Тема 7. Регистры и формы бухгалтерского учета

Хранение и изъятие

Обработка документов

Классификация документов

1. По назначению:

- распорядительные (приказ)

- оправдательные (авансовый отчет)

- бухгалтерского оформления (расчет начислений, оплата труда)

- комбинированные (расходный и кассовый ордер)

2. По содержанию хозяйственных операций

- материальные (требование-накладная)

- денежные (приходный кассовый ордер)

- расчетные (акт выполненных работа)

3. По объему отраженных операций

- первичные (накладная)

- исходные

4. По месту составлений

- внутренние (накладная на внутреннее перемещение)

- внешние (счет-фактура)

Документооборот – движение документа от момента составления до передачи в архив.

График документооборота составляетглавный бухгалтер и подписывает руководитель.

Стадии документооборота

1. Поступление документов со стороны и составление ПУД в организации.

2. Оформление ПУД и их исполнение.

3. Поступление ПУД в бухгалтерию.

4. Обработка документов в бухгалтерии.

1) Проверка

2) Группировка

3) Расценка

4) Расставление денежных измерителей

5) Проставление расценки в документах (таксировка)

6) Запись учетного регистра

7) Передача в текущий архив (1 год)

5. Обеспечение текущего хранения документов.

6. Передача документов на хранение в архив организации.

Организация обязана хранить всю бухгалтерскую документацию не менее 5 лет.

Бухгалтерская и статистическая отчетность, балансы организаций, объяснительные записки к ним, отчеты по налогам: сводные годовые хранятся постоянно, квартальные 5 лет, месячные 1 год.

Лицевые счета работников: 70 лет

Личные дела руководящих лиц, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени: постоянно.

Трудовые договоры и личные карточки работников: 70 лет

Ответственность несет руководитель организации. Документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия, прокуратурой, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел.

Учетные регистры – таблицы специальной формы, которые служат для учетной записи.

В регистрах отражаются все движения хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов.

Первый признак: по назначению

1. Хронологические (журналы, регистры операций, дневники)

2. Систематические (используются для записи однородных операций)

Записи в систематических и хронологических регистрах ведутся параллельно и одновременно, что позволяет контролировать правильность ведения учета. В настоящее время чаще применяют комбинированные регистры, в которых сочетаются хронологические и систематические записи (пример: журналы-ордера, журнал-главная книга).

Второй признак: по содержанию производственных записей

1. Регистры синтетического учета (журналы-ордера, главная книга)

2. Регистры аналитического учета (инвентарные карточки основных средств, карточки количественного учета материалов, ведомости учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов).

Третий признак: по форме

1. Двухсторонние

	Дебет		Кредит
№	Текст	Сумма	№	Текст	Сумма

2. Односторонние

№	Текст	Сумма	Проводка
			Дебет	Кредит

3. Табличные

№	Текст	Сумма	Дебет	Кредит

4. Шахматные

Д / К	Номера счетов
Номера счетов

Четвертый признак: по внешнему виду

1. Книги

2. Карточки

3. Отдельные листы

Дата добавления: 2014-01-20