Работа бухгалтерас ЭВМ

Наиболее рациональным способом работы бухгалтера с ЭВМ является ведение диалога с помощью меню — перечней выводимых на эк­раннаименований форм входной и выходной информации (первич­ных документов, справочников, массивов, журналов, отчетов) опера­ции обработки данных, предоставляемых пользователям; сервисных процедур и др. На рис. 6..15. приведено главное меню предназначенной пня автоматизированного учета части пакета прикладных программ (ППП) 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7.

Рис. 6.15. Главное меню «1с Предприятие версия 7.7»

Выбирая определенные пункты в меню, пользователь инициирует выполнение соответствующих блоков (модулей) ППП, обеспечиваю­щих реализацию различных этапов технологии учета и обработки дан­ных, от ввода первичной информации до составления регистров бухгалтерского учета и форм отчетности. Например, для ввода условно-постоянной информации (фамилий ответственных сотрудников, приводимыхв формах документов, ставок налогов, размера минимальной заработной платы, сведений о товарно-материальных ценностях и пр.) бухгалтер обращается к режиму «Справочники».

Вызов блоков ППП, предназначенных для ввода первичной учетной информации, обеспечивается через режим «Документы». Аналогичен порядок обращения к модулям ППП для выполнения других операций технологии решения задач бухгалтерского учета. В случае затруднений в работе бухгалтер может воспользоваться справочной и инструктивной информацией, обратившись в меню к режиму «Помощь».

Персональная ЭВМ, выполняя бухгалтерские работы информаци­онного характера, контролирует поступающую на обработку учетную иформацию, выдат на дисплее «подсказки» в виде инструкций, по­яснений.

Дата добавления: 2014-01-20