Создание форм с помощью мастера форм

Создание форм с помощью команды Несколько элементов

В созданных формах одновременно отображается только одна запись. Бывает так, что нужно создавать форму, в которой отображается сразу несколько записей. Именно в подобных случаях пригодится команда Несколько элементов. Для создания формы, одновременно отображающей несколько записей, выполните следующие действия.

1. Перейдите в область переходов, затем щелкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана форма.

2. Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, затем щелкните мышью на пиктограмме Несколько элементов.

3. После непродолжительной пары Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета.Наверное, вы уже обратили внимание на то, что только что созданная форма внешне напоминает таблицу. Данные расположены в строках и столбцах, одновременно отображается несколько записей. Но это сходство только внешнее, поскольку этот вид формы может включать графические элементы, кнопки, а также ряд других элементов управления.

Используя мастер форм, можно создавать более гибкие формы, причем непосредственно в процессе создания можно определять способ группировки и сортировки данных, а также включить в форму поля из нескольких таблиц или запросов при условии, что были заранее определены отношения между этими таблицами и запросами. Для создания формы с помощью мастера форм выполните следующие действия.

1. Перейдите в область переходов, затем щелкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана форма.

2. Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, затем щелкните мышью на пиктограмме Другие формы, выбрав в открывшемся меню пункт Мастер форм.

3. В окне Создание форм перейдите в область Доступные поля, затем, щелкая мышью на стрелочке, “перегоните” требуемые вам поля в область Выбранные поля, затем щелкните мышью на кнопке Далее.

4. Во втором окне мастера создания форм следует выбрать внешний вид вашей будущей формы. Щелкните мышью на кнопке Далее.

5. В следующем окне мастера следует выбрать стиль создаваемой вами формы. Щелкните мышью на кнопке Далее.

6. В завершающем окне мастера следует выбрать переключатель Открыть форму для просмотра и ввода данных либо переключатель Изменить макет формы.

7. Установите переключатель Открыть форму для просмотра и ввода данных, после чего щелкните мышью на кнопке Готово.

8. Если выбрать переключатель Изменить макет формы и щелкнуть мышью на кнопке Готово, произойдет переключение в режим конструктора форм.

Дата добавления: 2014-01-20