Редактирование данных в ячейке

Представление Текстовых данных в ячейке в формате Общий

Формат Текстовый устанавливается автоматически во всех случаях, когда MS Excel определил тип вводимых данных как Текстовый. В MS Excel Текстовым значением является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов. Для отображения в ячейке Текстового значения при вводе используются «по умолчанию» следующие установки параметров в формате Общий: шрифт – Calibri, размер 11 пт., горизонтальное выравнивание значения в ячейке П о левому краю. в одну ячейку можно ввести до 32767 знаков. Ширина ячейки «по умолчанию» при вводе Текста с параметрами шрифта в формате Общий позволяет отобразить не более 8 символов. Если стандартная ширина столбца оказывается недостаточной и текстовое значение не помещается в ячейке, отображение введенного текста визуально распространяется на ячейки, лежащие справа, если они пустые. Иначе отображаемый текст урезается до ширины ячейки, в которую он введен. При этом текст, хранимый в ячейке, представлен в строке формул в виде, соответствующем введенной информации.

Для изменения и добавления содержимого ячеек можно использовать непосредственно ячейку или строку формул (поле ввода). Редактирование данных непосредственно в ячейке таблицы разрешено «по умолчанию» - в диалоговом окне ПараметрыExcel в разделе Дополнительно установлен флажок Разрешитьредактированиеданныхвячейках.

Для редактирования данных в ячейке нужно:

1. Активизировать «Режим редактирования», нажав клавишу <F2>.

2. Исправить те символы, которые введены неверно, применив следующие способы.

· Использовать клавиши для перемещения указателя мыши: <Home>, <End> (перевод указателя в начало или конец текста в ячейке); <¬>, <®> (перемещение указателя на одну позицию вправо или влево).

· Использовать клавиши <Delete>и <Backspase> (¬) (для удаления символа справа или слева от указателя мыши).

· Полностью очистить содержимое активизированной ячейки. Нажать клавишу <Del> (при отключенной клавише <NumLock>) или щелкнуть мышью на кнопке Очистить, расположенной в левом нижнем углу раздела Редактирование на вкладке Главная Ленты (значок в виде ластика) и далее в подменю выбрать команду для очистки: содержимого (Очистить содержимое); форматов (Очистить форматы); всего, что есть в ячейке (Очистить все). При удалении содержимого с помощью клавиши <Delete> или командой Очистить содержимое параметры форматирования ячейки сохраняются.

3. Отменить выполнение операции редактирования или восстановить значение после нажатия клавиши <Del> можно с помощью одного из следующих способов:

· Нажать одновременно клавиши <Ctrl> и <Z>.

· Выбрать (щелкнуть мышью) кнопку Отменить на панели быстрого доступа (по всплывающей подсказке).

Закончить редактирование можно любым способом, который заканчивают ввод данных.

Дата добавления: 2014-01-20