Свойства библиотечного фонда

Признаки библиотечного фонда

Общие положения о характеристиках библиотечного фонда

Лекция № 2

Июня в 16:00 в креативном пространстве Ткачи состоится бесплатная лекция ведущего израильского фотографа Зива Корена.

Июня в 16:00

Бесплатная лекция Зива Корена

Корен читает лекции на семинарах и в университетах по всему миру. Недавно он опубликовал свою 13-ю книгу. 22 июня в креативном пространстве ТКАЧИ в 16:00 пройдет лекция израильского фотожурналиста Зива Корена (вход на лекцию свободный). Лекция Зива посвящена в первую очередь его творчеству. Автор расскажет, как он пришел в мир фотожурналистики, какими качествами обладает фотожурналист и с какими неожиданными моментами приходится сталкиваться, занимаясь этим интересным, но бесспорно рисковым занятием. Словить тот самый момент (время), сказать именно то что нужно (объективность), выбрать интонацию, с которой нести свою мысль (повествовательность) - это лишь малая часть того, что обеспечивает работу фотожурналиста. Лекция сопровождается занимательным видеорядом работ автора. Добро пожаловать в увлекательный и яркий мир фотожурналистики Зива Корена!

Зив Корен – профессиональный фотожурналист с 20-летним опытом, один из ведущих израильских фотографов. Работал с крупнейшими израильскими изданиями и международными фотоагентствами. Один из 12 послов компании Canon. За плечами у Корена – много персональных и групповых выставок по всему миру. В 2000 г. World Press Photo выделило его снимок как один из 200 лучших кадров за последние 45 лет. Зив получил множество престижных наград, в том числе «Фотографии года» от World Press Photo и приза от Photo District News.

Выставка Зива Корена «Tel Aviv moments» продлится с 22 июня по 20 июля.

С 12:00 до 20:00 ежедневно.

Стоимость билета на выставку 200 рублей.

Тема: Библиотечный фонд как научное понятие

План:

Литература

1. ГОСТ 7.20 – 2000. Библиотечная статистика [Текст]. – Введ.01.01.2002 // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности. – СПб., 2006. – С. 191–200.

2. Григорьев, Ю.В. Теоретические основы формирования библиотечных фондов [Текст]: учеб. пособие / Ю.В. Григорьев. – М.: Изд-во МГИК, 1973. – 88 с.

3. Столяров, Ю.Н. Библиотечный фонд: учеб. [Текст] / Ю.Н. Столяров. – М.: Кн. Палата, 1991. – С. 38-50.

1. Терёшин, В.И. Фонды специальных научных библиотек [Текст]: учеб. пособие / В. И. Терёшин. – М.:МГИК, 1973. – С. 5-7.

5. Морева, О.Н. Документные фонды библиотек и информационных служб [Текст]: учеб. пособие / О.Н. Морева. – СПб.: Профессия, 2010. – С. 16-24.

1.

Из курса «Общее библиотековедение» вам известно, что библиотечный фонд – часть (подсистема) более общей, чем он сам, системы – библиотеки в целом (Столяров Ю.Н.).

Как и всякая система, библиотечный фонд обладает своей структурой, имеет свои собственные признаки, свойства и параметры.

Признак – это примета, некий знак, по которому наблюдаемое явление можно отнести к библиотечному фонду.

Свойство – это специфическая черта, характеристика предмета, которая обусловливает его различие или общность с другими предметами и обнаруживается в его отношении к ним.

Всякая характеристика библиотечного фонда, которую можно измерить, называется параметром (от греч. «parametron» – отмеривающий).

Признаки и свойства библиотечного фонда как системы начал выделять Ю.В. Григорьев в своей итоговой книге «Теоретические основы формирования библиотечных фондов» [2]. Это направление продолжил разрабатывать В.И. Терёшин, предложивший и термин «свойства фонда» [4]. Затем в описание всё новых свойств включился Ю.Н. Столяров [3] и другие фондоведы.

2.

Напомним, что библиотечный фонд — это упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки, предназначенная для использования и хранения.

