Завершение проекта

Завершение проекта (project close-out) – это оценка и приемка-передача результатов проекта заказчику, анализ выполнения работ проекта и разрешение всех спорных вопросов между участниками проекта.

Завершение проекта может быть:

1. Нормальным, когда проект завершается в соответствии с контрактами, его результаты передаются заказчику и проводятся итоговые финансовые взаимо­расчеты.

2. Долгосрочным, когда завершение проекта постоянно задерживается из-за незапланированных изменений или откладывается под воздействием факторов внешней и внутренней среды, например из-за проблем с финансированием.

3. Досрочным, если по тем или иным причинам управляющий проектом про­пускает некоторые этапы реализации проекта, например, тестирование готового продукта или планирование, и завершает проект раньше срока. В большинстве случаев досрочное завершение негативно влияет на результат и достижение це­лей проекта.

4.Форс-мажорным, если проект не может быть выполнен в результате об­стоятельств, не зависящих от предприятия, например, цели проекта могут быть заранее недостижимы, результат проекта не может пройти испытания или же за­казчик больше не заинтересован в реализации проекта.

Ликвидация проекта до достижения конечного результата может быть след­ствием:

v неверного расчета плановой себестоимости проекта и показателей его эффективности;

v нехватки средств для продолжения финансирования проекта;

v невыполнения контракторами своих обязательств;

v нарушения взаимодействия между участниками проекта и пр.

Процесс завершения проекта можно графически интерпретировать с помощью групп операций (рис. 8).

Рис. 8. Операции по завершению проекта

Как видно из рис. 8, инициатором завершения проекта является заказчик. Он должен получить все запланированные результаты реализации проекта: вво­димый в эксплуатацию объект (товар, продукт и т. д.), документацию по эксплуа­тации, обслуживанию и гарантийные обязательства.

Когда заказчику необходимо получить точные данные о фактических эксп­луатационных характеристиках оборудования, поставленного или произведенного в результате реализации проекта, проводят эксплуатационные испытания. В процессе реализации проекта возможно проведение инспекции и тестирования различных его узлов или составных частей, а по завершении всех работ производится окончательное тестирование результатов проекта.

Для проведения испытаний и анализа их результатов назначается специальная комиссия. По результатам испытаний составляется отчет, который является основанием для передачи объекта заказчику. Перед подписанием акта приемки-передачи подрядчик должен предоставить заказчику гарантии и все документы, указанные в контракте.

При завершении проекта желательно проанализировать и задокументиро­вать все положительные и отрицательные факторы, влияющие на его реализа­цию, для учета их в будущих проектах.

Комиссия должна оценить качество разработки планирования проек­та, соответствие первоначальных планов и фактического графика выполнения работ. При значительных нарушениях планов следует определить, чем они были вызваны, и как можно было этого избежать в процессе планирования. Такая ин­формация позволяет исключить подобные ошибки в будущем.

В случае ликвидации проекта возможны сдача-приемка частичных результа­тов проекта, оценка его активов (оборудования, материалов, запасов сырья и гото­вой продукции, объектов незавершенного строительства и др.) и их последующая продажа на аукционе.

Дата добавления: 2014-01-20