Отдел коммерческих закупок

Управление закупками

Как известно, это помогает организациям сохранить большую часть денег, потраченных при покупке товаров и услуг извне. Но для того чтобы приобрести товар легко, быстро и без особых хлопот, при закупочной деятельности необходимо внимательно рассмотреть следующие аспекты:

• Не все товары и услуги должны приобретаться у сторонних организаций. Нужно тщательно взвесить все выгоды, которые принесет вашей организации такая закупка, прежде чем совершать ее.

• Вы должны четко представлять, что именно вам необходимо, а затем рассмотреть все возможные варианты и альтернативы. Возможна такая ситуация, когда несколько поставщиков предлагают одинаковые товары или услуги, и только тщательный анализ поможет вам выбрать того поставщика, который предложит оптимальные для вашей организации условия.

• Следующим этапом будет объявление торгов. И здесь поставщики предоставляют вам свои предложения. Вам же необходимо рассмотреть не только стоимость их предложения, но и другие критерии для того, чтобы окончательно решить, с кем из поставщиков вы хотели бы работать.

• После того как вы выберете лучшего поставщика, вы должны обсудить договор поставки. Не забудьте упомянуть все условия финансирования и оплаты для того чтобы избежать недопонимания в дальнейшем. Соглашение должно удовлетворять обе стороны – это важно как для устойчивости вашего бизнеса, так и для бизнеса поставщика.

Он должен контролировать не только выбор поставщика и заключение договора, но также следить и за ходом самих закупок, то есть проверять, насколько точно поставщик выполняет условия договора. В случае возникновения разногласий или вопросов, вы должны дать знать о них поставщику с помощью тех средств связи, которые были обговорены еще на этапе заключения договора.

Организация закупок

Ею должна заниматься команда высококвалифицированных специалистов – только в этом случае можно будет говорить об эффективном управлении коммерческими закупками. Понятно, что набрать целую команду таких специалистов крайне проблематично. И тогда на помощь организациям приходит автоматизированная система управления закупками, которая способна отследить все вышеперечисленные шаги, исключив при этом из процесса такой немаловажный момент, как человеческий фактор. Ни один человек не застрахован от ошибок, а в таком процессе, как организация закупок или отбор тендеров ошибки могут стать фатальными для организации. Именно поэтому использование автоматизации при организации закупок уже отметили, как эффективный метод управления всем процессом – от объявления тендера до получения товара или услуги – многие предприятия и организации.

Стремительно развивающийся строительный рынок успешно осваивает современные информационные технологии – электронные строительные тендеры давно перестали быть новинкой в этой сфере бизнеса.

Дата добавления: 2014-01-20