Фильтрация данных

Существуют четыре способа, используемые для отбора записей с помощью фильтров:

- фильтр по выделенному фрагменту;

- обычный фильтр;

- поле " Фильтр для ";

- расширенный фильтр.

Фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр и поле " Фильтр для " являются самыми простыми способами отбора записей. Если можно легко найти и выбрать в форме, подчиненной форме или в объекте в режиме таблицы значение, которое должны содержать отбираемые записи, следует использовать фильтр по выделенному фрагменту.

Например, в таблице " Студенты " надо отобрать записи, содержащие данные о студентах группы " М-1-1 ". Для этого надо установить курсор в любом поле атрибута " Группа ", содержащем название группы " М-1-1 " и выполнить команду " Записи "-" Фильтр "-" Фильтр по выделенному " (Рис. 29) или щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов (Рис. 31).

Рис. 29

В результате в таблице будут отображаться офтильтрованные данные (Рис. 30), остальные будут скрыты, но сохранены в таблице.

Рис. 30

Чтобы отменить действие фильтра достаточно щелкнуть по кнопке " Применение фильтра " на панели инструментов (Рис. 31).

Рис. 31

Обычный фильтр используется для выбора искомых значений из списка без просмотра всех записей в таблице или форме, или при указании нескольких условий отбора одновременно. Для этого можно выбрать команду " Записи "-" Фильтр "-" Изменить фильтр " или щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов, выбрать в таблице конкретное искомое значение или выражение, результат которого будет использоваться в качестве условия отбора.

На рисунке 32 отображен процесс установки фильтра по
отбору всех студентов " Петров А.В." или студентов, обучающихся в группе " М-1-1 " и результат отбора данных, после применения фильтра.

Примечания:

- Фильтры сохраняются автоматически при сохранении таблицы или формы. Таким образом, при повторном открытии таблицы или формы можно снова применить сохраненный фильтр.

- При сохранении запроса фильтр сохраняется автоматически, но условие фильтра не добавляется к содержимому " бланка запроса ". При повторном открытии запроса можно снова применить сохраненный фильтр.

- Фильтр позволяет отбирать записи, не содержащие выбранного значения. Выберите значение, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду " Исключить выделенное ".

Рис. 32

Для создания сложных фильтров, следует использовать окно расширенного фильтра. На рисунке 33 приведено окно расширенного фильтра для установки фильтра по отбору всех студентов " Петров А.В." или студентов, обучающихся в группе " М-1-1 "

Рис. 33

Дата добавления: 2014-01-20