Предметом курса является изучение технологий баз данных и знаний в современных информационных системах

Предмет и содержание курса. Его связь с другими дисциплинами

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ

ВВЕДЕНИЕ.

Лекция 1

Рекомендуемая литература

1. В.С. Оскерко, З.В. Пунчик. О.А. Сосновский Технологии баз данных. Учебное пособие, Минск БГЭУ 2007

2. Оскерко В.С., Пунчик З.В. Практикум по технологиям баз данных: Учеб. пособие. Мн.: БГЭУ, 2004.

3. Базы данных: Учеб. Для вузов / А.Д. Хоменко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев; Под ред. А.Д. Хоменко. Спб.: КОРОНА принт, 2004

4. Гаврилова Т.А. Хорошевский В.Ф. Базы знаний интеллектуальных систем. Учебн. Пособие для вузов СПб.: Питер, 2001

5. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учеб. для вузов/ В.В. Брага, Н.Г. Бубнова, Л.А. Вдовенко и др.; Под ред. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2002.

6. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных: Учеб. пособие. М.: Издательский дом "Вильямс", 2001.

7. Малыхина М.П. Базы данных: Учебн. Пособие. Спб.: БХВ- Петербург, 2004

8. Миронов Д.A. Создание Web-страниц в MS Office 2000. Учеб. пособие. СПб.: БХВ-Петербург, 2000.

9. Оскерко В.С. Технологии организации, хранения и обработки данных. Система дистанционного обучения: Учеб.-практ. пособие. Мн., БГЭУ, 2002.

10. Петров В. Н. Информационные системы. СПб.: Питер, 2002.

11. В.В.Лабоцкий Управление знаниями: технологии, методы и средства представления, извлечения и измерения знаний, Минск, БГЭУ, 2006

В истории развития вычислительной техники можно выделить два основных два направления:

Первое направление - применение вычислительной техники для выполнения численных расчетов, которые слишком долго или вообще невозможно производить вручную. (Пример: конструирование сложных аппаратов, численное моделирование, задачи оптимизации, компьютерные игры и т.д). Становлению этого направления способствовало интенсификации методов численного решения сложных математических задач, развитию языков программирования (FORTRAN, PASCAL, C++ и т.д.)

Второе направление - это использование средств вычислительной техники в автоматических или автоматизированных информационных системах, т.е. программных комплексов для надежного хранения информации в памяти компьютера, поиск и преобразования хранимой информации. Обычно объемы хранимой информации велики (до ГБ, ТБ), а сама информация имеет достаточно сложную структуру. Классическими примерами информационных систем являются банковские системы, системы резервирования авиационных или железнодорожных билетов, мест в гостиницах и т.д.

Это направление возникло несколько позже первого. Это связано с тем, что на заре вычислительной техники компьютеры обладали ограниченными возможностями в части памяти. В начале использовались два вида устройств внешней памяти: магнитные ленты и барабаны. При большой емкости магнитные ленты по своей физической природе обеспечивали последовательный доступ к данным. Магнитные барабаны давали возможность произвольного доступа к памяти, но были ограниченного размера. С появлением магнитных дисков началась история управления данными во внешней памяти. В настоящее время магнитные диски (винчестеры) позволяют хранить сотни и тысячи Гб информации.

В мировой экономике успешность бизнеса в последнее времяопределяется не только материальными, но и нематериальными факторам, особое место среди которых занимают «знания». Если раньше стоимость компаний составляли финансовый капитал, здания, оборудование и другие материальные ценности, то в новой, информационной эпохе, главным источником богатства становится интеллектуальный капитал – систематизированные и уникальные знания. Изучение моделей баз знаний и их использование на практике является в настоящее время весьма актуальной задачей.

Курс тесно связан с курсом «Компьютерные информационные технологии», а также со специальными экономическими дисциплинами.

1.2 Понятие экономической информации

Термин «информация» происходит от латинского informatio – что означает изложение, разъяснение. В научных и официальных источниках этот термин трактуется по- разному. Будем придерживаться такого определения:

Информация – совокупность фактов, явлений, событий, представляющий интерес, подлежащих регистрации и обработке.

