Работа с объектами в Word

Способ

Преобразование текста в таблицу. При этом преобразуемый текст должен быть соответствующим образом подготовлен - зарезервированы символы, которые в будущем будут служить разделителями строк и столбцов (как правило, это табуляция и конец абзаца). Затем текст необходимо выделить и выполнить

Word 2003 команда Таблица — Преобразовать - Преобразовать в таблицу.

Word 2007 Вставка/Таблицы/Таблица/преобразовать в таблицу.

В диалоговом окне Преобразовать в таблицу задаются количество строк и столбцов таблицы, ширина столбцов и разделитель для строк и столбцов.

Добавление и редактирование содержимого в ячейки таблицы осуществляется аналогично приемам работы с документом в целом. Прежде чем выполнять действия над содержимым определенной ячейки, необходимо сделать ее текущей, т.е. установить в нее курсор. Это выполняется путем нажатия левой кнопки мыши в соответствующем месте таблицы либо путем нажатия клавиш перемещения курсора. Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

• добавление заданного количества строк;

• добавление заданного количества столбцов;

• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

• объединение выделенных ячеек;

• разбиение выделенных ячеек.

Средства для выполнения этих операций находятся

Word 2003 в меню Таблица в виде кнопок на панели инструментов Таблицы и границы или доступны через контекстные меню выделенных объектов таблицы. Выделение объекта таблицы - строки, столбца или ячейки - осуществляется путем протягивания мыши, а также с помощью команды Таблица - Выделить.

Word 2007 Щелкнуть по таблице. появляется вкладка контекстных инструментов Конструктор и Макет на Ленте, на которых находятся соответствующие кнопки.

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого.

В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.п.), а во втором - управление размещением содержимого ячеек. Форматирование таблиц позволяет:

• задать размеры элементов таблицы

• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек;

• оформить таблицу по определенному образцу;

• выполнить сортировку данных внутри таблицы.

Размеры строк и столбцов таблицы можно изменить и другим способом. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Над числовым содержимым ячеек таблицы можно выполнять расчеты. Они основаны на том, что каждая ячейка таблицы имеет свой адрес, состоящий из номера столбца и номера строки. Столбцы таблицы нумеруются латинскими буквами (А, В, С, D и т.д.), а строки - арабскими цифрами (1, 2, 3, 4 и т.д.).

С помощью команды Таблица - Формула (для Word 2003) или Работа с таблицами/ Макет/ Данные Формула (Word 2007) в ячейку таблицы можно вставить формулу, которая начинается со знака = и может содержать адреса ячеек таблицы и математические операторы (например, +, -, /, * и т.д.). Более сложным видом расчетов является использование функций, которые доступны в списке Вставить функцию диалогового окна Формула. Каждая функция содержит имя и аргументы, которыми могут быть адреса ячеек или специальные зарезервированные слова, например ABOVE, LEFT и т.д., которые указывают на расположение аргументов относительно ячейки с формулой.

Объектом в Word является любое нетекстовое изображение, вставленное или созданное в документе. Сюда относятся в первую очередь рисунки, формулы, диаграммы и т.д. Создание объекта осуществляется в окне соответствующего редактора объекта, который вызывается с помощью команды Вставка – Объект (Word 2003) или Вставка /Текст/Вставка объект (Word 2007). Для вставки рисунков в документ используется команда Вставка - Рисунок или Вставка/Иллюстрации/Рисунок (Word 2007). При вставке графического объекта в Microsoft Word вокруг него отображается полотно, с помощью которого можно упорядочивать рисунки в документе.

Над вставленным в документ объектом или рисунком можно выполнить следующие действия:

• выделить объект, нажав на его изображение левой кнопкой мыши. При этом по контуру объекта появляются так называемые маркеры выделения;

• отредактировать объект, выполнив двойной щелчок на его изображении;

• удалить, переместить, скопировать и изменить размеры объекта. Эти действия выполняются с помощью приемов перетягивания мышью и команд работы с буфером обмена;

• отформатировать и настроить изображение объекта. Для этого можно использовать команду Формат - Объект (или Формат – Рисунок (Word 2003)), Работа с рисунками /Формат (Word 2007) с помощью которой можно задать точные размеры объекта, его положение в документе, обтекание (способ взаимного расположения объекта и текста). Настройка изображения объекта зависит от его типа и включает в себя операции, выполняемые с помощью кнопок на панели инструментов Рисование, что будет рассмотрено далее.

Для создания собственных рисунков в документе служит панель инструментов Рисование ( Word 2003 ) или Вставка /Иллюстрации/Фигуры ( Word 2007 ). Основным средством этой панели, предназначенным для создания простейших объектов, является раскрывающийся список Автофигуры. В его категориях представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и функциональных схем и прочего. При создании и редактировании рисунков используют следующие приемы и средства.

1. Объекты создают путем их выбора из категорий списка Автофигуры ( Word 2003) или Вставка/Иллюстрации/Фигуры, затем можно выбрать нужную автофигуру (Word 2007).

2. Их размер редактируют путем перетаскивания маркеров выделенного объекта в поле документа.

3. Толщина контурной линии и цвет заливки объекта относятся к свойствам объекта.

Дата добавления: 2014-01-20