается на основе

информации, предоставляемой инициатором или спонсором проекта. Команда

управления проектом в рамках процесса определения содержания проекта

производит дальнейшую доработку предварительного описания содержания

проекта до получения окончательного варианта описания содержания проекта.

Содержание этого документа будет изменяться в зависимости от области

приложения и сложности проекта и может включать в себя некоторые или все из вышеуказанных элементов. В последующих фазах многофазных проектов в процессе разработки предварительного описания содержания проекта ратифицируется и дорабатывается содержание проекта, сформулированное для данной фазы.

Процесс разработки плана управления проектом включает в себя операции,

необходимые для формулирования, интеграции и координации всех

вспомогательных планов в план управления проектом. Содержание плана

управления проектом будет изменяться в зависимости от области приложения и

сложности проекта. Результатом этого процесса является план управления

проектом, который обновляется и редактируется в рамках процесса общего

управления изменениями. План управления проектом определяет, как должен

выполняться, контролироваться и закрываться проект. План управления

проектом документирует сбор выходов процессов планирования Группы

процессов планирования и включает в себя:

• Процессы управления проектами, отобранные командой управления

проектом

• Уровень внедрения каждого выбранного процесса

• Описание инструментов и методов, используемых для осуществления этих

процессов

• Как выбранные процессы будут использоваться для управления

конкретным проектом, включая зависимости и взаимодействия между

этими процессами и ключевые входы и выходы

• Как будет выполняться работа для достижения целей проекта

• Как будут наблюдаться и контролироваться изменения

• Как будет осуществляться управление конфигурацией

• Как будет поддерживаться и использоваться целостность базовых планов

исполнения

• Потребность и методы коммуникации между участниками проекта

• Жизненный цикл выбранного проекта и, для многофазных проектов, фазы

проекта

• Основные анализы, проведенные руководством в отношении содержания,

объема и сроков для облегчения обсуждения открытых проблем и

решений, ожидающих утверждения.

План управления проектом может быть либо резюмирующим, либо

детализированным и состоять из одного или нескольких вспомогательных

планов и прочих элементов. Каждый из вспомогательных планов и элементов

описывается настолько подробно, насколько того требует конкретный проект.

Вспомогательные планы включают в себя (список не исчерпывающий):

• План управления содержанием проекта

• План управления расписанием

• План управления стоимостью

• План управления качеством

• План совершенствования процессов

• План управления обеспечением проекта персоналом

• План управления коммуникациями

• План управления рисками

• План управления поставками

Прочие элементы включают в себя (перечень не исчерпывающий):

• Перечень контрольных событий

• Календарь ресурсов

• Базовый план расписания

• Базовый план по стоимости

• Базовый план по качеству

• Реестр рисков.

Дата добавления: 2014-01-20