Оценка стоимости проекта

Принципы управления стоимостью проекта

План

Лекция 8

Тема: Управление стоимостью проекта

Лекция 8

Управление проектами

Темы докладов

Темы докладов

1. Стратегии проектов

2. Разработка сетевой модели проекта

3. Методы календарного планирования. Метод критического пути

4. Связь сметного и календарного планирования

5. Ресурсное планирование

6. Система управления проектами

7. Программные методы и средства планирования и управления проектами

8. Стратегическое и оперативное планирование проектов

9. Методы планирования стоимости проекта

10. Концепции методов планирования, организации и контроля проектов

1. Стратегии проектов

2. Разработка сетевой модели проекта

3. Методы календарного планирования. Метод критического пути

4. Связь сметного и календарного планирования

5. Ресурсное планирование

6. Система управления проектами

7. Программные методы и средства планирования и управления проектами

8. Стратегическое и оперативное планирование проектов

9. Методы планирования стоимости проекта

10. Концепции методов планирования, организации и контроля проектов

для студентов 5 курса специальности

080507.65 – Менеджмент организации

Краснодар

Тема: Управление стоимостью проекта

1. Принципы управления стоимостью проекта. Оценка стоимости проекта

2. Бюджетирование проекта

3. Методы контроля стоимости проекта

Стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, стоимостями и временем выполнения работ проекта. Для строительных проектов определяется стоимость стро­ительства, которая представляет собой часть стоимости проек­та, в которую входят денежные средства, необходимые для ка­питального строительства. Оценка всех затрат по проекту эквива­лентна оценке общей стоимости проекта.

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета. Управление стоимостью и управление затратами прак­тически являются тождественными понятиями.

Целями системы управления стоимостью (затратами) является разработка поли­тики, процедур и методов, позволяющих осуществлять планиро­вание и своевременный контроль затрат.

Управление стоимостью (затратами) проекта включает в себя следующие процессы:

1. Оценку стоимости проекта,

2. Бюджетирование проекта, т. е. установление целевых пока­зателей затрат на реализацию проекта;

3. Контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки
фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет.

Бюджетом называется директивный документ, представляющий собой ре­естр планируемых расходов и доходов с распределением по ста­тьям на соответствующий период времени.

Бюджет является документом, определяющим ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит затратная его составляющая, которую принято называть сметой проекта.

Смета проекта – документ, содержащий обоснование и рас­чет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

Одним из способов, позволяющих управлять затратами про­екта, является использование структуры счетов затрат (планов счетов). Для выполнения работ требуются ресурсы, которые мо­гут выражаться как в труде рабочих, материалах, оборудовании, так и в виде позиций денежных затрат, когда нет необходимости или возможности знать, какие конкретно ресурсы их составляют. На стадии формирования бюджета работы все ресурсы, привле­каемые для ее выполнения, списываются на различные статьи затрат.

Так как структура счетов затрат разрабатывается по принци­пам декомпозиции, то путем агрегирования информации со сче­тов нижних уровней структуры можно получить данные о затра­тах на требуемом уровне детализации, вплоть до верхнего, харак­теризующего бюджет проекта.

При выполнении работ проекта фактическая информация о затратах также учитывается на соответствующих счетах затрат, что позволяет на соответствующих уровнях детализации прово­дить сравнение запланированных затрат (бюджетных) с факти­ческими.

Управление стоимостью осуществляется на протяжении всего жизненного цикла проекта, при этом, естественно, процессы управления реализуются по-разному на различных этапах проектного цикла. Это находит отражение в современной концепции управления стоимостью проекта – управления стоимостью на протяжении проекта (рис. 1).

Рассмотрение стоимости проекта в течение его жизненного цикла неравномерно: основная часть стоимости возникает на фазе реализации проекта (60%). Но следует отметить, что основные решения, обуславливающие показатели стоимости проекта, принимаются на предынвестиционной фазе проекта (12%). Таким образом, возможность управления стоимостью проекта также распределяется на протяжении всего его жизненного цикла.

В зависимости от этапа жизненного цикла проекта и целей оценки применяются различные виды и методы оценки стоимости проекта. Исходя из целей оценок, разной бывает и точность таких оценок.

Концепция проекта	Обоснование проекта	Планирование проекта	Реализация проекта	Завершение проекта

Рис. 1. Управление стоимостью на протяжении жизненного цикла проекта

Рассмотрим различные виды оценок стоимости проекта с указанием цели оценок и их точности (таблица 1). Чтобы оценить стоимость проекта, требуется знать стоимость составляющих проект ресурсов, время выполнения работ и стоимость этих работ.