Анализ приведённого определения позволяет выделить следующие признаки библиотечного фонда:

1. Наличие документов, их множественность.
2. Упорядоченность, систематизированность документов.
3. Целенаправленность и профильность фонда.
4. Предназначенность для абонентов и используемость ими.
5. Готовность к использованию.

Рассмотрим эти признаки библиотечного фонда более подробно.

1) Наличие документов, их множественность. Библиотечный фонд –это собраниедокументов. Документ является неотъемлемой частью библиотечного фонда. Однако удовлетворить разнообразные запросы абонентов единственным документом или небольшим числом документов невозможно. Поэтому библиотечный фонд – это определённое множество документов, отобранных и организованных с определённой точки зрения (Марта Новакова. ЧССР).

В качестве множества документов библиотечный фонд подчиняется законам теории множеств. Так фонд конкретной библиотеки в определённый момент относится к разряду конечных множеств, которые имеют нижнюю и верхнюю границы.

Фонд является таковым лишь тогда, когда его величина больше некоторого минимального числа, определяемого в каждом конкретном случае особо.

Нижняя граница величины библиотечногофонда определяется государственными нормативами для открытия библиотек различного типа и вида:

• 2 тыс. экземпляров – для сельской библиотеки;
• 5 тыс. экземпляров – для городской и районной библиотеки.

Верхнюю границу величины библиотечногофонда определить трудно, но необходимо, поскольку большой его объём затрудняет оперативный поиск информации. При этом можно ориентироваться на оптимальную (рациональную, наиболее целесообразную) величину библиотечногофонда, которую рассчитывают по оптимальной книгообеспеченности (K opt):

Ф opt = Kopt х А = (8 -:-12) х А, где:

Ф opt – оптимальный объём библиотечногофонда,

K opt = оптимальная книгообеспеченность = 8 -:-12,

А – количество абонентов/пользователей библиотеки.

Книгообеспеченность (К) – это среднее количество книг/документов из фонда библиотеки, приходящихся на одного абонента/пользователя.

Обычно в библиотечном фонде собрано множество разноимённых документов (т.е. книг разных авторов, разной тематики, типов и т.д.). При этом экземплярность (Э) каждого названия превышает единицу (Э min ≥ 1), а в фондах учебной литературы – даже в десятки раз.

Экземплярность (Э) – это количество экземпляров книг/документов одного издания вфонде библиотеки.

Отсюда вытекает важнейшее требование: определение оптимальной экземплярности каждого названия для того, чтобы не снизить реальную книгообеспеченность.

Так, если K opt = 12, Э средняя = 4, то K реальная = 12 / 4 = 3.

Таким образом, у читателей снижается реальная возможность для выбора документов.

Поэтому по ГОСТ 7.20–2000 «Библиотечная статистика» фонд должен учитываться:

1. в экземплярах,
2. в названиях (т.е. в томах).

Такой учёт библиотечногофонда даёт возможность контролировать реальную книгообеспеченность читателей/пользователей библиотеки.

2) Упорядоченность, систематизированность документов. Этот признакозначает, что для образования библиотечногофонда необходимо, чтобы документы располагались в определённом порядке. Это позволяет оперативно находить нужный документ и информацию, содержащуюся в нём. Одновременно это устанавливает между документами некоторые связи, превращая фонд в единое целое.

Библиотечный фонд – множество, упорядоченное по нескольким основаниям одновременно, т.к. составляющие его документы не равноценны по содержанию, не идентичны по читательскому назначению, виду, возрасту и другим признакам.

В целях упорядочения библиотечногофонда его разделяют на относительно самостоятельные подфонды (абонемента, читального зала, книгохранилища и т.д.).

Внутри подфонда упорядочение продолжается с помощью разработанных библиотечных классификаций (УДК, ББК и др.)на естественные составные части (СПЛ, ЕНЛ, ТЛ, ХЛ и т.д.).

Внутри каждой составной части подфонда упорядочение идёт путём:

- соответствующей расстановки (алфавитной, хронологической, форматной, инвентарной);

- по видам изданий (печатные, аудиовизуальные, нотные и т.д.);

- по целевому и читательскому назначению (для взрослых, детей, юношества и т.д.).

