Профессиограмма и методы ее составления

Решая вопрос о новой должности (рабочем месте), необходимо описать и проанализировать выполняемую здесь работу:

· в чем она состоит;

· для чего предназначена и в каком результате представлена;

· не выполняется ли кем-нибудь еще;

· могут ли существующие сотрудники с ней справятся;

· сколько времени и средств требуется на переобучение;

· насколько работа вообще необходима в данный момент и на перспективу;

· какие требуются материальные, финансовые и людские ресурсы и проч.

В результате создается документ «описание работы», который служит основной для составления личностных спецификаций, пересмотра организационной структуры, привлечения и отбора персонала.

Качества, которыми должен обладать сотрудник, занимающий должность, определяются так называемой профессиограммой. Она содержит описание особенностей определенной профессии, трудового процесса, требования которые предъявляются к кандидату.

Профессиограмма может основываться на нормативных документах (инструкциях, положениях и т.п.) или результатах изучения реальной группы лиц (точнее, их анкетных данных).

Существует два вида професиограмм:

1. Профессиокарта (квалифицированная карта. Карта компетентности) – документ, имеющий в основе должностные инструкции, содержащие набор квалифицированных и личностных характеристик идеального сотрудника, требующихся для работы в соответствующей области.

Профессиокарта выполняет задачу общей организации в профессии и готовится специалистами кадровой службы.

2. Полная профессиокарта с описанием производственно-технических и социально-экономических условий деятельности, психологических качеств, которыми должен обладать работник.

Анализ содержания работы может проводиться по следующему алгоритму.

· что где когда почему и с помощью чего выполняется (производственные операции, уровень их технической сложности, производимый продукт);

· специфика деятельности (индивидуальная, коллективная, оперативная, стратегическая, творческая, рутинная и т.д.) ее продолжительность, периодичность, требуемые физические усилия, доля интеллектуальной составляющей;

· режим труда и отдыха, распределение рабочего времени;

· степень самостоятельности, за что сотрудник отвечает (подчиненные, фонды, финансы), каков требуем объем полномочий, связанных с принятием решений;

· как сотрудник взаимодействует с руководством, коллегами подчиненными, сотрудниками других подразделений, клиентами, общественностью;

· условия труда (помещения или воздух, шумы вибрация, освещение, температурный режим, темп и монотонность трудовых операций, профессиональные заболевания, медицинские показания льготы, компенсация);

· особенности применяемой системы вознаграждения и стимулирования;

· кем и как проводится контроль.

Дата добавления: 2014-01-20