Это понятие теоретически подразумевает взаимодействие двух партнеров: источника и приемника информации. В роли каждого из них может выступать объект науки и техники, общества и природы, животные и люди.

В теории информации под этим термином понимается такое сообщение, которое содержит факты, неизвестные ранее потребителю и дополняющие его представление об изучаемом или анализируемом объекте. Для определения количественной меры информации в 1946 г. американский ученый-статистик Джон Тьюки предложил название БИТ (BIT — аббревиатура от BInary digiT), одно из главных понятий XX века. Тьюки избрал бит для обозначения одного двоичного разряда, способного принимать значение 0 или 1.

В 1948 году американский математик Клод Шеннон использовал бит как единицу измерения информации. Мерой количества информации Шеннон предложил считать функцию, названную им энтропией.

H = -∑ P_i log₂ P_i, (1)

где P_i - вероятность наступления некоторого события.

Из (1) очевидно, что чем менее вероятно событие, тем больше информации оно в себе несет (энтропия Н такого события по Шеннону выше). События, вероятность наступления которых равна или близка к 1 несут в себе мало информации.

Пример

Если нам несколько раз подряд сообщать одни и те же новости, то уже на второй раз мы не получим никакой новой информации, т.к. мы ее уже слышали. Вероятность в этом случае P_i =1, и энтропия по Шеннону Н=0, а значит не нужно ни одного бита для представления вновь поступившей информации. С другой стороны, если вероятность наступления новость близка к 0 (такие новости в средствах массовой информации называются сенсацией), то энтропия будет большой и для представления поступившей информации требуется большое количество бит.

Другими словами: информация – это сведения, которые должны снять у потребителя существующую до их получения неопределенность, расширить его понимание объекта полезными для потребителя сведениями.

Информация- это неубывающий ресурс жизнеобеспечения, ее объем в течение времени возрастает. В 70- е годы прошлого столетия объем информации удваивался каждые 5- 7 лет. В 80 –е годы удвоение происходило уже за 20 месяцев, в настоящее время - ежегодно.

Информация охватывает все стороны жизни общества – от материального производства до социальной сферы. По сфере применения в деятельности человека она подразделяется на научно-техническую, производственную, управленческую, социальную и т.п.

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой. Важным компонентом управленческой информации является экономическая.

Экономическая информация – это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями.

Экономическая информация включает сведения о трудовых, материальных и денежных ресурсах и деятельности экономических объектов (предприятий, организаций, банков, фирм и т.д.) на определенный момент времени. Эти сведения представляются натуральными и стоимостными показателями.

Экономическую информацию, циркулирующую в любом экономическом объекте, можно классифицировать по разным признакам:

· по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;

· по месту возникновения – внутренняя и внешняя;

· по стадиям образования – первичная и вторичная;

· по способу представления – цифровая, алфавитно-цифровая, графическая;

· по стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная;

· по полноте – недостаточная, достаточная, избыточная;

· по истинности – достоверная, недостоверная;

· по временному периоду возникновения – периодическая и непериодическая.

Наиболее важными характеристиками экономической информации являются:

- корректность

- полезность

- оперативность

- точность

- достоверность

- устойчивость

- достаточность

Корректность – обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями

Ценность (полезность) - проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели (Относительность ценности – новая информация может быть более ценной)

Оперативность – отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях

Точность – определяет допустимый уровень искажения информации

Достоверность – определяется свойством информации отражать реально существующие объекты и процессы с необходимой точностью

Устойчивость- отражает способность реагировать на изменения без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется выбранной методикой ее отбора и формирования

Достаточность (полнота) – она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Неполная информация снижает эффективность принятия решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.

Структурными единицами экономической информации являются реквизиты, показатели, документы, массивы.

Реквизиты выражают определенные свойства объекта и подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизит-признак характеризует качественные свойства объекта (например, Ф.И.О. исполнителя, наименования работ, дата заключения договора, и т. д.).

Реквизит-основание дает количественную характеристику объекта, выраженную в определенных единицах измерения (например, количество изделий в штуках, цена продукта в рублях и т. д.)

Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом. Формат определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть числовым, символьным, логическим и дата/время. Для записи формата используются определенные символы.

Совокупность реквизита-основания и логически связанных с ним реквизитов-признаков, имеющих экономический смысл, образует показатель.

