Тема 6 Документация и документооборот. Инвентаризация

6. 1 Первичный учет. Первичные учетные документы: понятие, классификация и

значение

Первичный учет – это начальная стадия регистрации отдельных хозяйственных операций, происходящих в организации. На этой стадии первоначальные сведения о хозяйственных процессах и фактах отражаются в первичных документах.

Первичный документ представляет собой бухгалтерский документ, который составляется в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания, и является первым свидетельством произошедших фактов. Он подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции и устанавливает ответственность исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129 – ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Формы документов, разработанные экономическим субъектом, должны быть закреплены в учетной политике. Наиболее целесообразным является утверждать их в составе одного из приложений к учетной политике организации.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Значение документов:

1) практическое – заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все факты хозяйственной жизни. Они подтверждают достоверность и точность данных бухгалтерского учета и отчетности;

2) юридическое – они подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции и устанавливает ответственность исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции;

3) контрольно – аналитическое – они являются источником данных для:

- осуществления контроля за движением активов экономического субъекта с целью установления законности и целесообразности хозяйственных операций,

- проведения анализа финансового состояния деятельности организации;

-проведения ревизии, судебно – бухгалтерской экспертизы;

4) организационно – управленческое - они являются источником информации, необходимой для принятия управленческих и организационных решений;

5) экономическое – данные документов используются для определения важных экономических и производственных показателей (фондоотдача, производительность труда и др.).

Дата добавления: 2014-01-20