Тендерный комитет

План закупок

Конкурентные переговоры

Запрос котировок

Запрос котировок включает запрос прайс-листов от нескольких фирм с целью:

• сравнения их предложений;

• обеспечения состязательности процесса борьбы за контракт;

• снижения цены;

• предоставления льгот или лучших условий.

Это относительно быстрая процедура, не требующая особых затрат на ее организацию и проведение. Итоговая цена обычно выше, чем получаемая в результате торгов.

Конкурентные переговоры проводятся после получения предложения от поставщиков.

При подготовке к переговорам необходимо:

• определить цель переговоров;

• определить интересы сторон;

• разработать приемлемые области соглашения;

• аргументировать позицию;

• разработать варианты взаимных уступок.

В ходе переговоров уточняются интересующие покупателя детали предложения.

При проведении переговоров необходимо учитывать:

1) первичны не позиции сторон, а их интересы, которые необходимо рассматривать с учетом всего спектра возможных позиций;

2) до начала переговоров необходимо сформулировать принципы, на основе которых будет оцениваться приемлемость конкретного варианта договора.

В процессе проведения переговоров предпочтительна стратегия сотрудничества, позволяющая совместно найти решение проблемы. В противном случае переговоры могут свестись к позиционному торгу или перерасти в «войну» между сторонами.

По завершении переговоров поставщики делают свои окончательные предложения, из которых покупатель выбирает наилучшее.

Данная процедура дает возможность учета всех пожеланий покупателя и уточнения предложений. Итоговая цена не всегда будет ниже среднерыночной.

Организация конкурсных закупок фирмы

Разработка плана закупок включает в себя;

• определение потребностей;

• изучение рыночных предложений;

• формулирование предмета закупок, требований по объему, качеству, срокам поставки;

• разбиение заказов на лоты и определение используемых закупочных процедур;

• подготовку необходимой документации.

Для проведения конкурсных закупок создается тендерный комитет.

Основной целью Тендерного комитета являются организация и проведение подрядных торгов по определению победителя на поставку.

Основными задачами Тендерного комитета являются:

• подготовка и проведение тендерных торгов;  

• разработка, согласование с заказчиком тендерной документации и ее рассылка участникам тендера;

• прием заявок и обеспечение документооборота с участниками, тендерных торгов;

• обеспечение взаимодействия с участниками тендерных торгов, в том числе консультирование участников тендерных торгов по процедурным вопросам;

• проведение экспертизы представленных на тендерные торги заявок;

• определение победителя тендерных торгов.

Обязанности Тендерного комитета:

• обеспечить конфиденциальность и сохранность присланных на подрядные торги документов до их официального рассмотрения;

• в случае неполного, несвоевременного предоставления документации участником, предоставления ложной информации либо установления факта совершения участником недобросовестных действий отклонить заявку участника и уведомить его с указанием причины отклонения;

• отвечать в письменной и устной форме на запросы участников тендерных торгов относительно тендерной документации, полученные не позднее чем за 3 дня до срока вскрытия конвертов с заявками;

• составлять протокол обсуждения с участником тендера запросов о разъяснении конкурсной документации;

• рассматривать заявки участников тендера и определять победителя конкурсных торгов;

• подписывать и направлять участникам и заказчику протокол о результате тендерных торгов.

Дата добавления: 2014-01-20