При упорядочении фонда возникает проблема: чем больше выделяется подфондов, тем больше экземпляров одного названия приобретается, и, следовательно, снижается степень использования библиотечногофонда.

Наряду с дифференциацией, фонд каждой библиотеки тяготеет и к интеграции. Каждый подфонд и его часть имеют значение лишь в связи с остальными. Только из совокупности отдельных подфондов складывается библиотечный ф онд как система. Их взаимосвязь достигается через систему каталогов.

3) Целенаправленность и профильность фонда. Этот признак вытекает из положения о том, что библиотечный фонд создаётся ради достижения определённой цели, устанавливаемой его учредителем. Цель определяет не только затраты ресурсов, которые учредитель вкладывает в его создание и содержание, но и границы данного фонда. Поэтому в фонд включаются лишь те документы, которые помогают реализовать поставленную перед ним цель, например,

• Обеспечить документами и информацией учебный процесс в школе или вузе;
• Информировать о новейших достижениях в медицине;
• Отслеживать инновации в различных отраслях производства.

Такая специализация фонда на удовлетворении каких-либо определённых информационных потребностей называется профилем библиотечного фонда.

Каждый документ, входящий в фонд, обладает следующими признаками:

• Государственная принадлежность,
• Содержание,
• Тема, тип, вид,
• Возраст и др.

В совокупности они и определяют профиль библиотечногофонда (его индивидуальное лицо, уникальное в своём роде).

Таким образом, профиль библиотечногофонда – это совокупность специфических признаков документов, закреплённая в его модели (ГОСТ 7.76-96).

Соответствие документа хотя бы одному из признаков профиля библиотечногофонда подтверждает его профильность.

Однако такое соответствие недостаточно для присутствия данного документа в фонде. Необходима максимальная степень профильности каждого документа, т.е. его соответствие возможно большему числу признаков.

4) Предназначенность для абонентов и используемость ими. Библиотечный фонд нужен лишь тогда, когда он представляет реальный или потенциальный интерес для читателей/пользователей и используется ими.

Время пользования документами регламентировано специальными правилами (10, 15, 30 дней).

Однако, наряду с ценными документами, в фонде кумулируются и неиспользуемые документы. Так называемый «макулатурфактор» (пассивная, неиспользуемая часть фонда) составляет в массовых библиотеках 30-40 %, в научных библиотеках – до 85 %. Освобождение фонда от таких изданий имело бы большой экономический эффект, но современная наука не располагает критерием потенциальной научной ценности тех или иных документов. Поэтому интуитивно принятые решения о списании отдельных документов часто приводят к непоправимому ущербу, когда наука и культура лишаются ценнейших, подчас уникальных материалов.

Одним из эффективных путей решения проблемы стало создание общегосударственных систем перераспределения литературы (книгообменные фонды), а также депозитарного хранения (с 1994 г.). В библиотеки-депозитарии стали передавать документы, имеющие потенциальную ценность, но неиспользуемые в конкретной библиотеке.

5) Готовность к использованию библиотечногофонда достигается:

• Оперативной и правильной обработкой и расстановкой документов (новых и возвращаемых абонентами);
• Соблюдением технологических норм размещения документов на погонном метре/книжной полке (при открытом доступе: 30-40 книг – в массовой библиотеке; 25-30 книг – в детской библиотеке);
• Исправностью технических средств доставки документов.

Этот признак помогает определить границы фонда. Например,

- Поступившие в библиотеку, но не обработанные документы не считаются частью фонда до тех пор, пока не будут учтены, обработаны, расставлены на полках, размещены в отделах и доступны для использования;

- Отобранные для исключения из фонда документы, но ещё присутствующие в стенах библиотеки, по сути, уже не являются частью фонда, т.к. они не могут быть выданы по запросу абонентов/пользователей.

Практически не бывает так, чтобы в каждый момент времени использовался полностью весь документный фонд библиотеки. Библиотечный фонд должен обладать необходимым запасом прочности, резервом надёжности, которые достигаются резервированием достаточно большого запаса документов, намного превышающего фактические потребности каждого отдельного абонента/пользователя. Так, фонд небольшого филиала ЦБС составляет около 8 тыс. экз. книг, хотя читатель массовой библиотеки в течение всей жизни прочитывает около 2-3 тыс. экз.

