Учет товаров материально-ответственными лицами. Отчетность мат-ответ лицами

Документальное оформление и учет отгрузки и продажи тов

Продажа товаров в опт. торг. регулируется договоом поставки. При выполнении дог. поставки важно правильно определить момент перехода права собств-ти на товар к покупателю.

В соотв. с ГК РФ право собств-ти покупателя на т овар возник. с момента передачи ему товара (если иное не предусм. договором). Момент перехода права собств-ти лежит в основе отражения факта продажи на счетах бухучета.

Продажа тов. отражается на активно-пассив. сч.90. Осн. док-тами также явл-ся счета-фактуры, тов.-транспорт. накладные, накладные.

Счета-фактуры выписываются обязательно предпр-ем, уплачивающим НДС, и они регистр-ся в книге продаж.

Расчеты с покупателями ведутся на актив.-пассив. сч.62. По Д62 отраж-ся ст-ть отгруженных товаров, кредитуется сч 62 после поступления денег от покупателей. При отражении факта продажи в момент отгрузки составляются проводки:

1) Отражается отгрузка товара покупателям Д62 К90/1

2) Списываются отгруженные товары Д90/2 К41/1

3) Поступили от покупателей деньги на р/сч Д51 К62

4)Начислен НДС с суммы проданных товаров Д90/3 К68

Если по договору м/у поставщиком и покупателем предусм. отражение продажи и переход права собств-ти на товар после поступления денег от покупателей, то товар до получения денег от покупателей счит-ся собст-тью опт. базы и учит-ся на сч. 45 (активный сч.). По Д45 отраж-ся отгрузкак товаров покупателям, а по К45 – списание отгруженных товаров после оплаты за них.

Напрример:

1) Отгружены покупателю товары Д45 К41/1

2) Начислена задолженность по НДС с отгруженных тов. Д76 К68

3) Поступили на р/сч деньги от покупателей Д51 К62, опт. база отражает факт продажи Д62 К90/1

4) Списаны отгруженные товары со сч. 45

5) Начислен НДС суммы проданных товаров Д90/3 К76

Товары продаются покупательм по продажным ценам, а списание с мат.-ответ. лиц произв-ся по покупным ценам, следовательно, нужно опред. покупную ст-ть проданных тов. Если тов поступают всегда по одной цене, то при опред-ии покупат. ст-ти проданных тов. кол-во этих тов. умножают на покупную ст-ть. На практике при покупке товара одного и того же наименования у разных поставщиков бывают и разные цены, поэтосу возникает вопрос как опред-ть покупную ст-ть проданных тов.

Сущ. разные методы оценки тов. запасов: по сред. себет-ти или по цене ФИФО. При исп-ии сред. себест-ти общая ст-ть поступивших тов. делится на общее кол-во и опред-ся сред. цена. затем кол-во проданных товаров умножается на эту сред. цену.

По какой цене списывать товары предпр-я решают самост-но и предусм. в своей учеоной политике.

За контр-ем м-т запвсов и их сохранностью организуется

1.складской учет тоа м-о лица.

2. аналитический учет тов в бухгалт.

Орган-я складского учета м-о лица зависит от способов зав-т от хранения тов-партионной или сортовой способ.

При партион.способе –каждая партия тов.хранится отдельно.партия - тов поступившие одновременно по одному документу.

На каждую партию м-о л выписывает партии-ю карту в 2х экземпляров, где сведенья о тов.один экз, где сведенья о тов один экз.остается на складе м-о л., второе в бухгалтерии.в расх.док-те указывают № партии карты после реализац партий партион.карту сдают в бухгалтерию. При партии.способе требуются большие складски е S, поэтому этот способ применяют по прод.тов.,которые требуют строгого контроля за сроками их подачи(овощи) наиболее распространен сортовый способ хранения - каждый вновь преобретенный товар определенного сорта присоединяется к ранее поступившему тов. Того наименования и сорта. М-о лица ведут учет в тов книгах или на картах. Каждому наименованию и сорту тов открывается стр. в тов.книге или отдельная карточка.записи м-о л производится на основании первичных документов. Сразу после совершения тов операций.

При любом способе хранения м-о л ведут учет только по кол-ву.

На госновании докум-в тов и тары м-о л составляют отчетность и сдают в бкухгалтерию.

Наиболее распространенный- товарный отчет:

-указывается остаток на начало отчетного периода,

-приход, расход по каждому документу

-выводится остаток на конец отч периода.

В 2х экз и сдается в бухгалтерию.

Сроки предоставления тов отчетности м-о лицами П предусматриваюся самостоятельно и записываются в своей учетной пол-ке(ежедневно, раз в 3-5 дн)

Если на складе большой ассортимент товаров, следовательно больш докум-оборот, то с разрешения руков-ля м-о л могут составлять не тов отчет, а сопроводительный реестр- только наименование документов, их число и №, состав в 2х экз. первый сдается в бухгал., второй у м-о лица.

Дата добавления: 2014-01-20