Протокол. Указание – это правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно – методологического характера

Указание

Указание – это правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно – методологического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкцией выполнения приказов, инструкций и других актов данной организации, или вышестоящих органов управления.

Составляют и оформляют указание подобно приказу по основной деятельности и распоряжению. Ключевыми словами при этом являются либо «ПРЕДЛАГАЮ», либо «ОБЯЗЫВАЮ», либо допускается в конце констатирующей части ставить двоеточие и с новой строки начинать распорядительную часть текста.

Текс указания также состоит из из двух частей

· Констатирующая

· Распорядительная

На расширенных заседаниях и собраниях организации, в которых нет постоянно действующего коллегиального органа, участники персонально не перечисляются, список по фамилиям прилагается к протоколу, а состав присутствующих указывается количественно: «Присутствовали – 80 человек». На собраниях, конференциях, съездах, где принятие решения требует определенного кворума, в строке «Присутствовали» дополнительно указывается, сколько человек должно было присутствовать.

В повестке дня перечисляются все вопросы, подлежащие рассмотрению, формулируются вопросы в предложном падеже. После каждого вопроса с новой строки указываются форма изложения (доклад, отчет, сообщение, информация), а также наименование должности докладчика, его инициалы и фамилия в родительном падеже.

Если на заседании рассматривается один вопрос, то он в повестке дня не нумеруется. Если на заседании рассматривается более одного вопроса, то они номеруются арабскими цифрами.

Последовательность расположения вопросов в повестке дня определяется степенью их важности.

Основная часть текста протокола строится в соответствии с вопросами повестки дня.

Запись обсуждения вопроса осуществляется по схеме: «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ(ПОСТАНОВИЛИ)».Эти слова пишутся прописными буквами без абзацного отступа, после них ставиться запетая.

В разделе «СЛУШАЛИ» на новой строке с абзаца указываются фамилия и инициалы докладчика или выступающего в родительном падеже. Затем через тире с прописной буквы кратко записывается текст доклада.

В разделе «ВЫСТУПИЛИ» схема изложения такая же. Оформление текста этого раздела осуществляется аналогично разделу «СЛУШАЛИ». В этот раздел кроме текстов выступлений включаются вопросы к докладчику и ответы на них.

Текст постанавливающей части протокола строится по схеме:

1. Действие

2. Исполнитель

3. Срок исполнения

Дата добавления: 2014-01-20