Управление поставщиками

Обеспечение качества поставляемого сырья и комплектующих изделий

В основе обеспечения качества лежит предъявление соответствующих требований к поставщику:

• наличие оборудования для производства продукции необходимого качества;

• возможность проводить испытания качества по заданной программе;

• контроль и аттестация входящих материалов и сырья;

• наличие маршрутных документов, подтверждающих проведение всех необходимых операций по производству и их контролю.

Организации следует разработать результативные и эффективные процессы определения возможностей и способностей поставщиков поставлять требуемую продукцию, чтобы обеспечивать результативность и эффективность процессов закупок в целом.

Примеры входов для процесса управления поставщиками:

• оценка соответствующего опыта;

• деятельность поставщиков в сравнении с деятельностью конкурентов;

• анализ качества закупленной продукций, цены, осуществления поставки и реагирования на проблемы;

• аудиты системы менеджмента поставщиков и оценка: их потенциальной способности обеспечивать потребителей необходимой продукцией результативно, эффективно и в соответствии с графиком;

• контролирование сведений и имеющихся данных поставщика об удовлетворенности потребителей;

• финансовая оценка обеспечения жизнеспособности поставщиков в течение предполагаемого периода поставки и сотрудничества;

• реагирование поставщиков на запросы, котировки и участие в тендерах;

• возможности обслуживания, монтажа и поддержки со стороны поставщиков и предыстория работы в соответствии с требованиями;

• осведомленность поставщиков и соответствие применимым законодательным и другим обязательным требованиям;

• возможности материально-технического обеспечения со стороны поставщиков, включая местонахождение и ресурсы;

• положение и роль поставщика в сообществе, а также его восприятие обществом.

Конкурсные методы коммерческих закупок

Максимальную эффективность закупочной деятельности можно достигнуть при использовании состязательных закупок: тендеров, запросов котировок, конкурентных переговоров.

Тендер (конкурс)

Тендер — способ заключения договора на поставку товара (выполнение работ или оказание услуг) на объявленных в тендерной документации условиях, на принципах состязательности и справедливости.

Договор заключается с участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям конкурсной документации, являющееся действительным и содержащее наилучшие условия.

Конкурсы делятся на открытые и закрытые. В открытых конкурсах может принимать участие любой заинтересованный претендент. Закрытые конкурсы проводятся для специально приглашённых участников.

Проводятся также двухэтапные конкурсы и конкурсы с предварительной квалификацией.

Двухэтапные торги проводятся в случаях, когда заказчик не имеет возможности составить подробные технические спецификации товаров или работ. Необходимо определить характеристики услуг и заблаговременно изучить предложения потенциальных поставщиков, а иногда и провести с ними предварительные переговоры.

На первом этапе участники конкурса представляют конкурсные предложения без указания цены. Заказчик может проводить переговоры с любым участником. В результате первого этапа в конкурсную документацию могут быть внесены изменения и дополнения.

На втором этапе участники представляют измененные в соответствии с обновленной конкурсной документацией предложения, включая ценовую часть.

Предварительный квалификационный отбор проводится, если заказчику нужны дополнительные гарантии способности участников торгов в случае победы выполнить условия контракта.

При проведении предварительного квалификационного отбора поставщиков к числу оцениваемых критериев обычно относятся:

• общий опыт работы (общая стоимость и число контрактов за 3—5 лет); 

• опыт работы по профилю проводимой закупки;

• наличие необходимых производственных мощностей и оборудования (вплоть до наличия договоров об аренде склада и транспорта);

• финансовая надежность (баланс, отчет о прибылях и убытках, банковские справки, аудиторские заключения);

• наличие субконтрактов и партнеров;

• кадровые возможности (сведения о ключевых сотрудниках);

• деловая репутация (участие в судебных разбирательствах).

Иногда высокие квалификационные требования можно преодолеть, образовав консорциум. В этом случае на стадии квалификации анализируются суммарные показатели его членов. Члены консорциума назначают головного партнера, который в случае победы на конкурсе заключает с заказчиком контракт и несет ответственность за его выполнение.

В коммерческой практике чаще всего применяются открытые и закрытые конкурсы.

Конкурсы позволяют привлечь большое число конкурентных предложений и, как следствие, — достижение цены ниже среднерыночной.

Дата добавления: 2014-01-20