Таблица 1 – Виды оценок стоимости проекта

Стадии проекта	Вид оценки	Цель оценки	Погрешность, %
Концепция проекта	Предварительная Оценка жизнеспособности/ реализуемости проекта	Оценка жизнеспособности/ финансовой реализуемости проекта	25-40
Обоснование инвестиций	Факторная Укрупненный расчет стоимости/ предварительная смета	Сопоставление планируемых затрат с бюджетными ограничениями, основа для формирования предварительного бюджета	20-30
Технико-эконо­мическое обоснование	Приближенная Сметно-финансовый расчет	Принятие окончательного инвестиционного решения, финансирование проекта. Проведение переговоров и тендеров, основа для форми­рования уточненного бюджета	15-20
Тендеры, переговоры и контракты
Разработка рабочей документации	Окончательная Сметная документация	Основа для расчетов и для управления стоимостью проекта	3-5
Реализация проекта	Фактическая По уже реализо­ванным работам	Оценка стоимости уже произведенных работ
Прогнозная По предстоящим работа	Оценка стоимости работ, предстоящих к реализации	3-5
Сдача в эксплуатацию	Фактическая
Прогнозная		3-5
Эксплуатация	Фактическая
Прогнозная		3-5
Завершение проекта	Фактическая	Полная оценка стоимости проекта

Оценка стоимости начинается с определения структуры ресурсов и работ проекта. Данные задачи решаются в рамках планирования проекта, а в модуль оценки стоимости должны поступать результаты выполнения этого процесса.

Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе:

– оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);

– приспособления, устройства и производственные мощности;

– рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);

– расходные товары (канцелярские принадлежности и т.д.);

– материалы;

– обучение, семинары, конференции;

– субконтракты;

– перевозки и т.д.

– плату за сверхурочное рабочее время.

Все затраты можно классифицировать как:

– прямые и накладные расходы;

– повторяющиеся и единовременные. Например, ежемесяч­ные платежи за использование производственных мощнос­тей – повторяющиеся затраты, закупка комплекта обору­дования – единовременные затраты;

– постоянные и переменные по признаку зависимости от объема работ;

Структура стоимости проекта в разрезе статей затрат обычно базируется на структуре плана счетов проекта, представляющего собой декомпозицию затрат от самого верхнего уровня стоимос­ти всего проекта до нижнего уровня стоимости одной единицы ресурсов. Для конкретного проекта выбирается свой план счетов. В качестве базовых вариантов могут ис­пользоваться российские бухгалтерские планы счетов, междуна­родные бухгалтерские планы счетов, планы счетов управленческого учета.

Различают три вида затрат:

1 Обязательства возникают, например, при заказе каких-либо товаров или услуг заблаговременно до момента их использования в проекте.

В результате выставляются счета, оплата по кото­рым может производиться либо в момент готовности товаров к поставке, либо в момент его получения, либо согласно приня­той в организации политики оплат. В любом случае при заказе бюджет уменьшается на сумму этого заказа. В ряде случаев она не учитывается до момента получения счета, что некорректно отра­жает текущее состояние бюджета. В связи с этим возникает по­требность в системе планирования и учета обязательств проекта. Кроме выполнения своих основных функций, данная система позволит прогнозировать будущие выплаты.

2 Бюджетные затраты характеризуют расходы, планируемые при производстве работ.

3 Фактические затраты отражают расходы, возникающие при выполнении работ проекта, либо в момент выплаты денежных средств.

Исходя из структуры жизненного цикла проекта, его стоимость включает в себя следующие составляющие:

1. стоимость исследований и разработок: проведение предын-
вестиционных исследований, анализ затрат и выгод, сис­темный анализ, детальное проектирование и разработка опытных образцов продукции, предварительная оценка продукции проекта, разработка проектной и другой доку­ментации на продукцию;

2. затраты на производство: производство, сборка и тестиро­вание продукции проекта, поддержание производственных мощностей, материально-техническое обеспечение, обуче­ние персонала и пр.;

3. затраты на строительство: производственные и админист­ративные помещения (строительство новых или реконст­рукция старых);

4. текущие затраты: заработная плата, материалы и полуфаб­рикаты, транспортировка, управление информацией, кон­троль качества и пр.;

5. снятие продукции с производства: затраты на переобору­дование производственных мощностей, утилизация остат­ков.

Дата добавления: 2014-01-20