Инструментальные средства конструкторов форм

Для создания формы с помощью Конструктора необходимо открыть окно Конструктора формы, выполнив последовательность действий:

окно База данных - вкладка Создание - Формы – Конструктор форм и указать источник формы - таблицу или запрос – OK.

Окно конструктора формы содержит одни и те же инструментальные средства конструирования:

· в группе Представления можно выбрать вид рабочего экрана формы.

Режим формы. Стандартный режим, в котором создаются и редактируются простейшие формы. При выборе этого режима отображается вкладка Главная, в левой части рабочего экрана отображается область переходов, а в центральной части — форма со всеми определенными раньше полями.

Режим макета. В этом режиме, предназначенном для пользователей со средним уровнем подготовки, вы получаете возможность изменять свойства полей формы, определять формат полей формы, а также изменить макет формы в целом — группа команд Автоформат. Здесь же доступен ограниченный набор элементов управления, которые используются в составе вашей формы.

Режим конструктора. Этот режим, предоставляющий наибольшие возможности создания и редактирования форм, предназначен для опытных пользователей.

· команды в группе Шрифт обеспечивают форматирование текста в широких пределах — вы можете выбирать размер шрифта, его цвет, выбирать подчеркнутый текст и т.д.

· сетка, отображаемая в разделах проекта для удобства проектирования.

· группа команд Элементы управления обеспечивает вставку в форму готовых элементов управления. Для вставки элемента управления в форму достаточно щелкнуть на нем левой кнопкой мыши, затем щелкнуть мышью в области формы, где будет вставлен этот элемент управления. Если требуются дополнительные элементы управления, щелкните на пиктограмме Вставить элемент ActiveX. В результате этого действия отображается диалоговое окно Вставка элемента ActiveX. Выберите элемент управления, затем щелкните на кнопке ОК.

· команды в группе Сервис позволяют добавлять поля в форму из списка созданных полей — пиктограмма Добавить существующие поля. После щелчка на этой пиктограмме отобразится область Список полей таблицы или запроса, служащих источником данных для формы. После щелчка на пиктограмме Страница свойств отображается окно свойств.

· разделыпроекта, в которых размещают различные графические объекты, определяющие вид и содержание формы. Эти графические объекты называют элементами управления;

· линейки – горизонтальная и вертикальная. Они также предназначены для удобства проектирования.

· По умолчанию в окне Конструктора формы выводится раздел проекта Область данных, в котором размещают поля БД из таблицы или запроса, а также вычисляемые поля. Кроме данного раздела при конструировании могут быть востребованы и другие разделы:

· Заголовок формы и Примечание формы, включаемые/выключаемые попарно с помощью контекстного меню соответственно по командам:

· Верхний колонтитул и Нижний колонтитул, включаемые/выключаемые попарно с помощью контекстного меню по команде Колонтитулы страницы.

· Если, например, в окне Конструктора формы включены все названные разделы, то они располагаются в рабочей области этого окна в такой последовательности, как показано на рис. 4.

Рисунок 4 - Расположение разделов проекта формы в окне конструктора формы

Заголовок формы содержит сведения, общие для всех записей, такие как название формы, дата и время. Примечание формы отображает сведения, общие для всех записей, такие как инструкции по работе с формой, командные кнопки, общие суммы в счетах. Верхний колонтитул и Нижний колонтитул используются в случае конструирования формы табличного вида. Тогда в Верхнем колонтитуле отображаются названия столбцов, а в Нижнем колонтитуле – номер страницы, дата.

Изменение высоты и ширины раздела производится путем перетаскивания соответственно нижней и правой границы раздела.

Разделы проекта формы наполняются различными графическими объектами - элементами управления, используемыми для отображения данных, выполнения действий или в качестве украшений. Элементы управления вводятся в форму при помощи графических кнопок панели элементов, изображенной на рис. 5.

Назначение кнопок панели инструментов Элементы управления представлены в таблице 1.