Вывод: Признаки библиотечного фонда – это внешние приметы, которые характеризуют его особенности и помогают отличить документный фонд библиотеки от других предметов и явлений окружающей действительности.

3.

Помимо отличительных признаков, библиотечный фонд обладает также внутренними свойствами, т.е. отличительными качествами, которые отражают проявления его глубинных механизмов и внутренних закономерностей и помогают предвидеть, как будет он себя проявлять при работе с ним.

Библиотековеды выделяют следующие свойства библиотечного фонда:

1) Целостность

2) Открытость

3) Информативность

4) Динамичность-статичность, обновляемость

5) Стохастичность (вероятностный характер)

6) Управляемость, регулируемость

7) Надёжность и др.

1) Библиотечный фонд – целостная система. Она состоит из множества документов, каждый из которых носит дискретный (прерывистый) характер.

Только при соответствующем подборе и организации совокупность документов даёт целостное представление об объективном развитии знаний, т.е. становится «книжным отражением Вселенной» (Н.А. Рубакин).

Таким образом, свойство целостности обусловлено тем, что элементы системы «библиотечный фонд», взаимодействуя между собой, придают всей системе новые качества.

В целостных системах изменения одной из частей вызывает изменение остальных, а затем и всей системы.

Это положение полностью относится и к библиотечному фонду.

Так, достаточно начать приобретать новые виды документов (например, компакт-диски), как:

- Потребуется перераспределить средства на комплектование,

- Создать правила и формы учёта компакт-дисков, их обработки и хранения,

- Выделить площади для их размещения,

- Приобрести технические средства для их просмотра (изменения в материально-технической базе происходят при этом) и т.д.

2) Библиотечный фонд – открытая система, т.е. зависящая от окружающей среды.

Сам библиотечный фонд возник с появлением в обществе информационных потребностей. Состав библиотечного фонда зависит от:

- Состава читателей,

- Их информационных потребностей и интересов.

Именно информационные потребности определяют:

- Тематические,

- Видовые, хронологические,

- Языковые параметры библиотечного фонда.

Велико влияние на библиотечный фонд

- Финансовых возможностей библиотеки,

- Документного рынка,

- Квалификации библиотекарей,

- Ритмичности работы источников документоснабжения

- и др. внешних факторов.

С другой стороны, библиотечный фонд своим составом и величиной влияет на окружающую среду. Он определяет возможности библиотечной работы, её формы, методы и направленность.

Таким образом, свойство открытости библиотечного фонда проявляется двояко.

3) Библиотечный фонд – информативная система, поскольку он концентрирует в себе множество документов как источников информации обо всех сферах человеческой деятельности. Он обладает высокой степенью смысловой и содержательной насыщенности, которая не достижима в отдельно взятом документе.

В практике формирования библиотечных фондов (ФБФ) концентрация информации в нём осуществляется двумя путями.

Первый из них – это отбор из документного потока и приобретение в фонд отдельной библиотеки документов, наиболее ценных с точки зрения развития науки и культуры, функций, задач и профиля библиотеки, содержащих информацию в наиболее сжатой, компактной форме. Отбор позволяет фонду иметь минимальный физический объём и сохранять полноту нужной информации.

Второй путь – особый метод построения фонда, состоящего из двух частей – ядра и сферы.

Ядро фонда – это необходимый минимум документов, соответствующих функциям, профилю, типу данной библиотеки.

В него входят самые значительные издания, которые пользуются постоянным спросом читателей:

- труды классиков литературы, искусства, науки, техники;

- обобщающие обзорные работы,

- справочники, словари, энциклопедии и т.д.

Ядро является стабильной частью фонда. Оно, как фундамент, держит весь фонд, и его разрушение обычно приводит к ликвидации всего фонда.

Сфера фонда дополняет ядро и содержит литературу активного, но непродолжительного спроса. Основной критерий принадлежности документа к сфере – узкие временные рамки использования.

