Сортировка данных. При сохранении таблицы, запроса или формы сохраняется и их порядок сортировки

При сохранении таблицы, запроса или формы сохраняется и их порядок сортировки. Если новая форма или отчет основываются на таблице или запросе, порядок сортировки которых был сохранен вместе с ними, то он перейдет и к новой форме или отчету.

Порядок сортировки зависит от настроек языка, определенных в диалоговом окне " Параметры " при создании базы данных. Чтобы проверить или изменить данную настройку в меню " Сервис " выбирается команда " Параметры ", вкладка " Общие " и используется поле " Порядок сортировки базы данных ".

Если " бланк запроса " или фильтра содержит знак " * " (звездочка) из списка полей, то определить в нем порядок сортировки можно, только добавив в него поля, которые необходимо отсортировать.

Для сортировки данных от более ранней даты к более поздней используется возрастающий порядок сортировки. В обратном случае используется убывающий порядок.

Цифры, находящиеся в текстовых полях, сортируются как строки символов, а не как числовые значения. Чтобы их отсортировать в числовом порядке, все текстовые строки содержать одинаковое количество символов. Если строка содержит меньшее количество символов, то в начале должны стоять незначащие нули. Например, результатом сортировки по возрастанию текстовых строк «1», «2», «11» и «22» будет «1», «11», «2», «22». Чтобы строки были отсортированы надлежащим образом, перед числами с меньшей разрядностью введите нули: «01», «02», «11», «22». Еще одним решением данной проблемы для полей, не содержащих пустые значения, будет использование функции Val() для сортировки числовых значений строк. Если в текстовом поле находятся только числовые значения или значения дат, то рекомендуется изменить в данной таблице тип поля на " Числовой ", " Денежный " или " Дата/время ". Тогда сортировка содержащихся в данном поле чисел или дат будет выполнена надлежащим образом без ввода дополнительных нулей.

При сортировке поля в возрастающем порядке записи, содержащие пустые поля (с пустыми значениями), указываются в списке первыми. Если поле содержит записи как с пустыми значениями, так и с пустыми строками, при сортировке первыми будут отображены поля с пустыми значениями, а сразу за ними поля с пустыми строками.

Невозможно сортировать поля МЕМО, гиперссылки или объекты OLE.

Так, например, можно отсортировать данные отношения " Студенты " в алфавитном порядке по фамилиям. Для этого надо установить курсор в любом поле атрибута " Фамилия ", выбрать команду " Записи "-" Сортировка "-" Сортировка по возрастанию " (Рис. 27):

Рис. 27

В результате все данные в таблице будут отсортированы (Рис. 28).

Рис. 28

Дата добавления: 2014-01-20