Приказ по основной деятельности

Как отмечалось выше, к распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, указания и др.

Иные организационные документы.

ЗАПИСКА ОБ ОТПУСКЕ

На 2008 год

Г. Минск

10.12.2008 № 7-6/8 28.12.2008

Генеральный директор

Организации

Профсоюзного комитета

Протокол заседания

Визы

Руководитель кадровой службы Подпись Расшифровка подписи

Место составления

Подписи

ГРАФИК ОТПУСКОВ Подпись Расшифровка

Руководитель организации

График отпусков (организации в целом)

Наименование организации (предприятия) Код по ОКУД ___________

УТВЕРЖДАЮ

__________________ № _____ Дата

на____________год

Табельный номер

Ф.И.О.

Должность

Месяц по графику фактически

Основание изменения графика

СОГЛАСОВАНО

_________№ _____

График отпусков (структурного подразделения)

Отдел организации труда и заработной платы УТВЕРЖДАЮ

ГРАФИК ОТПУСКОВ РУП «МАЗ»

_________ А.В. Иванов

Табель­ный номер

Ф.И.О.

Должность

Месяц по графику фактически

Основание изменения графика

Петров Иван Сергеевич

начальник отдела

заявление Петвова И.С.

Жуков Петр Николавеич

главный специалист

заявление Жукова П.Н.

Сидоров Николай Анатольевич

ведущий специалист

Приказ генерального директора от___№____

Начальник отдела кадров Подпись М.П.Кривцова

Начальник отдела организации

труда и заработной платы

_____________ О.П.Денисов

16.12.200Х

Начальник отдела финансирования

_____________ Т.К. Павлова

16.12.200Х

Начальник планово-экономического

отдела

_____________ О.Е.Отчетов

16.12.200Х

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания выборного профсоюзного
органа организации
18.12.2008 № 15

«__» __________ 200__ г. № ____

_______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество работника)

_______________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения: филиала, цеха, участка, отдела и др.)

_______________________________________________ _____________________________

(профессия, должность) (табельный номер)

Предоставляется:

1. трудовой отпуск за рабочий год с «_» ______ 200__ г. по «__» ______ 200__ г. на ____ календарных дней, в том числе:

1.1. основной минимальный отпуск ______ дней;

1.2. основной удлиненный отпуск ______ дней;

1.3. дополнительные отпуска:

1.3.1. установленные законодательством:

________________________________________ _____ дней;

________________________________________ _____ дней;

________________________________________ _____ дней;

1.3.2. предусмотренные коллективным договором, соглашением, нанимателем или трудовым договором:

________________________________________ _____ дней;

________________________________________ _____ дней;

2. социальный отпуск (в календарных днях):

________________________________________ _____ дней;

________________________________________ _____ дней;

________________________________________ _____ дней.

Отпуск предоставляется с «__» ___________ 200__ г. по «__» __________ 200__ г.

_________________________________ _______________

(должность руководителя организации или (И.О.Фамилия)
уполномоченного им должностного лица, подпись)

_____________________

(дата)

Работник ______________________________ __________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_____________________

(дата)

К организационным документам также относятся:

· График работ (сменности);

· Инструкции и положения по охране труда и технике безопасности;

· Коллективный договор (оглашение);

· Уставы о дисциплине и др.

Названные документы оформляют другие подразделения.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующий на основании единоначалия для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией. Задачи определяются уставом организации(положением о ней)

Приказы издают и при необходимости довести до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций требования поступивших директивных документов и наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственность лиц и сроки выполнения.

Приказы издаются и при необходимости провести в жизнь решение коллегиального органа, имеющего совещательные функции.

От названных приказов следует отличать приказы, издаваемые в министерствах и гос. комитетах, которые имеют статус НПА.

Предметом нашего рассмотрения является приказ как распорядительный документ. Приказы, издаваемые в организациях, делятся на две основные группы:

· Приказы по основной деятельности

· Приказы по личному составу

В некоторых организациях выделяется группа приказов по административно-хозяйственным вопросам.

Согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях РБ к приказам по основной деятельности относятся приказы о распределении обязанностей между руководством, внесении изменений в структуру и штатную численность, об утверждении организационных документов и внесении изменений в них, создании комиссий и др.

Приказ является основным распорядительным документом, поэтому особенностями его текста является точность, лаконичность и обоснованность излагаемых фактов.

Приказы по основной деятельности оформляется на общем бланке формата А4 или специальном бланке для приказов. Реквизиты приказа: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный индекс, место составления, заголовок текста, текст, подпись, визы.

Заголовок приказа, как и других распорядительных документов начинается с предлога «О» («Об») и

формулируется при помощи от глагольного существительного в предложном падеже, например:

«о проведении аттестации руководителей и специалистов»

«о ликвидации организации»

«Об утверждении должностных инструкций работником отдела кадров»

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей:

· Констатирующей

· Распорядительной

В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания приказа.

Обычно констатирующая часть приказа начинается с абзаца словами «в связи», «в целях», «в соответствии» и т.п., например:

«В связи с переходом на контрактную форму…»

Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть приказа по основной деятельности начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с использованием нулевого положение табулятора (граница левого поля), без кавычек и разрядки.

Текст предписываемых в распорядительной части приказа действий начинается с новой строки.

Каждый пункт приказа строится по схеме:

· Исполнитель- конкретное должностное лицо или структурное подразделение

· Предписываемое действие

· Срок исполнения

При необходимости ознакомить с содержанием документа всех работников организации в распорядительную часть включают пункт «Приказ довести до сведения всех сотрудников (работников)».

Проекты приказов подлежат визированию заинтересованными должностными лицами. Первым визирует проект приказа представитель структурного подразделения, в котором приказ был подготовлен.

Как правило, приказ подписывает руководитель организации, а в его отсутствие – первый заместитель.

Датой приказа является дата его подписания. Дата в приказе проставляется лицом, его подписавшим.

Приказ должен быть зарегистрирован в день подписания.

Приказ вступает в силу с момента его подписания, если иной срок не указан в тексте. В большинстве случаев приказ действует постоянно, пока не будет отменен или пока не истечет срок его действия, изначально определенный в тексте.

Дата добавления: 2014-01-20