Сфера является и источником пополнения ядра: наиболее ценные, выдержавшие проверку спросом читателей документы из сферы фонда со временем (через 3-4 года) переводятся в ядро. Из сферы периодически исключаются устаревшие, непрофильные и др. документы.

4) Библиотечный фонд – динамичная система, т.е. подвижная, мобильная.

Динамичность библиотечного фонда выражается в непрерывном включении в него всё новых документов (Фн), исключении ненужных документов (Фи), корректировании состава, а также циркуляции среди читателей.

Таким образом, свойство динамичности обусловлено тем, что фонд изменяется количественно и качественно.

Рост мировой документной продукции ведёт к бурному росту библиотечных фондов. Для их размещения требуются всё большие площади; усложняется отбор документов и их поиск в фонде.

Установление свойства динамичности заставило библиотековедов заняться разработкой мер, которые бы регулировали процессы ввода и вывода документов.

В качестве ориентировочных (при условии постоянной работы с фондом – вторичный отбор) используются следующие показатели обновления фонда:

Фн = 10% Ф; Фи = 8% Ф, в т.ч. 2% Ф = Фветх, т.е.выбытие документов по причине “ветхость”.

В результате фонд непрерывно обновляется при общем незначительном росте его объёма.

Информационные потребности читателей побуждают библиотеку не только непрерывно корректировать содержание и структуру фонда, но и постоянно перемещать его.

Перемещение может быть как внутри библиотеки, так и внутри ЦБС (из филиала в филиал или ЦБ), по МБА и ЭДД (из библиотеки в библиотеку внутри страны), по ММБА (из библиотеки в библиотеку на международном уровне). Однако при правильной организации движение фонда не нарушает его внутреннего единства.

Свойство динамичности позволяет поддерживать постоянное соответствие фонда меняющимся условиям работы библиотеки.

Одновременно библиотечный фонд и статичная система. Выбранные параметры фонда (типы, виды, темы документов) действуют на протяжении многих лет, так как экономический и культурный профиль обслуживаемого района изменяется очень медленно.

Однажды введённые виды документов, системы классификации, расстановки и т.п. по мере устаревания отмирают с трудом. Поэтому при выборе решения, касающегося формирования библиотечного фонда (ФБФ), необходимо предвидеть его последствия не только для настоящего времени, но и для будущего.

Свойство статичности важно учитывать и при вторичном отборе документов (при их выводе из фонда), чтобы определить не только реальную, но и потенциальную ценность информации, заключенной в документе.

Примеры: - Бутлеров описал способ получения сухого спирта, но только через 100 лет после открытия он был выработан практически;

- Идеи К.Э. Циолковского о космических полётах были реализованы почти через полвека и т.д.

5) Библиотечный фонд – стохастичная (вероятностная) система.

Первым на это свойство обратил внимание Ю.В. Григорьев, указавший на вероятность ошибки при отборе документов в библиотечный фонд.

Комплектатор может допустить такую ошибку, так как:

- отбор и заказ новых документов в фонд он часто осуществляет до их появления на документном рынке по так называемым проспективным изданиям (например, Темпланам издательств);

- трудно заранее предвидеть:

• изменение «читательских вкусов»,
• «моду» на тот или иной жанр художественной литературы,
• «моду» на тематику научно-популярных книг и т.п.

Следовательно, комплектование библиотечного фонда (КБФ) нельзя рассчитать абсолютно точно, потому что в момент приобретения новых документов ещё отсутствует обратная связь – проверка качества их подбора фактическим использованием читателями/пользователями.

Поэтому задача комплектатора – достичь максимальной степени вероятности того, что приобретаемые новые документы будут пользоваться активным читательским спросом.

Ему предстоит:

· решить:

- надо ли приобретать данный документ?

- в каком количестве экземпляров?

· определить:

- время его активного использования,

- место расположения в структурных подразделениях библиотеки и т.д.

При этом чем больше срок, на который рассчитан прогноз, тем меньше его точность.

6) Библиотечный фонд - управляемая, регулируемая система с активной обратной связью.

Функцию обратной связи выполняют сведения об использовании фонда. Поэтому использование выступает главным критерием качества КБФ и его организации.

