Формы и регистры бухгалтерского учета

Апреля

Согласно закону о бухгалтерском учете №129 ФЗ регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных счетах, листах и карточках, а также на электронных носителях.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность накопления регистров лежит на лице, который подписывает данный документ.

Содержание регистров бухгалтерского отчета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Формы бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке с соответствующими приемами записи.

Формы бухгалтерского учета:

мемориально-ордерная;

журнально-ордерная;

автоматизированная.

Мемориально-ордерная – в настоящее время имеет ограниченное применение. В этой форме учета на основе первичных документов составляют мемориальные ордера, где указывается бухгалтерская проводка, дата ее составления и сумма. Мемориальные ордера фиксируются в хронологическом порядке в регистрационном журнале на основании которых заполняют Главную книгу.

По данным главной книги составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам, которые используются для составления баланса предприятия.

Разновидностью мемориально-ордерной формы является «Журнал-Главная», которая применяется на небольших предприятиях. Аналитический учета ведется в книгах. Учетным регистром синтетического учета является «Журнал-Главная».

Номер мемориального ордера	Дата	Документы и содержание операции	Сумма оборота	Счет 01 «Основные средства»	Счет 02 «Амор.»	И т.д.
Д	К	Д	К	Д	К
Сальдо 1 Итого Сальдо	01.01.11   01.02.11

Журнально-ордерная форма характеризуется тем, что при ее использовании данные документов непосредственно или с помощью вспомогательных ведомостей записываются в журналы-ордера.

Бывают двух видов, которые открываются на месяц и на квартал. Для фиксирования возможных вариантов хозяйственных операций в журнале-ордере предусмотрены свободные графы. В основе журнально-ордерной формы лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу.

Журнал-ордер по кредиту счета 51 «Расчетный счет» на январь 2011.

Дата	В дебет счетов
			и др.	Итого
01.01.11 05.01.11 20.01.11 21.01.11 Итого	- -	-	- - -	- - - - -	-

Главная книга строго составляется на один год. Служит основой для обобщения журналов-ордеров и является основой для составления сальдового бухгалтерского баланса.

Автоматизированная форма учета. Основана на использовании ПО для бухгалтерии. В России используют. 1С Бухгалтерия, БЕСТ, ПАРУС, ИНФАСОФТ.

Информация о хозяйственных операциях, сгруппированная в учетных регистрах в определенный период времени, автоматически переносится в бухгалтерскую отчетность.

Исправление ошибок. В учетных регистрах исправление ошибок осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок, способом «красная сторна».

Корректурный способ. Применяется лишь в том случае, если ошибка не затронула корреспонденции счетов либо была вовремя обнаружена и не повлияла на итоги учетной записи.

Способ дополнительных проводок применяется в том случае когда корреспонденции счетов указаны, но неправильно указана преуменьшенная сумма. Тогда делается дополнительная проводка на разность между правильной и неправильной формой.

Способом «красная сторна» исправляются ошибки, затрагивающие корреспонденцию счетов. Неправильная запись сторнируется, т.е. «уничтожается» и вместо нее делается правильная запись. Этот способ применяется также, если корреспонденция указана правильно, но сумма преувеличена.

Дата добавления: 2014-01-20