Объекты базы данных. База данных может содержать различные объекты, отсортированные по категориями и расположенными на разных вкладках окна

База данных может содержать различные объекты, отсортированные по категориями и расположенными на разных вкладках окна.

СУБД Access имеет 6 объектов (Рис.3):

- Таблицы. Вся информация хранится в виде таблиц. Каждая строка таблицы представляет собой запись, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле – однородные данные обо всех объектах.

- Запросы. Запросам присущ обширный круг функций. В первую очередь они предназначены для отбора данных на основе критериев. Благодаря запросам можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию.

- Формы. Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных. Форма-бланк позволяет упростить процесс заполнения базы, что дает возможность поручить ввод информации персоналу невысокой квалификации. С помощью формы-маски можно ограничить объем информации, доступной пользователю, обращающемуся к базе.

- Отчеты. Отчеты служат для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде.

- Макросы. В состав базы данных целесообразно включать макросы, автоматизирующие процессы ее заполнения, отбора информации и т.д.

- Модули. Выполнять операции, которые невозможно реализовать с помощью команд или макросов Access, позволяют дополнительные средства – процедуры обработки событий или выполнения вычислений, написанных на языке Visul Basic for Applications (VBA). Такие процедуры оформляют в виде модулей.

Рис. 3

Дата добавления: 2014-01-20