Разработка и планирование проекта

В процессе разработки проекта предприятие выполняет расчет его эффектив­ности, технико-экономическое обоснование (ТЭО) предполагаемых инвестиций, составляет бизнес-план проекта, разрабатывает очередность выполнения техно­логических процессов.

Разработка проекта с учетом принятых уровней детализации производится по следующим разделам: экологическому, технологическому, производственному и экономическому.

В экологическом разделе проекта рассматривается влияние выполняемых ра­бот и результатов проекта на окружающую среду и экологическую безопасность. Соответствие проекта экологическим требованиям определяется путем оценки воз­действия на окружающую среду (ОВОС). Контроль за соблюдением экологичес­ких требований при реализации проекта осуществляется с помощью государствен­ной и общественной экологической экспертизы.

Технологический раздел проекта включает описание требований к очеред­ности выполнения технологических процессов, технологии выполнения работ, наличию, покупке или аренде необходимого оборудования, возможности постав­ки сырья и материалов, наличию рабочих и обслуживающего персонала или воз­можности их найма на рынке труда, номенклатуре продукции, погодным услови­ям выполнения работ и др.

В производственном разделе проекта описывается система производст­венных процессов, предлагаемых при реализации проекта, и требования к пред­приятиям (производственные мощности оборудования, качество сырья и матери­алов), квалификации рабочих и обслуживающего персонала и другим факторам для обеспечения надлежащего выполнения производственной части работ проекта.

В экономическом разделе проекта обосновывается экономическая эффек­тивность его реализации. Дается технико-экономическое обоснование проекта и осуществляется бизнес-планирование (подробный расчет экономической эффек­тивности инвестиций, анализ возможностей финансирования проекта на протя­жении всего времени его реализации и другие способы оценки коммерческой привлекательности проекта для настоящих и потенциальных участников).

При необходимости проект может иметь множество других разделов. Это зависит от его специфики и класса. Главное – наличие необходимой информации для реализации проекта.

Планирование (planning) в управлении проектами можно охарактеризовать как определение вида и объема действий в условиях прогнозируемого окружения в течение определенного промежутка времени.

Одной из основных целей планирования является установление всех воз­можных работ по проекту, чтобы его участники могли легко определить, что именно они должны делать, в каком объеме и когда.

Планирование в управлении проектами позволяет уменьшить или даже уст­ранить неопределенность в отношении объема работ, необходимых ресурсов и сроков реализации проекта; повысить эффективность операций и согласованность действий участников проектов и исполнителей. И, наконец, планирование являет­ся основой для осуществления контроля за ходом реализации проекта.

Схематично планирование можно представить в виде ответов на основные вопросы, стоящие перед управляющим проектом (рис. 4). Ответы на эти вопро­сы должны привести к конечному результату – реализации проекта и достиже­нию целей его участников.

Результат

Когда и какие действия должны быть выполнены

Кто их будет осуществлять

Какие ресурсы будут использованы

Рис. 4. Схема планирования

Основой построения планов разных уровней является структура декомпози­ции работ (WBS) – разбивка проекта на более мелкие составляющие: подпроекты, пакеты работ различных уровней, пакеты детальных работ. WBS наглядно отображает не только уровни подчиненности работ, но также зоны ответственно­сти и отчетности, позволяет интегрировать структуру в информационную систе­му контроля над проектом.

Количество уровней декомпозиции может быть изменено в зависимости от особенностей проекта, его сложности и продолжительности, квалификации команды, организационной структуры управления предприятием и др. Очевидно, чем проще проект и иерархическая структура предприятия, больше опыт работы и выше квалификация команды, тем меньше уровней декомпозиции требуется для успешной реализации проекта.

Декомпозицию работ проводят:

v по сфере ответственности – разделяют работы, выполняемые генераль­ным контрактором и субконтракторами;

v по категориям работ в зависимости от требований к конечным исполнителям;

v по категориям работ, определенным требованиями к оборудованию;

v по категориям работ, которые определены требованиями к материалам, таким как бетон, древесина или сталь;

v по отдельным конструктивным элементам (крыша, стены и др.);

v по месту нахождения проекта, если проект реализуют различные испол­нители;

v по потребностям заказчика, например, для целей подготовки тендерной документации или осуществления различных денежных расчетов;

v по потребностям контрактора, например, для целей учета затрат.

Например, пакет работ «Устройство полов из керамической плитки» может быть разделен на следующие работы (табл. 3).

В процессе построения WBS при назначении работам кодов можно связать ее с организационной структурой (OBS – Organizational Breakdown Structure) для управления персоналом, со структурой статей затрат (CBS – Cost Breakdown Structure) для управления затратами, а также с графиком работ в методе критичес­кого пути.

Одним из этапов планирования является составление бюджетов проекта (или бюджетное планирование): финансового, маркетингового, производственного и др., которые консолидируют в единый бюджет, или финансовый план реализации проекта. Бюджет проекта представляет собой план расходов и доходов в сто­имостном и натуральном выражении.

Если условия функционирования предприятия быстро меняются, применя­ют метод непрерывного составления бюджетов. Он предусматривает разработку текущего бюджета проекта (например, на 6 месяцев) с пересмотром его в конце каждого месяца путем исключения этого месяца и добавления бюджетных оце­нок на месяц, следующий за окончанием первоначального бюджетного периода.

Жилой комплекс     ж

I уровень

Комплекс общестроительных работ     ж

Комплекс отделочных и специальных работ     ж

Комплекс работ нулевого цикла     ж

II уровень

III уровень

Монтаж металлоконструкций

Оштукатуривание стен

Разработка грунтов

Грунтовка стен

Установка арматуры

Укрепление и уплотнение грунтов

IV уровень

Устройство конструкций из монолитного бетона

Другие работы

Другие работы

Другие работы

Окраска или оклейка обоями

Указывает на продолжение декомпозиции работ

Рис. 3.7. Структура декомпозиции работ по строительству комплекса зданий

Дата добавления: 2014-01-20