Пример:

Реквизиты-признаки: «Предприятие», «Ф.И.О. менеджера»

Реквизит-основание: «Количество выполненных заказов»

Показатель: «Количество заказов, выполненных менеджером Петровым А.И., составило 100 заказов».

На основе показателей строятся документы.

Документ – это материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Экономические объекты широко применяют различные документы (платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т. д.) для отражения своей деятельности.

Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует массив. Пример массива – множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.

1.3 Экономические информационные системы

Система в широком смысле слова – это совокупность объектов и отношений между ними, образующая единое целое. Системе свойственны:

· делимость – система состоит из ряда элементов, отвечающих конкретным целям и задачам;

· многообразие элементов и различия их природы, что связано с их функциональной специфичностью и автономностью;

· целостность – функционирование множества элементов подчинено единой цели;

· структурированность, обусловленная наличием связей между элементами, которые распределены по уровням иерархии.

На любой стадии развития общество требует для своего управления предварительно подготовленной, систематизированной информации.

Управление – это процесс целенаправленного воздействия на объект или систему, организующий функционирование объекта или системы по заданной программе. Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Кибернетика (наука об управлении) представляет эту систему как совокупность объекта управления и субъекта управления – управленческого аппарата. Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой.

Информационная система – это система информационного обслуживания работников управленческого аппарата, выполняющая технологические функции по сбору, накоплению, хранению и обработке информации. Основная цель информационной системы – это удовлетворение информационных потребностей пользователей путем предоставления им необходимой информации на основе хранимых данных.

Экономическая информационная система (ЭИС) – это система, функционирование которой во времени заключается в сборе, обработке и распространении информации о деятельности некоторого экономического объекта. Важнейшие функции ЭИС – учет, анализ, контроль, регулирование, прогнозирование и планирование экономических процессов.

Возрастание объемов информации в сфере управления, усложнение ее обработки невозможно без применения вычислительной техники.

Пример

В 30-х годах двадцатого столетия для решения проблем управления тогдашним хозяйством требовалось производить порядка 10¹⁴ математических операций в год, а в средине 70-х, - уже примерно 10¹⁶. Если принять, что один человек без помощи техники способен произвести в среднем 10⁶ операций в год (пропускная способность человека оценивается 2-4 бит/с), то получится, что необходимо около 10 миллиардов человек, для того, чтобы экономика оставалась хорошо управляемой.

Поэтому в настоящее время ЭИС представляет собой компьютеризированную информационную систему, использующую для обмена информацией компьютерные сети и самые современные компьютеры. В курсе «Компьютерные информационные технологии» в дальнейшем будет изучаться самый широкий спектр таких систем, как MRP, ERP, CSRP.

ЭИС могут быть классифицированы по ряду признаков:

· По сфере функционирования объекта управления

- ЭИС промышленности

- ЭИС сельского хозяйства

- ЭИС транспорта

- ЭИС связи и т.д.

· По видам процессов управления

o Банковские ЭИС

o АИС фондового рынка

o Финансовые ЭИС

o Страховые ЭИС

o Налоговые ЭИС

o ЭИС таможенной службы

o Статистические ЭИС

o ЭИС промышленных предприятий (бухгалтерия, оперативное управление и т.д.)

o ЭИС научных исследований

· По уровню в системе государственного управления

- Отраслевые ЭИС

- Территориальные ЭИС

- Межотраслевые ЭИС

Важнейшим элементом ЭИС является информационное обеспечение. Информационное обеспечение представляет собой информацию, характеризующую состояние управляемого объекта, и является основой для принятия управленческих решений. Оно включает:

· системы показателей, описывающих деятельность экономического объекта;

· системы классификации и кодирования информации;

· документацию для отображения показателей;

· информационную базу.

Информационная база включает внутреннюю и внешнюю информацию, хранящуюся на различных носителях. Внутренняя информация возникает в самой системе и отражает финансово-хозяйственное состояние экономического объекта в различные временные интервалы. Внешняя информации характеризует состояние рынка и конкурентов, процентные ставки и цены, налоговую политику и политическую ситуацию и др. На основе информационной базы функционирует ЭИС.

Дата добавления: 2014-01-20