Обзор СКПК

Управление проектами при помощи программ

ДЛИТЕЛЬНОСТЬ И ВЕХИ

Сеть предшествования

Чтобы выполнить ту или иную задачу, требуется затратить определенное время (например, пять минут или пять месяцев). Промежуток времени, необходи­мый для выполнения задачи, называется длительностью задачи. Рекомендуем разбивать длительные задачи в проекте на более мелкие или менее продолжи­тельные, чтобы можно было более точно

И в настоящее время управление проектами осуществляют, используя уста­ревшие списки и расчерченные настенные графики. Замечания в график вносятся карандашом, так как даты и задачи меняются постоянно. Такой подход требует ре­гулярного проведения совещаний с целью проинформировать каждого о ходе про­екта. Каждый участник проекта разрабатывает свои собственные организацион­ные средства, чтобы учесть и проконтролировать все участки работ.

Для управления любым проектом требуется выполнить ряд действий. Про­граммы управления проектом автоматизируют следующие из них.

Планирование. Предварительно планируя отдельные элементы проекта, мож­но более точно определить время и оценить ресурсы, необходимые для работы.

Просмотр хода выполнения проекта. Анализируя ход проекта с различных точек зрения, вы можете оценить правильность определенного вами пути.

Выявление конфликтных ситуаций. Раннее распознавание конфликтов времени и ресурсов предоставляет возможность испробовать различные сценарии их разрешения, пока они еще не стали неуправляемыми.

Внесение корректив. Можно вносить изменения в шкалу времени и распре­деление ресурсов и автоматически изменять все связанные задачи для отражения внесенных вами изменений.

Создание профессиональных отчетов. Составление отчетов о статусе проекта поможет членам группы определить приоритеты в работе, а руководите­лям даст возможность принимать наиболее удачные решения.

Существующие системы делятся на две группы - начального уровня (стои­мость колеблется от 200 до 800$) и профессиональные пакеты (Стоимость может достигать 6000$ и более). К первым можно отнести системы, как минимум под­держивающие календарное планирование и контроль. Более-менее стандартный набор функций составляет:

Поддержка расписания из неограниченного количества операций с учетом приоритетов операций, расчет критического пути, вычисление резервов времени; Умение работать с пользовательскими календарями для операций и ресурсов; Поддержка всех видов связей, типов работ, типов ресурсов; Способность работать с иерархической структурой работ; Возможность выполнения выборки, сортиров­ки, группировки, суммирования;

Начальный уровень

Поддержка основных видов визуального представления (диаграмма Ганта, PERT-диаграмма, таблица работ/ресурсов, таблица связей, гистограммы ресур­сов). Представленные на нашем рынке системы можно пересчитать по пальцам. Во-первых, это MSProject-2003, который поддерживает обмен информацией с Outlook Express. Это дает возможность менеджеру проекта передать исполните­лям данные о задачах, которые необходимо выполнять, а исполнители могут ин­формировать руководство обо всех изменениях в рабочем календаре. К недостат­кам стоит наверное отнести прекращение поддержки формата проектных файлов трх.

Во вторых, это Time Line Solutions, один из старейших СУП, продаваемых на территории СНГ. Однако развитие этого пакета остановилось в 1995 году. Пре­имущества этого пакета - хорошая функциональность и простота, совместимость с

MAPI-системами электронной почты, минимальные системные требования: про­цессор 386 и выше, 4 MB RAM, 15 MB свободного дискового пространства.

Профессиональные СУП

Имеют более разнообразный набор функций. Кроме того, как правило это наборы утилит и модулей, для разработки и поддержки специфических проектов. Далее мы рассмотрим:

Primavera Project Planner, разработка компании Primavera inc. www.primavera.com;

OpenPlan, разработчик - компания Welcom Software Technology www.wst.com;

Spider Project, разработка компании "Технологии управления "Спайдер", www.spiderproject.ru.

С точки зрения отечественных традиций управления, основным недостатком западных систем является отсутствие понятия "объем работ". На Западе так сло­жилось, что планирование осуществляется только в терминах продолжительности операции. В некоторых проектах, например, инновационных, это не станет про­блемой. В других, в частности, строительных, создание модели проекта без при­менения понятия "объем работ" будет огромным недостатком планирования.

Для нашего рынка больше всего подходит отечественная разработка Spider. Но это не значит, что любители иностранного не смогут успешно использовать за­падные разработки. Это уже дело вкуса и потребностей компании.

Дата добавления: 2014-01-20