Основной метод управления – изучение библиотечного фонда.

При этом рассчитываются:

1. Коэффициент укомплектованности, т.е. удельный вес наличия отраслевой л-ры в фонде, по формуле: Кук = Фотр: Ф х 100%;

2. Коэффициент использования, т.е. удельный вес выданной л-ры из опред. отраслевого отдела, по формуле: Кисп = Вотр: В х 100%;

3. Коэффициент соответствия, т.е. интенсивность использования БФ, по формуле: Ксоотв= Кисп: Кук (должен стремиться к единице).

· При 0,8 < Ксоотв < 1,3 - Фопт (фонд отдела используется активно);

· При Ксоотв < 0,8 - в БФ много ненужных Д (фонд используется пассивно);

· При Ксоотв > 1,3 - в БФ нет нужных Д в достаточном кол-ве экз. (фонд используется сверхактивно).

На основе полученных данных делаются рекомендации по совершенствованию КБФ.

Управление приводит фонд в оптимальное состояние по величине, отраслевому составу и т.п.

С другой стороны, библиотечный фонд выступает и как управляющая система. От наличия или отсутствия в фонде каких-либо документов, их организации зависят состав и запросы читателей, возможности библиотеки по их обслуживанию.

Когда меняется профиль фонда, начинает меняться и характер читательских запросов, а порой и состав читателей/пользователей.

Зачастую вследствие разных обстоятельств происходят диспропорции в спросе на документы и информацию, поэтому увеличивается поток непрофильных запросов. В результате документный фонд подстраивается под новую ситуацию, теряя свои качественные свойства как полного собрания документов по определённому профилю.

Например, в научной библиотеке спрос на массовые журналы может оказаться выше, чем на научную периодику. Однако при необходимости сокращения подписки на журналы выбор следует сделать в пользу научных журналов, поскольку именно они соответствуют профилю данного фонда. Массовые журналы широко представлены в фондах других библиотек города.

7) Библиотечный фонд – надёжная система.

Надёжность – это способность фонда в любое время полноценно, быстро и точно удовлетворять профильные информационные запросы. Надёжность является комплексным свойством фонда и оценивается несколькими параметрами, которые характеризуют его способность сохранять работоспособность в течение определённого времени.

Понятие «надёжности» ввёл в библиотековедение В.И. Терёшин в 1973 году.

От надёжности фонда зависит репутация библиотеки. Частые отказы, непроизводительная трата времени в ожидании заказанного документа приводит к потере авторитета библиотеки в глазах читателей/пользователей.

Таким образом, о свойстве надёжности фонда свидетельствуют полнота и оперативность удовлетворения запросов читателей/пользователей.

Свойство надёжности противоречиво в своей основе. Чем меньше фонд, тем точнее и быстрее может быть выполнен заказ читателя. Но для такого фонда обычно характерна недостаточная полнота.

Стремление к большей полноте фонда усложняет его организацию, удлиняет коммуникации и этим снижает оперативность обслуживания.

Поэтому проблема полноты является центральной в теории ФБФ.

В практике работы библиотек при недостаточной полноте уже скомплектованного фонда применяются методы повышения его полноты. К ним относятся:

- принятие решения о сокращении срока пользования на абонементе наиболее спрашиваемым документом;

- принятие решения о передаче такого документа в читальный зал, где время пользования им также ограничено и т.д.

Изучение свойства надёжности библиотечного фонда и поиски возможности её повышения составляет одну из актуальных проблем современного фондоведения.

Вывод:

Таким образом, библиотечный фонд как научное понятие обладает характерными признаками и свойствами. Их одновременное наличие отличает библиотечный фонд от ассортимента книжного магазина, библиотечного коллектора, совокупности документов архива и т.п.

Но эти свойства не проявляются сами по себе, так как фонд в качестве физического объекта мёртв. Действие этих свойств в процессе создания и использования библиотечного фонда целенаправленно организуется библиотекарем.

Поэтому библиотекарь - фондовик должен иметь чёткое представление о свойствах фонда своей библиотеки для выбора оптимальных режимов его функционирования и принятия решений в проблемных ситуациях.

Дата добавления: 2014-01-20