Документация и инвентаризация. Структура плана счетов

Структура плана счетов.

План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета. В Российской Федерации разработан и используется единый план счетов, утвержденный Минфином РФ от 31.10.2001 №94м.

Для удобства использования все счета сведены в 8 разделов в соответствии с группировкой счетов по экономическому содержанию.

Синтетические счета забалансовые, счета 001-011

Синтетические счета балансовые

-- Счета учета имущества

I Внеоборотные активы, счета 01-05,08

II Производственные запасы, счета 10,11,14-16,19

IV Готовая продукция и товары, счета 40-46

V Денежные средства, счета 50-52,55,57-59

VI Расчеты, счета 71,76,79,75,62

-- Счета учета источников образования имущества

VI Расчеты, счета 60,63,66-70,73

VII Капитал, счета 80-84,86

-- Счета учета хозяйственных процессов и из результатов

Счета учета хозяйственных процессов

III Затраты на производство, счета 20,21,23,25,26,28,29

Счета учета финансовых результатов

VIII Финансовые результаты, счета 90,91,94,96-99

Количество счетов, включенных в план, определяется потребностями составления отчетности. Единый план счетов включает только синтетические счета и субсчета. Количество применяемых на практике счетов аналитического учета планом не регламентируется и зависит от потребностей финансовой хозяйственной деятельности каждой конкретной организации.

План счетов содержит двухзначный код синтетического учета, его наименование, код субсчета и его наименование. Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости дополнять план новыми счетами без изменения общей нумерации счетов.

Согласно закону о бухгалтерском учете №129 ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. А документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дата составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Первичный учет ведется в момент совершения операции, а если это не предоставляется возможным, то непосредственно после ее окончания.

Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подвергаются проверке по существу операций, правильности оформления документа, с точки зрения правильности арифметических подсчетов (умножение цен на количество – таксировка, подсчет итогов).

Использованные документы сдаются в архив на хранение.

Годовые отсчеты хранятся 10 лет. Квартальные отчеты хранятся 3 года. Инвентарные карточки хранятся 3 года после списания. Лицевые счета работников и служащих хранятся 75 лет. Расчетные ведомости хранятся 75 лет.

Все многообразие документов, оформляемых предприятием принято группировать, т.е. составлять сводные учетные документы, которые классифицируются по однородным признакам.

По назначению документы делятся на:

распорядительные документы, разрешают произвести операцию, но не удостоверяют ее совершения – приказы, распоряжения, доверенности;

исполнительные документы, подтверждают факт совершения операции (служат оправданием бухгалтерских записей) – приходные ордер, отчет кассира;

документы бухгалтерского оформления, составляются самими работниками бухгалтерии, когда нет других вариантов;

комбинированные документы, объединяют в себе вышеперечисленные три типа – расчет о платежной ведомости оплаты труда и т.д.

По порядку составления:

первичные, оформляются на каждую отдельно взятую операцию;

сводные, оформляются на основе ранее составленных первичных документов – авансовый отчет, товарный отчет и т.д.

По содержанию хозяйственных операций:

материальные, отражают наличие и движение средств и предметов труда – акты приема передачи, списания основных средств;

денежные, показывают движение денежные средств – платежные поручения;

расчетные, отражают расчет предприятия с конкретными физическими и юридическими лицами – счет-фактура.

По способу отражения операций:

разовые, применяются один раз для отражения отдельной операции – расчетно-платежная ведомость;

накопительные, составляются за определенный период времени, отражают повторяющиеся операции.

По месту составления:

внутренние документы, составляются на предприятии для отражении внутренних операций;

внешние документы, составляются вне предприятий, поступают в оформленном виде.

Движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив называется документооборотом.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре и обязательств предприятия данным бухгалтерского учета. Причины проведения инвентаризации: ошибки при отпуске и приеме ценностей; неисправности оргтехники; наличие процессов, не фиксируемых первичными документами (усушка, утруска, распыл); хищение и злоупотребление; контроль за действиями материально ответственных лиц.

Инвентаризации подлежат:

все имущество предприятия, независимо от его местонахождения;

все виды финансовых обязательств;

производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете, арендованные, находящиеся на ответственном хранении;

имущество, неучтенное по каким-либо причинам.

Плановая инвентаризация проводится не реже раза в год, внеплановая инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц, по требованию вышестоящих организаций, налоговых органов, налоговых органов, руководства и в ряде других случаев.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

излишек имущества приходуется и соответствующая сумма начисляется на финансовые результаты организации;

недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Дата добавления: 2014-01-20