Алгоритм диагностики и изменения существующей структуры фирмы

1 шаг: Диагностика существующих и потребных реакций: ввиду того, что многие фирмы занимаются различными видами деятельности, следует выбрать наиболее доминирующие из них. Это можно сделать путем расчета структуры общего экономического результата деятельности в виде следующей таблицы:

Таблица – Выбор доминирующих видов деятельности

Наименование вида деятельности	Среднегодовой доход (прибыль)	Доля доходов (прибыли),%
1. Строительство дорог
2 ….

Виды деятельности сортируются по убыванию вклада в общие результаты, которые должны быть больше каждого из оставшихся видов, но не менее, чем на 30%.

2 шаг: Установление приоритетов соответствующих видов реакций в осуществляемом виде деятельности.

Анализ проводится для каждого доминирующего вида деятельности отдельно. Для определения приоритета соответствующей реакции определяется набор главных задач по каждому виду реакции и оцениваются по 5 балльной шкале. Оценка «5» ставиться, если указанный в таблице набор задач по данной реакции данного вида деятельности полностью совпадает с потребностями фирмы. Оценка «1» ставиться, если набор задач абсолютно не соответствует потребностям фирмы. В последней графе оценка текущих реакций формируется как совокупность текущих оценок по каждой реакции.

Таблица - Задачи в сферах деятельности

Виды реакций	Задачи в сфере деятельности	Оценка потребных реакций
Производство	Маркетинг	Разработки	Общее управление
Производствен ная	Массовое производство; минимальная себестоимость	Эффективный сбыт	Снижение себестоимости	Внедрение стандартов
				4,5
Конкурентная	Компромисс между затратами и производством	Быстрая реакция на требования рынка	Улучшение товарного вида продукции	Наличие хозяйственного подразделения
				3,75
Инновационная	Быстрый темп обновления продукции	Прогноз тенденций в конкурентной борьбе	Создание новой продукции и технологий	Управление проектами
				1,25
Стратегическая	Быстрое внедрение новых технологий	Исследование будущих потребностей	Создание новых технологий	Управленческая диверсификация
				1,5
Административ ная	Гибкость	Управленческая распределительн ая сеть	Диверсификация	Стратегический хозяйственный портфель
				2,5

3 шаг: Подбор типа организационной структуры, которая в наибольшей степени соответствует совокупности потребных реакций. Для этого воспользуемся методов распознавания образов. С этой целью используется потенциальная функция K(R), которая является мерой близости и имеет следующий вид:

K(R) = 1/ (1+* R²), где

R (xi;xj) – пространственное расстояние между двумя оценками - стандартной и оценкой фирмы; -коэффициент пропорциональности (=0,1). С помощью коэффициента K(R) рассчитывается мера близости потребной совокупности реакции и каждой нормативной совокупности из представленного набора организационных структур.

Величина R зависит от Xi и Xj: R=f (Xi;Xj), где

Xi - то, что задано из таблицы типов структуры;

Xj – то, что задано из колонки «текущая реакция».

Величина R имеет вид:

;

n = 5

() – величина, характеризующая расстояние между точками x_i и x_j для n – ой реакции.

Максимальное значение K(R) определяет выбор адекватной организационной структуры. Как видно из таблицы адекватной организационной структурой может быть признана структура организованная по функциональному признаку.

Таблица - Расчет K(R)

Тип структуры, Xi	Оценка реакции	Квадрат меры расстоян ий R2(xi;xj)	Мера близост и K(R)
Производс твенная	Конкурент ная	Иннолвац ионная	Стратегии еская	Админист ративная
Потребная совокупность реакций, xj	4,5	3,75	1,25	1,5	2,5
Функциональная						5,88	0,63
Дивизиональная						11,38	0,47
Двойная						15,38	0,39
Матричная						8,38	0,54
Множественная						20,38	0,33

С учетом выбранной адекватной организационной структуры проводится анализ реструктуризации фирмы, то есть проектирование на основе организационной структуры «Как есть» структуры «Как нужно». Далее строится функциональная модель фирмы «Как нужно».

Пример построения организационной модели фирмы «Как нужно», представленной на рисунке.

Структура «как есть»

Подразделения, выполняющие функции

Выполняемые функции

1. Высшее руководство.

X

X

X

X

2. Отдел маркетинга.

X

X

X

X

3. Бухгалтерия.

X

X

4. Строительный отдел.

X

X

5. Рабочие бригады.

X

X

6. Склады.

X

Структура «как нужно»

Подразделения, выполняющие функции

Выполняемые функции

1. Высшее руководство.

X

X

X

2. Отдел маркетинга.

X

X

X

X

3. Бухгалтерия.

X

X

4. Строительный отдел.

X

X

5. Рабочие бригады.

X

X

6. Склады.

X

7. Цех по выпуску стройматериалов

X

X

8. Отдел стратег, планирования.

X

X

Рис. 8. Сценарий реструктуризации

Добавленные функции:

11 - производство стройматериалов из дерева.

12 - стратегическое планирование.

УПРАЖНЕНИЕ

Таблица - Расчет K(R)

Тип структуры, Xi	Оценка реакции	Квадрат меры расстоян ий R2(xi;xj)	Мера близост и K(R)
Производс твенная	Конкурент ная	Иннолвац ионная	Стратегии еская	Админист ративная
Потребная совокупность реакций, xj
Функциональная
Дивизиональная
Двойная
Матричная
Множественная	А		^4

Дата добавления: 2014-01-20