Список документов для финансового анализа

1. Копии бухгалтерских балансов за последние три года, по всем отчетным датам с приложениями к ним;

2. Расшифровку всех счетов бухгалтерского учета на дату проведения анализа;

3. Номера открытых счетов в банках и денежных средств находящихся на этих счетах;

4. Список имущества недвижимости, принадлежащих предприятию (должнику), их местонахождение (адрес) и меры, принятые для обеспечения их сохранности;

5. Полный список кредиторов на дату проведения анализа - наименование кредитора, юридический адрес, сумма задолженности, основание возникновения каждой задолженности, общая сумма задолженности по обязательствам перед кредиторами, оплате труда работников, обязательным платежам, включая взносы в бюджет;

6. Полный список дебиторов на дату проведения анализа - наименование дебитора, юридический адрес, сумма задолженности, дата образования и основание возникновения задолженности, сведения о наличии актов сверки задолженности, перспективы погашения задолженности по каждому из дебиторов, общая сумма дебиторской задолженности;

7. Акты сверок и иные документы, подтверждающие возникновение кредиторской и дебиторской задолженности;

8. Договорная документация, связанная с отчуждением имущества за последние 3 года;

9. Договорная документация, связанная с хозяйственной деятельностью за последние 3 года;

10. Право устанавливающая документация на имущество и земельные участки, принадлежащие предприятию (должнику);

11. Акт инвентаризации основных средств и всех материальных ценностей;

12. Справка о численности работающих на дату проведения анализа;

13. Список имущества на дату проведения анализа;

14. Калькуляции на все виды услуг.

15. Штатное расписание.

16. Копия справки о статистических кодах.

17. Акты аудиторских и налоговых проверок.

18. Все судебные акты, иные гражданско-правовые документы с приложениями относительно отчуждения и иных сделок с имуществом предприятия за последние 3 года.

19. Учредительные документы.

20. Специализированные отчеты за последние 3 года.

21. Сведения о руководителях, копии приказов приема и увольнения.

Каждый документ необходимо заверить печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Применяется статистическое наблюдение, опросы специалистов, руководителей, в том числе с применением анкет, карт и т. п.

Анализ производственной деятельности предприятия.

Определяется востребованность продукции на рынке в это время, выпуск в натуральном и денежном выражении, совершенство технологического процесса, материальная база, основные средства, капиталы и эффективность их использования.

Анализируется себестоимость продукции. Выявляются «узкие места» и недостатки организации производства, технологии, материальной базы, видимые резервы улучшения производства, оценивается эффективность их при реализации.

Организационные резервы производства.

Организационные резервы производства – потенциальные, не использованные в конкретных условиях возможности развития производства и его интенсификации за счет совершенствования организации производства, труда, управления.

1. Резервы улучшения использования орудий труда – полная загрузка, повышение сменности, сокращение ремонтов,

2. Резервы сокращения времени производства – сокращение и улучшение организации производственного цикла, движения предметов труда, периода подготовки производства, уменьшение запасов и заделов,

3. Резервы использования трудовых ресурсов – полная загрузка работников в соответствии с квалификацией, сокращение потерь и непроизводственных затрат, улучшение вспомогательных процессов,

4. Резервы повышения качества продукции – сокращение брака, улучшение параметров выпускаемых изделий, организации качества.

5. Улучшение сбыта продукции,

6. Совершенствование структур и планирования.

7. Перечисленные резервы можно использовать либо отдельно, либо все вместе, комплексно.

Основной методикой анализа является комплекс показателей, отражающих состояние тех или иных сторон организации производства. Между техническими и организационными уровнями существует связь. С одной стороны, внедрение более совершенный орудий труда определяет возможность использования на предприятии тех или иных организационных форм и принятия соответствующих организационных решений, с другой- совершенствование организационных форм производства создает предпосылки для внедрения прогрессивных орудий труда. Развитие этих двух сторон производства не всегда осуществляется в одинаковой мере. Например, создание специализированного производства на базе старой техники может привести к такому положению, когда транспортные расходы превышают экономию, получаемую от улучшения использования оборудования во времени. Если технический уровень производства опережает организационный, то экономический эффектом применения новой техники снижается. Возможны следующие сочетания:

l высокий организационный уровень с применением менее совершенной техники

l рост технического уровня с наличием потерь производства

l опережение темпов технического уровня темпов организационного уровня и наоборот.

Это свидетельствует о необходимости оценки технического и организационного уровней, что позволяет выявить роль каждого из них в повышении эффективности производства, определить влияние одного уровня на развитие другого, разработать мероприятия по совершенствованию производства.

Некоторые показатели, характеризующие организационный уровень производства:

1. Равномерность производства

(1)

где: ∑ Н – недовыполнение плана по выпуску продукции;

Nпл – плановый выпуск продукции, руб.

2. Использование фонда рабочего времени

или (2)

где: V – годовой выпуск продукции, нормо-час;

Фд.р. – плановый действительный фонд времени работы одного рабочего за год, ч.;

Фд.р.(ф) – то же фактически;

Рпр – число производственных рабочих;

Кв – коэффициент выполнения норм выработки.

3. Использование оборудования во времени

(3)

где: y – коэффициент характеризующий долю работ, выполняющих вручную;

Фд.об. – годовой действительный фонд времени работы единицы оборудования, ч.;

S – количество оборудования, шт.;

B – среднее число рабочих, обслуживающих единицу оборудования.

4. Коэффициент пропорциональности использования средств труда

(4)

где: Цуз – количество участков (цехов, групп оборудования), являющихся «узким местом» (коэффициент загрузки оборудования больше нормативной величины);

Цоб – общее количество участков (цехов, групп оборудования).

5. Коэффициент непрерывности производственных процессов

(5)

где: ∑t₀ - время, необходимое для выполнения технических операций;

Tц – длительность производственного цикла, ч.

6. Коэффициент параллельности

(6)

где: Tц – длительность производственного цикла изделия (узла, детали);

Tц.о. сумма циклов узлов, деталей, операций, составляющих изделие, ч.

7. Коэффициент специализации рабочих мест

(7)

где: ∑tп - суммарные затраты времени на все переналадки оборудования в течение смены, мин.;

Тсм. – сменный фонд времени единицы оборудования, мин.

8. Коэффициент предметной специализации

(8)

где: n – число видов изделий;

Трi – трудоемкость каждого вида изделия, нормо-час;

∑ Тр – суммарная трудоемкость всей производимой продукции, нормо-час;

- удельный вес данного изделия в суммарной трудоемкости производимой продукции

(8.1)

Аналогично определяют:

6. Количественные показатели уровня организации производства.

Количественная оценка организационного уровня предприятия – задача достаточно трудная и весьма неточная.

Вместе с тем, оценка отдельных элементов производственной системы не представляет большого труда. Существует набор коэффициентов характеризующих: равномерность производства, использование рабочего времени, оборудования, пропорциональности средств труда, непрерывности процессов, параллельности, специализации (рабочих мест, предметной, подетальной, технологической).

Аналогично можно оценивать подготовку производства с помощью коэффициентов: комплексности подготовки производства и видов работ, стабильности номенклатуры, применение передовых методов работ, предметно-замкнутых участков.

Вспомогательные процессы оценивают по коэффициентам: централизации вспомогательных работ, рациональности перемещения предметов труда, регламентированности обслуживания, комплексности контроля, организации рабочих мест и т.п.

Эти коэффициенты определяются по отношению величин частных параметров к общему числу, к нормативным или идеальным значениям, или к параметрам, принимаемым за базу сравнения.

Дата добавления: 2014-01-20