Расчеты с покупателями и заказчиками

Для учета расчетов с покупателями и заказчикамипредназна­чен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На данном счете формируетсяинформация о задолженности покупателей и заказчиков за проданную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, другие активы, право собственности, на которые перешло к покупателям, заказчикамсогласно договорам купли-продажи или договорам поставки. На этом счете отражаются также суммы полученных аван­сов ипредварительной оплаты от контрагентов.

При отгрузке продукции покупателям и предъявлении им расчетных документов (счетов-фактур, транспортных накладных и др.) на де­бете счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается де­биторская задолженность покупателей за продукцию, работы, услуги
по продажным ценам, включая НДС, причитающийся к получению
от покупателей. В составе дебиторской задолженности также отража­ются расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные
сторонними организациями и лицами, включая уплаченные суммы
НДС. Данные по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчи­ками» характеризуют поступление платежей, а также авансы, получен­ные организациями-поставщиками от покупателей и заказчиков в со­ответствии с условиями расчетов. По нормам действующего налогового
законодательства кредиторская задолженность, отражаемая на счете 62
«Расчеты с покупателями и заказчиками», является объектом налого­обложения при расчете НДС.

Син­тетический и аналитический учет по счету 62 «Расчеты с по­купателями и заказчиками» ведется в ведомости, в которой в разрезе корреспон­дирующих счетов в хронологической последовательности должна быть систематизирована и накоплена информация о хозяйственных опера­циях. Выходные данные ведомости об оборотах и остатках по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» используются для контроля за дебиторской задолженностью, расчетами по полученным авансам, для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

В зависимости от возможностей истребования организацией-кре­дитором дебиторская задолженность подразделяется на истребованную и неистребованную. Истребованной считается дебиторская задолжен­ность, относительно которой организация-кредитор предпринимаем определенные действия с целью выполнения организацией-должником обязательств по расчетам. Обязательным условием истребования дебиторской задолженности является предъявление иска в арбитраж суд с приложением документов, подтверждающих уплату государственной пошлины: копии искового заявления и приложенных к нему до­кументов.

Истребованная дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности по приказу руководителя организации включается в состав прочих расходов организации или списывается за счет резерва сомнительных долгов. Согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности составляет три года. В течение этого срока за­конодательством предусматривается защита права по иску лица, право которого нарушено. Срок исковой давности определяется с момента окончания срока исполнения обязательств. Если по обязательствам не установлена дата их исполнения, то срок исковой давности наступает с того момента, когда у кредитора возникает право предъявить требо­вания об исполнении обязательств.

Законодательством предусмотрено, что сроки исковой давности и порядок их исчисления не могут быть, изменены соглашением сторон.

Если у организации-кредитора есть документы, подтверждающие нереальность взыскания дебиторской задолженности, то такая задол­женность относится на прочие расходы до истечения сро­ка исковой давности. Это возможно в связи с ликвидацией юридиче­ского лица (организации-должника). В соответствии со ст. 419 ГК РФ в этом случае обязательства по расчетам прекращены, а документом, на основании которого устанавливается нереальность получения долга, будет запись о ликвидации юридического лица в Едином государствен­ном реестре, что оформляется справкой налоговой инспекции, на учете в которой состоит организация-дебитор.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
	Отражается возврат ранее полученных авансов от покупателей, заказчиков и др.		50,51, 52,55
	Дебиторская задолженность списана за счет полученного от покупателя (заказчика) аванса
	Отражаются расходы по транспортировке продукции, прочих активов сторонним организациям, подлежащие возмещению покупателями (в том числе НДС)		71,76
	Отражается задолженность покупателей за продукцию, работы, услуги
	Отражается задолженность покупателей за прочие активы
	Отражается поступление денежных средств (в том числе авансов) от покупателей в оплату продукции, работ, услуг, прочих активов	50, 51,
	Начислен к перечислению в бюджет НДС с суммы авансов, поступивших от покупателей, заказчиков
	Списана дебиторская задолженность покупателей
	Списаны невостребованные авансы

Дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями, называется сомнительным долгом. В соответствии с По­ложением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ10/99) организации могут создавать резервы по таким долгам.

Резерв по сомнительным долгам создается по результатам инвен­таризации дебиторской задолженности организации.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния должника и оцен­ки вероятности погашения долга полностью или частично. Резерв может формироваться ежеквартально, конкретный порядок и сроки преду­сматриваются в распорядительном документе организации по учетной политике. Создание резерва отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» — Кредит счета 63 «Резервы по сомнительным долгам».

За счет суммы созданного резерва списываются дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальныедля взыскания:

Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» — Кредит счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Сумма неиспользованного резерва включается в состав операци­онных доходов следующего отчетного периода:

Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»— Кредит сче­та 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Аналитический учет по счету 63 «Резервы посомнительным дол­гам» ведется в ведомости по каждому созданному резерву.

Дата добавления: 2014-01-20