Формат Числовой

Форматы данных

Форматирование ячеек

При вводе значений на этапе отладочных вычислений не применялось форматирование ячеек, использовались настройки параметров в MS Excel для отображения значения в ячейке «по умолчанию» (формат Общий) (см. п.2.3). В процессе создания документа электронной таблицы используют форматирование (управление выводом) числовых и текстовых значений с применением специальных форматов, встроенных в MS Excel. Операции форматирования выполняются для выделенной ячейки (активизированной) или группы ячеек до и после ввода значений.

Форматирование ячеек может быть выполнено:

· с применением команд разделов Шрифт, Выравнивание, Число и Ячейка на вкладке Главная Ленты (см. рис. 1.1).

· с помощью параметров на вкладках окна диалога Формат ячеек;

· с применением стилей ячеек.

Для получения доступа ко всем командам форматирования, следует открыть диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих способов.

1. Щелкнуть мышью на маленькой стрелке в правом нижнем углу раздела Число или Шрифт на вкладке Главная Ленты.

2. Использовать кнопку Формат в разделе Ячейка в разделе на вкладке Главная Ленты – откроется меню, в котором выбрать команду Формат ячеек.

3. Щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке и выбрать в контекстном меню команду Формат ячеек.

Формат Числовой используется, если нужно отобразить в ячейке определенное количество десятичных знаков, разделитель разрядов, а также задать способ представления отрицательных чисел. Точность представления числовых значений в MS Excel – до 15 десятичных разрядов. Отображение числового значения в ячейке с большим количеством разрядов после запятой, чем установлено «по умолчанию» в формате Общий можно задать в диалоговом окне Формат ячеек (вкладка Число) (рис. 1.3) или с помощью кнопок Увеличить разрядность Уменьшитьразрядность в разделе Число на вкладке Главная Ленты.

Рис. 1.3. Пример форматирования

числовых значений в формате Числовой

Для форматирования числовых значений в ячейке после фиксации ввода необходимо выполнить следующие действия.

1. В списке Числовых форматов вкладки Число выбрать из 12 категорий числовых форматов категорию Числовой.

2. В правой части окна диалога вкладки Число установить количество выводимых (отображаемых в ячейке) десятичных знаков в дробной части (0 до 30), вводя или «прокручивая» значения в поле Число десятичных знаков.

4. В правой части окна диалога Число в секции Образец показан вид отображаемого числового значения в ячейке в выбранном формате. Например, отображение в ячейке числа 12345,67890123456 примет вид 12345,6789. Для отображения значения в форматированной ячейке автоматически будет настроена (увеличена) ее ширина.

Дата добавления: 2014-01-20