Документация по учёту труда и его оплаты

В сельском хозяйстве используется несколько форм первичных документов.

1) Табель учёта использования рабочего времени и расчёта з/пл и табель учёта использования рабочего времени (ТУРВ). Используется для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени. При повременной форме оплаты труда данный документ может использоваться для начисления оплаты труда. Оформляют документ учётчики. В ТУРВ отражается фактически отработанное время. Все неявки проставляются с применением условных обозначений (О- отпуск, Б- болезнь, П- прогул, К- командировка и пр.), подсчитываются итоги по каждому работнику, в целом по подразделениям. У каждого работника свой табельный номер. Табель подписывается. 2 раза в месяц он должен поступать в бухгалтерию для обработки.

2) Учётный лист целодневных (сменных) и внутрисменных простоев. Документ используется для анализа простоев, для начисления От за период простоя. Учитывают время и причины простоев, меры по их устранению. Ежедневно их передают руководителю (для принятия мер), а затем в бухгалтерию.

3) Акт о несчастном случае на производстве – при возникновении НС.

4) Учётный лист тракториста – машиниста. Учёт ведут по мере выполнения работ. Заполняет бригадир или учётчик. По документу оплачивают труд тракториста.

5) Путевой лист трактора – для учёта работы тракторов на транспортных работах.

6) Учётный лист труда и выполненных работ (бригадой и индивидуально) – указывают виды выполненных работ, начисленную От, подсчитываются итоги по видам работ.

7) Расчёт начисления От работникам животноводства – для начисления От с учётом отработанного времени и объёма выполненных работ. Указывают основных и подменных работников. Составляют документ зав. фермой, бригадир, учётчик. В конце месяца его подписывает зоотехник и сдают в бухгалтерию. На его основе заполняют расчётно-платёжную ведомость. Используется журнал учёта надоя молока, ведомости взвешивания, расчёты определения привеса, акты на оприходование приплода и др.

8) Наряд на сдельную работу (для бригады и индивидуальный). Указывается отработанное время, объём выполненных работ, начисленная з/пл работникам ремонтной мастерской, строителям и пр.

9) Путевой лист грузового автомобиля. Документ выдаётся на 1 день за исключением командировок. Сдаётся ежедневно. При выдаче регистрируется в специальном журнале.

10) Путевой лист легкового автомобиля используется для учёта труда, объёма выполненных работ, начисляется з/пл, производится списание горючего.

Дата добавления: 2014-01-20