Кнопка	Описание
	Вставка в форму или отчет рисунка для использования в качестве эмблемы
	Вставка заголовка формы или отчета в разделе Заголовок
	Вставка номеров страниц в документ
	Вставка текущей даты или времени в текущий документ
	Кнопка Поле. Используется для отображения, ввода и изменения данных в источнике записей формы или отчета для вывода результатов вычислений, а также для приема данных, вводимых пользователем
	Кнопка Надпись. Создает элемент управления, в котором в форме или отчете выводится поясняющий текст. Надписи могут содержать гиперссылки. MS Access автоматически присоединяет подписи к создаваемым элементам управления
	Кнопка Кнопка. Создает элемент управления для вызова другой формы, отчета, макроса, процедуры или функции VBA
	Кнопка Полесо списком. Создает составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающий список. Чтобы ввести значение в поле базовой таблицы, можно ввести значение в поле в элементе управления или выбрать значение в списке
	Кнопка Список. Создает список, допускающий прокрутку. Если форма открыта в режиме формы, то выбранное в списке значение можно ввести в новую запись или использовать для изменения существующей записи
	Кнопка Подчиненная форма/отчет. Предназначена для вывода в форме или отчете данных из нескольких таблиц
	Кнопка Линия. Используется в формах или отчетах для отделения особенно важных разделов формы или отчета
	Кнопка Прямоугольник. Используется для создания графических объектов с целью привлечения внимания к важным данным в форме или отчете
	Кнопка Присоединенная рамка объекта. Предназначена для отображения в форме или отчете объектов OLE (набор рисунков). При переходе от записи к записи в форме или отчете выводятся разные объекты
	Кнопка Группа переключателей. Используется для размещения набора флажков, переключателей или выключателей
	Кнопка Флажок. Создает отдельный элемент управления, присоединенный к логическому полю в базе данных. Флажок в пользовательском окне или входящий в группу параметров является свободным элементом управления
	Кнопка Перключатель. Создает отдельный элемента управления, присоединенный к логическому полю в базе данных или к столбцу типа Bit в проекте MS Access
	Кнопка Выключатель. Создает отдельный элемент управления, присоединенный к логическому полю в базе данных или к столбцу типа Bit в проекте MS Access
	Кнопка Набор вкладок. Применяется для создания формы с несколькими вкладками. На вкладку можно добавлять другие элементы управления
	Кнопка Вставить вкладку. Предназначена для добавления вкладки в набор вкладок.
	Кнопка Диаграмма. Отображает данные MS Access в форме или отчете в виде диаграммы
	Кнопка Свободная рамка объекта. Используется для отображения в форме или отчете свободного объекта OLE. Этот объект остается неизменным при переходе от записи к записи
	Кнопка Рисунок. Используется для отображения неизменяемого рисунка в форме или отчете. Рисунок не является объектом OLE. После размещения рисунка в форме его изменение не допускается
	Кнопка Разрыв страницы. Применяется для указания начала нового экрана в форме или отчете
	Кнопка Вставка гиперссылки. Применяется для создания ссылки на Web-страницу, рисунок или адрес электронной почты
	Кнопка Вложение. Применяется для связи с полем таблицы типа Вложение
	Кнопка Использовать мастер. Предназначена для создания кнопок, списков, подчиненных форм, полей со списком и групп переключателей.
	Кнопка Выбрать. Изменение вида указателя на указатель выделения, что позволяет выделять и перемещать фрагменты рукописного текста и другие объекты в документе

Элементы управления есть связанные и несвязанные. Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Такие элементы управления используются для просмотра, ввода или редактирования значений из полей БД. Ввод связанного элемента управления в проект формы осуществляется путем перетаскивания из окна со списком полей нужного поля в раздел Область данных. В результате появляются два прямоугольника – подпись поля и поле. Например:

Маркеры перемещения служат для отдельного перемещения подписи, поля. При установке указателя мыши на коричневый квадрат покрупнее, находящийся в левом верхнем углу элемента появляется изображение четырех направленной стрелки и тогда следует выполнить перемещение.

Для одновременного перемещения подписи и поля указатель мыши устанавливается на границу выделенной подписи или выделенного поля и производят перетаскивание. Для удаления подписи осуществляют ее выделение и нажимают клавишу Delete; для удаления поля с подписью выделяют поле и нажимают клавишу Delete.

Для несвязанных элементов управления источника данных не существует. Такие элементы управления используются для отображения линий, прямоугольников, рисунков. Ввод в проект формы несвязанного элемента управления осуществляется так: на панели элементов производится щелчок по кнопке нужного элемента управления, а затем щелчок в том разделе проекта, где требуется разместить этот элемент.

Навыки конструирования формы предполагают умение выделения группы элементов управления. Оно производится путем щелчков по элементам управления, входящим в группу, при нажатой клавише Shift. Выделить группу смежных элементов можно и путем очерчивания рамки вокруг этой группы. Чтобы изменить размер элементов группы, произвести их выравнивание, изменить интервал между ними, необходимо воспользоваться контекстной лентой Упорядочить.

Перенос и копирование элементов управления в другой раздел проекта возможны посредством команд для работы с буфером обмена.

Для придания элементу управления необходимых свойств его выделяют и вводят команду Сервис/Страница свойств или вызывают контекстное меню и выбирают в нем пункт Свойства. В результате появляется окно свойств элемента управления, в котором, к примеру, вкладка Макет позволит произвести его желаемое форматирование