Планирование добровольческих работ и определение обязанностей добровольцев

Планирование при работе с добровольцами – важнейший элемент работы, придающий устойчивость организации в области управления человеческими ресурсами. По сути, планирование добровольческих работ – это фундамент, на котором Вы построите все здание добровольчества в Вашей организации. Осуществляя планирование на этапе привлечения добровольцев, Вы значительно уменьшите неоправданные ожидания и персонала и добровольцев. Работа Вашей команды в части планирования будет обязательно вознаграждена качеством работы Ваших добровольцев и постоянством их состава.

При планир овании добровольческих работ, руководителям и лидерам организации необходимо увидеть и определить:

· услуги и виды работ для клиентов организации, которые необходимо расширять, и которые могут выполнятьдобровольцы при определенной подготовке и обучении;

· области деятельности организации, которые необходимо развивать;

· программы, проекты, акции, мероприятия, которые впрямую решают поставленные организацией задачи, но не имеют достаточных человеческих ресурсов;

· общие виды работ, которые не требуют постоянной занятости, полноценной нагрузки, повседневной занятости, обременительны для имеющегося персонала, но могут быть интересны для добровольцев.

Результатом этой работы может стать текущий, или перспективный «Перечень добровольческих работ», в который Вы занесете все виды работ, которые возможно поручать добровольцам. Раздайте этот документ сотрудникам и добровольцам и предложите им включить в перечень те виды работ для добровольцев, которые они считают возможным и необходимым. Заполните предложенную таблицу в Приложении 2. Это поможет Вам определить и зафиксировать потребности организации в видах добровольных работ.

Дата добавления: 2014-01-20